Microsoft Exchange Server forme la base du service de messagerie dans la plupart des entreprises et fonctionne en synchronisation avec Active Directory. Pour un administrateur, la gestion des serveurs Exchange Server est donc aussi cruciale que celle de Windows Active Directory. Toutefois, dans l’architecture de gestion actuelle, un administrateur doit constamment basculer entre divers outils (ADUC, Gestionnaire système Exchange, console de gestion Exchange, PowerShell et environnement de ligne de commande Exchange Management Shell).
L’utilisation des outils Exchange et Active Directory natifs rend très pénible et lourde la tâche de suivre et contrôler ces éléments clés pour veiller à un fonctionnement optimal. En outre, les administrateurs ne peuvent pas gérer simultanément les serveurs Exchange 2003 et Exchange 2007/2010/2013/2016 dans une seule console. Il n’est même pas viable d’autoriser le support technique à simplement créer des boîtes aux lettres car il doit alors recevoir tous les droits de l’entreprise. De plus, la console de gestion Exchange actuelle ne permet pas de définir des propriétés de la boîte aux lettres, comme la taille, le destinataire ou la restauration, à sa création pour un utilisateur. Il faut donc un outil qui offre des fonctionnalités répondant à tous ces besoins d’administration.
Dans l’optique constante d’assurer une administration efficace de l’environnement Active Directory et Exchange Server, ADManager Plus, outil de gestion AD et Exchange, offre les fonctionnalités suivantes :
Dans l’optique constante d’assurer une administration efficace de l’environnement Active Directory et Exchange Server, ADManager Plus, outil de gestion AD et Exchange, offre les fonctionnalités suivantes :
Console opérationnelle multimode : permet aux administrateurs de gérer simultanément les environnements Exchange Server 2003 et Exchange Server 2007/2010/2013/2016 dans une seule console.
Affectation de boîtes aux lettres d’exécution : créez des utilisateurs sans messagerie, à extension boîte aux lettres et à extension messagerie et définissez les propriétés des boîtes aux lettres à leur création. On peut aussi créer une boîte aux lettres avec les attributs minimaux requis, puis configurer le reste après.
Délégation de gestion des boîtes aux lettres : les administrateurs peuvent déléguer des droits à l’assistance pour créer et définir des propriétés de boîte aux lettres en lui affectant des modèles ADManager Plus prêts à l'emploi. Ils peuvent aussi déployer des workflows métier pour surveiller ces tâches au fil de leur exécution par les techniciens du support.
Désactivation ou suppression de boîtes aux lettres Exchange : la suppression de la boîte aux lettres Exchange d’un utilisateur devient une opération interactive simple dans ADManager Plus, évitant le basculement entre ADUC et les outils natifs Exchange.
Gestion des boîtes aux lettres de ressources : créez et modifiez facilement des boîtes aux lettres de ressources (salle et ressource) dans différentes versions d'Exchange.
Gestion des boîtes aux lettres de ressources : créez et modifiez facilement des boîtes aux lettres de ressources (salle et équipements) dans différentes versions d'Exchange.
Création de boîte aux lettres distantes : on peut créer des boîtes aux lettres distantes dans Exchange Server 2010, 2013 et 2016 tout en affectant de nouveaux comptes AD à des utilisateurs de manière individuelle ou en masse.
Enfin, outre ses riches fonctionnalités, ADManager Plus allège la charge d’administration en aidant à créer des boîtes aux lettres et définir leurs propriétés pour des utilisateurs en masse en important simplement un fichier CSV.
Création de boîtes aux lettres Exchange
La création de la boîte aux lettres Exchange pour les utilisateurs est une tâche que les administrateurs AD doivent effectuer pour faciliter la communication commerciale par courrier. ADManager Plus, outil pratique de gestion et de suivi Exchange, permet aux administrateurs de créer des boîtes aux lettres et de définir leurs propriétés à la création des utilisateurs. Voici les modifications de propriétés possibles à la création de boîtes aux lettres.
Modification d’adresse SMTP: on peut facilement ajouter plusieurs adresses électroniques pour les utilisateurs, en veillant à toutes les associer à la même boîte aux lettres.
Modification de fonctions Exchange: on peut activer ou désactiver des attributs de services Exchange, notamment Outlook Mobile Access (OMA), Outlook Web Access (OWA), le protocole POP3 et le protocole IMAP4.
Définition de restrictions de remise: réinitialisez aisément la taille des messages sortants/entrants des utilisateurs.
Définition d’options de remise: réinitialisez aisément l’envoi de la part de et l’adresse de transfert.
Limites de stockage: modifiez les limites de stockage des boîtes aux lettres d’utilisateurs.
Définition des droits de boîte aux lettres
Définir les droits de boîte aux lettres est crucial en raison de l’impact sur la sécurité. ADManager Plus simplifie davantage cette tâche et offre les avantages suivants :
On peut définir des droits de boîte aux lettres pour des utilisateurs en masse.
Exchange Server 2007/2010/2013/2016 oblige à utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir les droits de boîte aux lettres. ADManager Plus permet d’effectuer directement toutes les tâches de gestion Exchange.
Utilisateurs, groupes et contacts à extension messagerie
ADManager Plus facilite la création d’utilisateurs à extension messagerie en masse en important simplement un fichier CSV. Les administrateurs peuvent définir tout type de restriction pour les groupes et les contacts à extension messagerie pour éviter les violations de sécurité.
Modification du carnet d’adresses Exchange hors connexion
ADManager Plus permet aux administrateurs de définir un carnet d’adresses hors connexion pour les utilisateurs en quelques clics seulement. L’outil permet également d’effectuer cette opération en masse en important simplement un fichier CSV.
Désactivation ou suppression d’une boîte aux lettres Exchange
ADManager Plus simplifie la tâche de désactiver ou supprimer des utilisateurs de boîte aux lettres en aidant à :
Supprimer les boîtes aux lettres de plusieurs utilisateurs à la fois.
Localiser les utilisateurs dont il faut supprimer les boîtes aux lettres via l’option de recherche ou en fournissant leur liste via l’option d'importation CSV.
Migration de boîtes aux lettres Exchange
ADManager Plus offre une fonction qui simplifie la migration de boîtes aux lettres entre différentes versions d’Exchange Server (2003, 2007, 2010, 2013 et 2016).
Gestion des boîtes aux lettres partagées, distantes et de ressources
Outre ces fonctions de gestion Exchange, ADManager Plus permet d’obtenir des rapports sur l’environnement Exchange de l’entreprise. Ces rapports informent en détail sur Exchange Server : listes de distribution, paramètres du destinataire de remise et options Exchange comme OMA, OWA, POP3, ActiveSync et IMAP4. Les administrateurs peuvent exporter ces rapports dans divers formats et planifier leur génération automatique aux heures souhaitées.
Avantages d’utiliser ADManager Plus pour la gestion des boîtes aux lettres Exchange Server et Exchange :
Créez et gérez différentes versions d’Exchange Server et d’AD dans une console unique.
Configurez les propriétés d’utilisateur à extension boîte aux lettres et extension messagerie à la création d’utilisateurs.
Évitez d’avoir à utiliser la console de gestion Exchange et l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Questions fréquentes
Exchange offre différents types de boîtes aux lettres pour répondre à divers besoins. Voici les types courants :
Boîte aux lettres d’utilisateur: boîte aux lettres standard associée à un utilisateur donné.
Boîte aux lettres partagée: boîte aux lettres à laquelle plusieurs utilisateurs peuvent accéder et qu’ils peuvent utiliser, souvent à des fins de groupe ou de service.
Boîte aux lettres distante: boîte aux lettres associée à un utilisateur dans une organisation Exchange Server différente de son compte d’utilisateur.
Boîte aux lettres de salle: sert à gérer et planifier des ressources comme les salles de réunion ou les projecteurs pour les présentations.
Boîte aux lettres de ressource: sert à gérer des ressources comme les photocopieurs ou les véhicules de société.
Boîte aux lettres d’archivage: boîte aux lettres secondaire servant à stocker et archiver à long terme des données de messagerie.
Boîte aux lettres liée: boîte aux lettres associée à un utilisateur d’une autre forêt AD.
Type de boîte aux lettres Exchange associée à un compte d’utilisateur dans une organisation différente ou un environnement Exchange Server différent. Permet à un utilisateur d’une organisation Exchange d’avoir une boîte aux lettres dans une autre organisation Exchange. Les boîtes aux lettres distantes servent couramment dans des cas comme les fusions, les acquisitions ou les migrations inter-forêts. Cela maintient l’accès aux boîtes aux lettres et aux données pour les utilisateurs de différents environnements Exchange tout en préservant des limites organisationnelles distinctes. La boîte aux lettres distante facilite la communication et la collaboration entre les utilisateurs de différentes organisations Exchange, leur permettant d’envoyer, de recevoir et de stocker des messages et d’autres données de boîte aux lettres au-delà des limites organisationnelles.
Suivez ces étapes pour désactiver ou supprimer une boîte aux lettres distante Exchange avec ADManager Plus.
Lancez ADManager Plus et connectez-vous avec les identifiants requis.
Accédez à l’onglet Microsoft 365 et cliquez sur Gestion.
Accédez à Gestion des boîtes aux lettres sous Exchange Online et choisissez Désactiver/supprimer une boîte aux lettres distante.
Cliquez sur l’option Désactiver la boîte aux lettres distante ou Supprimer la boîte aux lettres distante selon le cas.
Sélectionnez le domaine souhaité ou l’UO contenant la boîte distante à désactiver ou supprimer.
Localisez la boîte aux lettres distante dans la liste ou recherchez-la avec les critères appropriés.
Vérifiez que vous avez choisi la bonne boîte aux lettres et cliquez sur Appliquer.
La désactivation d’une boîte aux lettres distante la déconnecte du compte d’utilisateur associé, mais on peut la reconnecter ensuite au besoin. La suppression d’une boîte aux lettres distante la supprime définitivement de l’environnement Exchange. ADManager Plus offre d’autres options et paramètres pour personnaliser le processus de désactivation ou suppression, comme l’indication du mode de suppression, la définition d’une période de conservation et la gestion des autorisations de boîte aux lettres avant d’exécuter l’opération.
Réinitialisez des mots de passe et définissez des propriétés de mot de passe dans une console Web unique, sans nuire à la sécurité du domaine AD ! Déléguez aussi un pouvoir de réinitialisation de mots de passe aux techniciens du support technique !
Configurez des attributs de services Terminal Server via une interface bien plus simple que les outils natifs AD. Exercez un contrôle complet sur les techniciens accédant aux ordinateurs d’autres utilisateurs du domaine.
Gérez vos groupes de sécurité Active Directory. Créez, modifiez et supprimez des groupes, le tout en quelques clics. Configurez les attributs Exchange de groupes AD et apportez des modifications en masse aux groupes de sécurité AD.
Surveillez l’activité de connexion des utilisateurs Active Directory dans l’environnement AD. Filtrez les utilisateurs inactifs. Un suivi horaire est possible. Générez des rapports sur l’heure réelle de dernière connexion des utilisateurs et les utilisateurs récemment connectés.
Éliminez les objets inactifs, obsolètes et indésirables dans Active Directory pour renforcer la sécurité et l’efficacité, grâce aux outils de nettoyage AD qu’offre ADManager Plus.
Automatisation complète de tâches AD cruciales comme l’affectation d’utilisateurs ou le nettoyage de ceux inactifs. Permet aussi de classer et d’exécuter des tâches de suivi et de les intégrer à un workflow pour offrir une automatisation parfaitement pilotée.
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