Características

Informes de carpeta pública de Office 365

Las carpetas públicas creadas en su entorno de Exchange Online permiten una fácil colaboración dentro de su organización para poder recopilar, organizar y compartir información. Las carpetas públicas se pueden habilitar para correo y se agregan como miembros a cualquier grupo de distribución.

O365 Manager Plus, una herramienta de informes completa de Office 365, proporciona informes elaborados para facilitar la administración fácil de carpetas públicas. Permite ver detalles de carpetas públicas, carpetas públicas habilitadas para correo y sus contenidos y estadísticas, y más. Usted también puede exportar todos estos informes en formatos PDF, HTML, CSV y XLS y programarlos para que se generen y envíen por correo electrónico en intervalos designados.

Los informes de carpetas públicas de O365 Manager Plus incluyen:

Informe de carpetas públicas

O365 Manager Plus Informe de carpetas públicas

Vea las carpetas públicas disponibles en su instalación de Office 365, incluyendo sus nombres y rutas de acceso. Este informe también proporciona información sobre si las carpetas están habilitadas para correo, si tienen o no subcarpetas, el tamaño máximo de los elementos contenidos y más.

Carpetas públicas habilitadas para correo

O365 Manager Plus Carpetas públicas habilitadas para correo

Vea todas las carpetas públicas habilitadas para correo disponibles en su instalación de Office 365, incluyendo detalles sobre nombres de pantalla, direcciones de correo electrónico, nombres de alias de correo electrónico, fechas de creación y más. La habilitación de correo en una carpeta pública permite a los usuarios agregar elementos a la carpeta por correo electrónico. Estos elementos se guardan en la carpeta pública para referencia posterior.

Elementos de carpetas públicas habilitadas para correo

O365 Manager Plus Elementos de carpetas públicas habilitadas para correo

Este informe ofrece un resumen general de los elementos presentes en las carpetas públicas habilitadas para correo electrónico con detalles como el tipo de elemento, el tamaño del elemento, el asunto del elemento, la fecha de creación, la hora de la última modificación, y más.

Estadísticas de carpetas públicas habilitadas para correo

O365 Manager Plus Estadísticas de carpetas públicas habilitadas para correo

Vea información sobre todas las carpetas públicas habilitadas para correo en su organización, incluyendo detalles sobre el recuento de elementos, el recuento de propietarios, las fechas de creación, las últimas modificaciones, los tamaños de elementos eliminados y más.

Informe de actividad de carpeta pública

O365 Manager Plus Informe de actividad de carpeta pública

Vea el proceso de auditoría de las actividades del usuario en carpetas públicas, incluyendo detalles sobre quién creó qué carpeta pública y cuándo, qué operación se realizó, el estado de la operación y más. Este informe ayuda a vigilar las actividades del usuario para asegurarse de que todo esté correcto.

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