Un buzón compartido, como su nombre lo indica, es un buzón al que pueden acceder varios usuarios para enviar y recibir correos. Un buzón compartido es muy útil, ya que permite a varias personas responder preguntas de clientes que serán enviadas a una dirección de correo común. Pero, por supuesto, si varias personas tienen acceso a un buzón, es necesario hacer un seguimiento de quién tiene acceso y cuándo, para mantener la seguridad de su entorno Office 365.
O365 Manager Plus ofrece los siguientes informes:
Presenta un resumen de todos los buzones compartidos en el entorno Office 365, con detalles como nombre de visualización, ID de objeto, alias, y más para que pueda decidir si añadir o eliminar buzones compartidos.
Presenta el rastro de auditoría de las actividades de usuario entre los buzones compartidos, con detalles como quién accedió al buzón, el propietario del buzón, cuándo accedieron al buzón, las operaciones realizadas, y más.
Los usuarios con derecho de enviar como pueden enviar correos desde otra dirección de email y que parezca que fue enviado desde el buzón compartido. Este informe de O365 Manager Plus muestra cuáles usuarios han usado este derecho, cuándo lo usaron, la dirección del cliente IP, y más, en la duración especificada.
Presenta un rastro de auditoría completo de las actividades de usuario en los buzones compartidos de Exchange Online, con detalles sobre los usuarios que tuvieron acceso al buzón compartido, las operaciones realizadas, la hora de las operaciones, el estado de las operaciones, y más.
Muestra cuáles buzones compartidos no han sido usados para enviar o recibir emails en el plazo especificado. Esto ayuda a los administradores a identificar y eliminar buzones inactivos en el entorno Exchange Online.
Presenta detalles sobre los buzones compartidos que tienen el máximo número de correos entrantes y salientes. Presenta sus direcciones de correo electrónico con su respectivo conteo de emails recibidos, conteo de emails enviados, y conteo total de correos para una duración específica.
Presenta información sobre el uso de buzones compartidos, con detalles sobre el número de elementos en los buzones compartidos, el tamaño de los elementos, el tamaño de la tabla de mensajes, el tamaño total eliminado, y más.
Este informe presenta un resumen de las actividades de correo electrónico de los buzones compartidos. Presenta detalles sobre los correos envíales y recibidos y los tamaños respectivos con base en usuarios por día.
Presenta detalles sobre los correos electrónicos enviados por los buzones compartidos con detalles como la dirección de email del destinatario, asunto del correo electrónico, tamaño del correo electrónico, cuándo fue enviado y más, lo cual ayuda a hacer un seguimiento de los correos enviados desde los buzones compartidos.
Presenta detalles sobre los correos recibidos por los buzones compartidos. Muestra la dirección de correo electrónico del remitente, el asunto del correo electrónico, el tamaño del correo electrónico, cuándo se recibió y más, lo que ayuda a mantener bajo control el correo electrónico recibido por los buzones compartidos.