Outils de gestion Active Directory Exchange
Microsoft Exchange Server constitue l’épine dorsale du service de messagerie dans la plupart des entreprises et fonctionne en synchronisation avec Active Directory. Pour un administrateur, la gestion Microsoft Exchange Server est donc aussi cruciale que celle de Windows Active Directory. Toutefois, dans l'architecture de gestion existante, un administrateur doit basculer constamment entre divers outils (ADUC, Gestionnaire système Exchange, console de gestion Exchange, PowerShell et interface de ligne de commande Exchange Management Shell).
L'utilisation des outils Exchange et Active Directory natifs rend très pénible et lourde la tâche d’analyser et de contrôler ces éléments clés pour veiller à un fonctionnement optimal. En outre, les administrateurs ne peuvent pas gérer simultanément les serveurs Exchange 2003 et Exchange 2007/2010/2013/2016 dans une seule console. Il n’est même pas viable d’autoriser l’équipe d’assistance à simplement créer des boîtes aux lettres car il faut alors lui octroyer tous les droits de l’organisation. De plus, la console de gestion Exchange actuelle ne permet pas de définir des propriétés de boîte aux lettres comme la taille, le destinataire ou la restauration à sa création pour un utilisateur. L’organisation doit donc déployer un outil qui offre des fonctionnalités répondant à tous ces besoins d’administration.
Afin d’assurer constamment une administration efficace de l’environnement Active Directory et Exchange Server, ADManager Plus, outil de gestion AD et Exchange, offre ces fonctionnalités :
- Console de gestion des utilisateurs complète : permet de centraliser la gestion Exchange Server et Active Directory dans une seule console.
- Console opérationnelle multimode : permet aux administrateurs de gérer simultanément les environnements Exchange Server 2003 et Exchange Server 2007/2010/2013/2016 dans une seule console.
- Affectation de boîte aux lettres à l’exécution : permet de créer des utilisateurs sans courrier, à extension messagerie ou à extension boîte aux lettres et de définir les propriétés à leur création. Sinon, on peut créer une boîte aux lettres avec les attributs requis minimaux, puis configurer le reste plus tard.
- Délégation de gestion des boîtes aux lettres : délégation par les administrateurs de droits à l’équipe d'assistance pour créer et définir les propriétés d'une boîte aux lettres en lui attribuant des modèles ADManager Plus prêts à l'emploi. Ils peuvent aussi déployer des workflows métier pour suivre ces tâches au fur et à mesure de leur exécution par des techniciens d’assistance.
- Désactivation ou suppression de boîtes aux lettres Exchange : la suppression de la boîte aux lettres d’un utilisateur Exchange devient une simple tâche via l’interface d’ADManager Plus, évitant de devoir basculer entre ADUC et les outils natifs Exchange.
- Gestion des boîtes aux lettres partagées : créez et modifiez facilement des boîtes aux lettres partagées dans différentes versions d’Exchange.
- Gestion des boîte aux lettres de ressources : créez et modifiez facilement des boîtes aux lettres de ressources (salle et équipement) dans différentes versions d’Exchange Server.
- Création de boîte aux lettres distantes : on peut créer des boîtes aux lettres distantes dans Exchange Server 2010, 2013 et 2016 tout en affectant de nouveaux comptes AD à des utilisateurs, individuellement ou en masse.
Création de boîtes aux lettres Exchange
La création de boîtes aux lettres Exchange pour les utilisateurs est une tâche que les administrateurs AD doivent effectuer pour faciliter la communication d’entreprise par courrier. ADManager Plus, outil pratique de gestion et de suivi Exchange, permet aux administrateurs de créer des boîtes aux lettres et définir leurs propriétés à la création d’utilisateurs. Voici les propriétés que l’on peut modifier lorsqu’on crée des boîtes aux lettres.
- Modification d'adresse SMTP : on peut facilement ajouter plusieurs adresses électroniques pour des utilisateurs, en veillant à ce qu’elles pointent toutes vers la même boîte aux lettres.
- Modification de fonctions Exchange : on peut activer ou désactiver des attributs de services Exchange, comme Outlook Mobile Access (OMA), Outlook Web Access (OWA), le protocole POP3 et le protocole IMAP4.
- Définition de restrictions de remise : réinitialisez facilement la taille des messages sortants et entrants des utilisateurs.
- Définition d’options de remise : définissez ou réinitialisez facilement l’envoi délégué et l’adresse de transfert.
- Limites de stockage : modifiez les limites de stockage des boîtes aux lettres d’utilisateurs.
Définition des droits de boîte aux lettres
Définir les droits de boîte aux lettres est très crucial à cause de l’impact sur leur sécurité. ADManager Plus simplifie davantage cette tâche et offre les avantages suivants :
- On peut définir des droits de boîte aux lettres pour des utilisateurs en masse.
- Exchange Server 2007/2010/2013/2016 oblige à utiliser l’interface de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir les droits de boîte aux lettres. ADManager Plus permet d'effectuer directement toutes les tâches de gestion Exchange.
Utilisateurs, groupes et contacts à extension messagerie
ADManager Plus facilite la création d'utilisateurs à extension messagerie en masse en important simplement un fichier CSV. Les administrateurs peuvent définir tout type de restriction pour les groupes et les contacts à extension messagerie afin d'éviter des violations de sécurité.
Modification du carnet d’adresses hors ligne Exchange
ADManager Plus permet de définir facilement un carnet d’adresses en mode hors connexion pour les utilisateurs en quelques clics. On peut effectuer cette opération en masse en important simplement un fichier CSV.
Désactivation ou suppression de boîte aux lettres Exchange
ADManager Plus simplifie la tâche de désactiver ou supprimer des boîtes aux lettres en permettant de :
- Supprimer les boîtes aux lettres de plusieurs utilisateurs en une seule opération.
- Désactiver ou supprimer des boîtes aux lettres pour différentes versions d'Exchange dans une seule console.
- Localiser les utilisateurs dont il faut supprimer les boîtes aux lettres avec l’option de recherche ou en indiquant leur liste via l’option d’importation CSV.
Migration de boîtes aux lettres Exchange
ADManager Plus offre une fonction simplifiant le processus de migration de boîtes aux lettres entre différentes versions d’Exchange Server (2003, 2007, 2010, 2013 et 2016).
Gestion des boîtes aux lettres partagées, distantes et de ressources
ADManager Plus permet de créer et modifier facilement des boîtes aux lettres partagées et des boites aux lettres de ressources (salle et équipement) dans différentes versions d'Exchange Server. La solution facilite aussi la création de boîtes aux lettres distantes dans Exchange Server 2010, 2013 et 2016 tout en affectant de nouveaux comptes AD à des utilisateurs, individuellement ou en masse.
Outre ces fonctions de gestion Exchange, ADManager Plus permet aux administrateurs d’obtenir des rapports sur l’environnement Exchange de leur organisation. Ces rapports contiennent des informations sur Exchange Server : listes de distribution, paramètres des destinataires de remise et fonctions Exchange comme OMA, OWA, POP3, ActiveSync et IMAP4. Les administrateurs peuvent exporter ces rapports dans plusieurs formats et planifier leur génération automatique aux moments voulus.
Avantages d’utiliser ADManager Plus pour la gestion des boîtes aux lettres Exchange Server et Exchange :
- Création et gestion dans différentes versions d’Exchange Server et AD dans une seule console.
- Définition des propriétés des utilisateurs à extension messagerie et à extension boîte aux lettres à leur création.
- Plus besoin d’utiliser la console de gestion Exchange ou l’interface Exchange Management Shell.
Gestion simplifiée des utilisateurs AD, des licences Microsoft 365 et des boîtes aux lettres Exchange
FAQs
1.Types de boîtes aux lettres dans Exchange.
Exchange offre différents types de boîtes aux lettres à diverses fins. Voici les types courants :
- Boîte aux lettres d’utilisateur : il s’agit d’une boîte aux lettres standard associée à un seul utilisateur.
- Boîte aux lettres partagée : boîte aux lettres que plusieurs utilisateurs peuvent ouvrir et utiliser, généralement destinée à un groupe ou service.
- Boîte aux lettres distante : boîte aux lettres associée à un utilisateur d’une organisation Exchange Server différente de son compte d’utilisateur.
- Boîte aux lettres de salle : sert à gérer et planifier des ressources comme les salles de réunion ou les projecteurs pour des présentations.
- Boîte aux lettres d’équipement : sert à gérer des ressources comme les photocopieurs ou les véhicules de société.
- Boîte aux lettres d’archivage : boîte aux lettres secondaire servant au stockage à long terme et l’archivage de données de courrier.
- Boîte aux lettres liée : boîte aux lettres associée à un utilisateur d’une forêt AD distincte.
2. Qu’est-ce qu’une boîte aux lettres distante ?
Une boîte aux lettres distante est un type de boîte aux lettres Exchange associée à un compte d’utilisateur dans une autre organisation Exchange Server ou un environnement différent. Elle permet à un utilisateur d’une organisation Exchange d’avoir une boîte aux lettres dans une autre. Les boîtes aux lettres distantes servent souvent dans des cas de fusions, d’acquisitions ou de migrations entre des forêts. Elles offrent un moyen de maintenir l’accès à des boîtes aux lettres et des données pour les utilisateurs de différents environnements Exchange tout en préservant l’isolement organisationnel. Elles facilitent la communication et la collaboration entre les utilisateurs de différentes organisations Exchange, leur permettant d’envoyer, de recevoir et de stocker des messages et d’autres données connexes entre des périmètres opérationnels.
3. Comment désactiver ou supprimer une boîte aux lettres distante Exchange avec ADManager Plus ?
Suivez ces étapes pour désactiver ou supprimer une boîte aux lettres distante Exchange avec ADManager Plus.
- Lancez ADManager Plus et connectez-vous avec les identifiants appropriés.
- Accédez à l’onglet Microsoft 365 et cliquez sur Gestion.
- Accédez à Gestion des boîtes aux lettres sous Exchange Online et choisissez Désactiver/supprimer boîte aux lettres distante.
- Cliquez sur l’option Désactiver boîte aux lettres distante ou Supprimer boîte aux lettres distante, selon l’action voulue.
- Choisissez le domaine voulu ou l’OU contenant la boîte aux lettres distante à désactiver ou supprimer.
- Localisez la boîte aux lettres distante dans la liste ou recherchez-la avec les critères requis.
- Vérifiez que vous avez choisi la bonne boîte aux lettres distante et cliquez sur Appliquer.
Lorsqu’on désactive une boîte aux lettres distante, cela la déconnecte du compte d’utilisateur associé, mais on peut la reconnecter ultérieurement si nécessaire. La suppression d’une boîte aux lettres distante l’élimine définitivement de l’environnement Exchange. ADManager Plus offre d’autres options et paramètres pour personnaliser la désactivation ou suppression, comme le choix du mode de suppression, la définition d’une période de rétention et la gestion des autorisations de boîte aux lettres avant d’exécuter l’action.
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