Création et provisionnement automatisés d'utilisateurs Active Directory
Lorsque vous pensez à l'automatisation Active Directory (AD), la première chose qui vous vient à l'esprit est d'automatiser la création et l'attribution des utilisateurs, car c'est l'une des opérations les plus fréquentes. Les scripts PowerShell sont parfois complexes. Il est donc indispensable de choisir un logiciel d'automatisation AD offrant un système d’attribution d’utilisateurs automatisé et bien pensé. Vous devez souvent faire un choix entre, d’un côté, un outil d'automatisation AD riche en fonctionnalités et, de l’autre, un coût parfois élevé.
En trouvant un équilibre entre ces deux facteurs de décision, ADManager Plus offre l'un des systèmes automatisés d’attribution d’utilisateurs les plus complets du secteur. L'automatisation ne se limite pas à l'exécution d'un fichier batch à une heure programmée ou à la création de centaines ou de milliers de comptes d'utilisateurs. ADManager Plus offre des fonctionnalités permettant de résoudre tous les problèmes liés à l’attribution automatisée d’utilisateurs. Jetez un œil au tableau suivant pour plus d'informations.
Attribution d’utilisateurs automatisée avec ADManager Plus
Système de workflow d'approbation
Qu'est-ce que c'est ?
The approval système de workflow d’attribution vous permet de construire une hiérarchie linéaire de processus d'approbation pour l'automatisation. En d'autres termes, vous pouvez préciser qui configure/lance le processus automatisé, qui l’évalue et qui l'approuve.
Il vous aide ainsi à introduire des pauses de supervision aux points cruciaux du processus automatisé.
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?
L'automatisation de l’attribution d’utilisateurs est une activité cruciale et il n'est pas judicieux de la laisser sans surveillance. En outre, plusieurs lois sur la réglementation des technologies informatiques exigent un système de supervision pour surveiller et documenter toutes les activités cruciales telles que l’attribution d’utilisateurs ou l’annulation de cette attribution.
Formats de dénomination avancés pour une identification unique
Qu'est-ce que c'est ?
Grâce aux formats de nom avancés, vous pouvez étiqueter les noms ou les adresses de messagerie avec un identifiant unique spécifié par vous pour éviter les doublons.
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?
La duplication des noms d'attributs est un problème courant dans l’attribution d’utilisateurs en bloc. ADManager Plus permet d'éviter ce type de problème grâce à des formats de nom avancés.
Formats de nom réactifs
Qu'est-ce que c'est ?
Il s'agit de widgets de dénomination dont le rôle est de nommer les comptes d'utilisateur et leurs propriétés. Vous pouvez les configurer pour qu'ils improvisent des noms avec les données qui leur sont fournies.
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?
La raison la plus fréquente de l'échec de la création et de l’attribution d’utilisateurs dans les systèmes automatisés d’attribution d’utilisateurs est souvent l'absence de champs dans le fichier CSV fourni.
Modèles de provisionnement des comptes utilisateurs
Qu'est-ce que c'est ?
ADManager Plus vous permet de normaliser l’attribution d’utilisateurs. Vous pouvez enregistrer toutes les configurations des propriétés des comptes utilisateurs et des boîtes aux lettres dans un modèle et les appliquer aux comptes utilisateurs lors de leur création.
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle si importante ?
L’attribution d’utilisateurs demande beaucoup de travail. Un raccourci comme celui-ci est donc très utile en termes de gain de temps et d'efforts. En outre, toutes les configurations nécessaires pour un compte utilisateur peuvent être appliquées à partir d'une seule fenêtre.
Automatisation de l’attribution d’utilisateurs par ADManager Plus : En coulisses
Pour automatiser un processus d’attribution d’utilisateurs dans ADManager Plus, il suffit d'effectuer les opérations suivantes :
- Définissez le temps d'exécution de cette automatisation.
- Indiquez le chemin où le fichier CSV doit être stocké.
- Sélectionnez un modèle de création d'utilisateur à appliquer.
- En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir de mettre en œuvre ou non le workflo
Désormais, le processus démarre chaque fois qu'un fichier CSV nouveau ou mis à jour est découvert par l'automatisation au cours de son exécution planifiée. Soit il achève la création et en informe l'administrateur, soit, dans le cas d'une automatisation contrôlée (une automatisation mise en œuvre par Business Workflow), il produit un rapport soigné des comptes d'utilisateur à créer et attend l’examinateur (tel que défini dans le workflow mis en œuvre), qui n'a plus qu'à donner son approbation après avoir consulté la demande.
L’attribution d’utilisateurs automatisée d'ADManager Plus est tellement simple et infaillible que même le personnel non technique des RH peut se voir déléguer la tâche d’attribution des comptes d’utilisateurs. En cas de doute, vous pouvez toujours passer le processus à travers un workflow pour vous assurer que chaque tâche est vérifiée à chaque phase.
Stratégies d’automatisation
ADManager Plus, un outil d’attribution automatisée des utilisateurs, permet d'automatiser toutes les tâches de suivi du processus d’attribution d’utilisateurs. Par exemple, imaginons que vous avez créé des comptes d'utilisateur en utilisant l’automatisation pour des étudiants admis à un cours de deux mois en mars. Avec une stratégie d'automatisation, vous pouvez également configurer l'automatisation pour supprimer automatiquement les comptes après une période de deux mois. Il est également possible de configurer un nombre donné de tâches de suivi.
Points forts de l'utilisation d'ADManager Plus pour l’attribution automatisée d’utilisateurs AD :
- Automatiser l'ensemble du processus de création d'un utilisateur AD pour vous faciliter la tâche et gagner du temps
- Exploiter l'automatisation de l’attribution d’utilisateurs AD basée sur l’évaluation et l'approbation
- Suivez l'ensemble du processus d'automatisation grâce à des rapports
FAQ
1. Comment automatiser la création de compte utilisateur dans Active Directory ?
Suivez les étapes ci-dessous pour automatiser la création de compte utilisateur en utilisant ADManager Plus :
- Cliquez sur l’onglet Automatisation
- From the left pane, click Automation.
- Depuis le panneau gauche, cliquez sur Automatisation .
- Saisissez une description et un nom d’automatisation adéquats.
- Sélectionnez Automatisation utilisateur dans la liste déroulante des catégories.
- Choisissez un domaine et une UO.
- Dans la section Stratégie/tâche d’automatisation choisissez section, choose Créer des utilisateurs ou une stratégie dans la liste déroulante.
- Dans la section Sélectionner des objets, sélectionnez la source d’entrée.
- Définissez votre heure et date d’exécution. Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez ici pour une présentation détaillée de l’automatisation.
2. Comment automatiser l’attribution d’utilisateurs dans Active Directory et dans d'autres applications simultanément ?
Pour automatiser l’intégralité du processus d’attribution d’utilisateurs dans ADManager Plus, il suffit d'effectuer les opérations suivantes :
- Créez une stratégie d'automatisation :
- Cliquez sur l’onglet Automatisation.
- Depuis le panneau gauche, cliquez sur Stratégie d’automatisation..
- Cliquez sur Créer une nouvelle stratégie d’automatisationdans le coin supérieur droit.
- Sur la page qui apparaît, configurez les paramètres pour la stratégie d’automatisation à l’aide des étiquettes :
- Nom de la stratégie d’automatisation : Entrez un nom pour le processus d’automatisation.
- Description : Ajoutez une note qui décrit le processus d’automatisation.
- Catégorie d'automatisation : ChoisissezAutomatisation utilisateur..
- Sélectionner le domaine : Choisissez le domaine et les UO où la tâche devrait être exécutée.
- Tâches instantanées : Choisissez une tâche dans la liste déroulante qui doit être exécutée immédiatement. Vous pouvez en ajouter davantage en cliquant sur le signe plus..
Par exemple : Ajoutez les utilisateurs aux groupes, ajoutez une licence M365, etc. - Tâches successives : Choisissez la période (jours, heures, ou minutes) après laquelle les tâches successives doivent être exécutées, puis choisissez la tâche dans la liste déroulante.
- Pour ajouter plus de tâches successives, cliquez sur le lien Ajouter une tâche successive.
- Enfin, cliquez surEnregistrer, et la stratégie d'automatisation sera enregistrée.
Planifiez cette stratégie d'automatisation pour qu’elle soit exécutée à des intervalles spécifiques en vous référant à ces étapes..
- Créez une stratégie d'automatisation :
3. Comment automatiser la gestion des abonnements à un groupe AD ?
Suivez les étapes ci-dessous pour automatiser l'ajout d’utilisateurs AD à des groupes AD :
- Cliquez sur l’onglet Automatisation .
- FDepuis le panneau gauche, cliquez sur Automatisation.
- Cliquez sur Créer une nouvelle automatisation dans le coin supérieur droit.
- Saisissez une description et un nom d’automatisation adéquats.
- Sélectionnez Automatisation utilisateur dans la liste déroulante des catégories. Choisissez un domaine et une UO.
- Choisissez un domaine et une UO.
- Dans la sectionStratégie/tâche d'automatisation, choisissez Ajouter au groupe et spécifiez le groupe dans le champ Sélectionner un groupe ou vous pouvez choisir une stratégie dans la liste déroulante.
- Dans la section Sélectionner des objets, sélectionnez la source d’entrée.
- Définissez votre heure et date d’exécution
- Cliquez sur Enregistrer.
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