Automatisation des tâches Active Directory

La fonction d'automatisation d'ADManager Plus permet d'automatiser les tâches Active Directory chronophages qui retardent les niveaux de travail supérieurs. En raison de la nature sensible de l'environnement AD, les techniciens ou les administrateurs informatiques sont obligés de les réaliser laborieusement avec des méthodes conventionnelles ou manuelles comme l'utilisation d'outils AD natifs, PowerShell, etc. Pour les organisations en plein développement, l'exécution manuelle de ces tâches dans un environnement AD complexe devient une charge importante. En outre, certaines tâches AD cruciales, telles que l'attribution d’utilisateurs, ne laissent aucune place à l'erreur.

L'automatisation d'ADManager Plus soulage les organisations de ce fardeau. L'automatisation permet d'automatiser les opérations AD de routine comme la création d'utilisateurs, la suppression d'utilisateurs inactifs, l'activation et la désactivation d'utilisateurs, le déverrouillage d'utilisateurs, le déplacement de groupes, etc. En outre, il vous permet également de suivre l'état d'avancement de ces tâches à tout moment.

Avec ADManager Plus, un outil d'automatisation AD, vous pouvez :

• Automatiser les tâches de routine essentielles d'AD.
• Planifier l'exécution de tâches automatisées à un moment souhaité.
• Afficher l'historique de l'automatisation à tout moment.
• Définir une stratégie d'automatisation pour vous aider à automatiser une tâche et à exécuter toute autre tâche supplémentaire dans une séquence selon un calendrier que vous aurez planification. Par exemple : Pour un employé sous contrat pour 180 jours, vous pouvez automatiser la création d'un utilisateur et les actions de nettoyage et de provisionnement ultérieures automatiquement au bout de 180 jours.
• Mettez en œuvre des workflows d'activités dans les automatismes afin de conserver le contrôle et la responsabilité chaque fois que cela est nécessaire.
• Obtenez une image claire de l'historique des tâches automatisées.
• Supprimez ou modifiez les automatismes périmés.

Automatiser et planifier les tâches AD

L'automatisation des tâches de routine est facile avec ADManager Plus. Vous pouvez configurer des automatismes simples pour créer, supprimer ou modifier des objets AD en bloc et les programmer pour qu'ils s'exécutent à des moments ou des intervalles spécifiques. Les fichiers CSV et les rapports générés par ADManager Plus peuvent être utilisés pour alimenter les automates en données. Ces automatisations peuvent être planifiées pour s'exécuter à un moment/intervalle défini par vous. Les administrateurs peuvent utiliser ces automatisations pour effectuer des routines essentielles telles que la réinitialisation des mots de passe, le nettoyage des utilisateurs inactifs, le déblocage des utilisateurs, etc.

Afficher à tout moment l'historique des automatisations

L’historique des automatismes permet de suivre l'état de tous les automatismes. Il vous permet de visualiser à tout moment un historique complet de tous les automatismes configurés. L'historique inclut notamment la date d'exécution de l'automatisation, le nombre total de tâches comprises, celles qui sont en attente et celles qui ont été exécutées.

Stratégies d’automatisation

ADManager Plus vous permet de configurer des tâches de suivi dans vos automatismes. La fonction Stratégie d’automatisation vous permet de définir un ensemble de tâches subséquentes à une tâche principale, de les séquencer et de spécifier des intervalles de temps pour leur exécution. Supposons par exemple qu'une organisation ait pour stratégie d'engager des employés contractuels de temps en temps et que le contrat prenne fin au bout de six mois. Dans ce scénario, l'administrateur informatique peut configurer une stratégie d'automatisation qui :

• Crée automatiquement des comptes utilisateurs dès que le fichier des utilisateurs est mis à jour par les RH.
• Désactive les comptes d'utilisateur et les déplace vers un dossier de rétention à la fin du contrat (180 jours, dans cet exemple).
• Supprime automatiquement ces comptes après une période de rétention stipulée par l'entreprise, par exemple 45 jours.

Il s’agit là d’un scénario. Vous pouvez utiliser cette stratégie d'automatisation en fonction des besoins de votre organisation.

Mettre en œuvre des workflows dans les automatismes

Pour les tâches qui sont cruciales et qui nécessitent un certain suivi, vous pouvez mettre en œuvre des workflows dans des automatismes. Cela propulsera les processus automatisés à travers un workflow ADManager Plus configuré, qui garantit que la tâche automatisée est arrêtée pour évaluation et approbation par un responsable ou un utilisateur approprié. Ce système permet d'éliminer les erreurs involontaires. Ces automatisations contrôlées peuvent être utiles lorsque vous souhaitez conserver un certain niveau de contrôle sur les tâches que vous automatisez.

Supprimer ou modifier les tâches AD :

Lorsque vous n'avez plus besoin d'une automatisation planifiée, vous pouvez la supprimer ou la modifier selon vos besoins. La console d'automatisation, très conviviale, vous aide à gérer ces tâches facilement.

Points forts des automatismes d'ADManager Plus :

• Automatiser des opérations complexes impliquant des tâches multiples
• Tirer parti de l'automatisation contrôlée basée sur l'évaluation et l'approbation
• Gardez la trace de toutes les tâches automatisées