Gestion des workflows Active Directory

Un « workflow » vous permet de concevoir la séquence de flux pour une tâche de l’organisation et de définir également la composition des agents du workflow. Il s’occupe pour vous des transferts et des relais intermédiaires. Son référentiel de demandes à portée de main vous tient informé du statut des tâches.

Workflow personnalisable

active directory workflow

ADManager Plus, contrairement aux outils natifs ou à PowerShell, vous permet de définir une structure de workflow standard pour toutes les tâches de votre organisation.

Elle peut impliquer jusqu'à 4 niveaux d'agents de workflow - les demandeurs, les réviseurs, les approbateurs et les exécuteurs. Elle sert de feuille de route parfaitement élaborée pour toutes les tâches de l'organisation. La structuration claire du workflow élimine tous les conflits de rôles possibles. Les communications et les informations restent sécurisées car elles ne passent que par les destinataires prévus.

Référentiel de demandes

Référentiel de demandes

ADManager Plus contient une liste exhaustive de toutes les demandes ouvertes et terminées. Elle vous donne des informations complètes sur une tâche qui a fait l’objet d’une demande d'exécution, notamment l'heure à laquelle l'exécution de la tâche a commencé, le demandeur de la tâche, les agents de workflow affectés à la tâche, le statut du workflow de la tâche, etc. ADManager Plus conserve également un document électronique de toutes les tâches exécutées et des accès qui ont eu lieu, ce qui peut contribuer à se conformer à des lois comme SOX.

Règles d’affectation

Règles d’affectation

Les règles de notification et d'affectation intégrées dans ADManager Plus Workflow permettent de définir des règles conditionnelles en fonction desquelles un technicien ADManager Plus ou une priorité est affecté à une tâche. ADManager Plus vous permet également d’établir un séquencement de ces règles en fonction duquel leur application à une tâche sera hiérarchisée. De même, il vous permet d'informer les agents de workflow des demandes qui ont été créées, révisées ou approuvées. Fondamentalement, il mappe le type d'action (lorsqu’une demande est créée, lorsqu’une demande est révisée, lorsqu’une demande est approuvée ou lorsqu’une demande est exécutée) vers les agents de workflow pour les raisons de la notification. Il vous permet également de communiquer ces informations aux techniciens et autres personnes concernées par le biais de courriers et de messages.

Automatiser les tâches cruciales

Automatiser les tâches cruciales

De simples tâches de routine telles que la création d'utilisateurs, la suppression ou la désactivation d'utilisateurs inactifs peuvent être extrêmement cruciales pour le bon fonctionnement d'une organisation. Ces tâches quotidiennes peuvent donc être automatisées à l’aide de l' « Automatisation » d'ADManager Plus pour assurer l’efficacité opérationnelle. Étant donné que certaines de ces tâches sont cruciales, il peut s'avérer nécessaire de conserver un certain niveau de contrôle sur l'automatisation, ce qui peut être réalisé facilement en implémentant le workflow d'entreprise dans l'automatisation. Ce faisant, la tâche automatisée sera déclenchée sous la supervision des agents du workflow d’entreprise.

  • Créer des demandes de workflow pour accorder ou modifier des autorisations de dossiers partagés
  • Modifier en bloc les autorisations NTFS

Points forts

  • Un workflow linéaire qui permet d'attribuer et de hiérarchiser les tâches
  • Le workflow ne peut pas être contourné et assure donc une sécurité et une transparence élevées
  • Un système de suivi du statut des tâches en ligne
  • Sert de catalogue des rôles et des tâches de l'organisation
  • Tient à jour les enregistrements des tâches et les données Active Directory pour les récupérer à tout moment
  • Peut être implémenté pour superviser les tâches automatisées

Bénéficier d’une gestion unifiée Active Directory, Microsoft 365 et Exchange avec ADManager Plus

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