Informes de tamaño de buzón de Office 365
Estos informes proporcionan un panorama completo de toda la información relacionada con los tamaños de buzones Exchange Online en su organización. Con los datos en tiempo real sobre varios aspectos, desde las cuotas de usuario final hasta el consumo de correo electrónico y los niveles de actividad, los informes ayudan a evitar que los buzones estén fuera de su control.
Los informes de tamaño de buzón de Office 365 le ayudan a planificar de manera eficiente la capacidad y a respaldar las decisiones administrativas, garantizando así un funcionamiento sin problemas. Estos informes también se pueden programar para que se ejecuten en intervalos fijos, para ser enviados por correo electrónico a los administradores y exportados en varios formatos, como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.
Los informes en esta categoría son:
Tamaño de buzón
Este informe presenta una lista actual de todos los buzones de Office 365 en el entorno de Office 365 seleccionado, junto con sus respectivos tamaños y cuentas.
También incluye el número de elementos de cada buzón, el tamaño de todos los elementos de un buzón específico, el tamaño total de la tabla de mensajes y el tamaño disponible de la tabla de mensajes.
Además, clasifica los 10 mejores buzones por tamaño y los muestra en un gráfico de barras.
Restricciones de tamaño de buzón
Imponer restricciones de tamaño de buzón hace que sea más fácil para los administradores asegurarse de que sus usuarios no consuman demasiado espacio de almacenamiento del servidor.
Este informe muestra una lista de todos los usuarios con los límites de cupo de buzón para Emitir Advertencia, Prohibir Enviar y Prohibir Recibir. También muestra métricas como el tamaño del archivo, el cupo asignado al archivo y la advertencia de archivo con base en el consumo del cupo.
Tamaño actual de buzón vs cupo
Este informe muestra una lista de todos los buzones y sus tamaños actuales en comparación con sus cupos asignados.
También proporciona un gráfico en tiempo real de los 10 principales buzones según el consumo de cupo, lo que permite a los administradores garantizar una gestión de buzones eficiente y evitar que el consumo sobrepase el cupo especificado.