Importation en bloc de contacts Active Directory à partir d'un fichier CSV

ADManager Plus est une solution facile à utiliser pour gérer plusieurs contacts Active Directory (AD) en même temps. L'époque où il fallait écrire des scripts PowerShell longs et compliqués est révolue. En utilisant l'option d'importation CSV , d'ADManager Plus, vous pouvez créer, modifier, déplacer ou supprimer des contacts AD en bloc en quelques clics.

Pour créer des contacts en bloc (figure 1), il suffit d'importer un fichier CSV contenant les détails des contacts à créer. Pour modifier plusieurs attributs des contacts à la fois (figure 2), il suffit d'importer un fichier CSV contenant les nouvelles valeurs des attributs que vous souhaitez modifier. ADManager Plus offre également la possibilité de modifier individuellement les attributs de l’organisation, les attributs de nom et les attributs de dénomination des contacts par le biais d'une importation CSV (figure 3).

La possibilité d'importer des objets de contact via des fichiers CSV est également prise en charge par d'autres fonctions d'ADManager Plus, telles quel'automatisation et la délégation.

Créer et supprimer des contacts automatiquement

En tant qu'outil d'automatisation, ADManager Plus offre des capacités d'automatisation pour la création et la suppression de contacts, comme le montre la figure 4. Il suffit d'entrer l'emplacement réseau du fichier CSV contenant les détails des contacts qui doivent être créés ou supprimés. Sélectionnez l'intervalle de temps pour spécifier quand la tâche automatisée doit être exécutée. Vous pouvez planifier une automatisation toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou une automatisation unique.

Pour les tâches cruciales qui nécessitent une supervision, vous pouvez mettre en place un workflow d'entreprise dans l'automatisation. Par exemple, si vous voulez automatiser la tâche de suppression des contacts AD mais que vous ressentez le besoin d'avoir l'approbation du responsable des RH avant chaque cycle de suppression, vous pouvez configurer un workflow avec le responsable RH comme approbateur, et l'implémenter dans l'automatisation. Cela garantira que chaque fois que l'automatisation tentera de supprimer un contact, elle demandera l'approbation du responsable des RH. La fonction de workflow peut également être mise en œuvre en dehors de l'automatisation afin de configurer un mécanisme d’évaluation et d'approbation pour l'exécution de tâches AD importantes.

Déléguer au service d'assistance

ADManager Plus vous permet de déléguer la création ou la modification de contacts à des non-administrateurs, tels que les techniciens du service d'assistance ou le personnel des RH (figure 5). Vous pouvez spécifier les unités d'organisation (UO) au sein desquelles les délégués peuvent effectuer les tâches qui leur sont assignées. Vous pouvez permettre à vos délégués de gérer les contacts individuellement ou en bloc grâce à l'option d'importation CSV. Vous pouvez même spécifier les attributs pour lesquels les délégués pourront attribuer des valeurs.

Vous pouvez également attribuer des modèles des techniciens spécifiques afin de standardiser la création et la modification des contacts. Vous pouvez définir des valeurs standard pour les attributs souhaités dans les modèles de création et de modification des contacts afin d'éviter de les saisir à plusieurs reprises pour chaque contact (figure 6). Lorsque vous créez ou modifiez des contacts, sélectionnez le modèle souhaité pour que tous les attributs que vous avez spécifiés dans le modèle soient automatiquement remplis.

Les modèles peuvent être personnalisés pour n'afficher que les attributs souhaités. De plus, vous pouvez rendre certains attributs obligatoires ou en lecture seule. Ceci est particulièrement utile lorsque la création ou la modification des contacts est déléguée au service d'assistance.

Création d'un fichier CSV : st très facile de créer et de configurer correctement un fichier CSV pour importer des contacts AD. La première ligne d'un fichier CSV (c'est-à-dire l'en-tête) doit contenir les noms LDAP des attributs, tels que définis dans AD, et les lignes suivantes doivent contenir les valeurs correspondantes. Par exemple :

name,givenName,displayName,mail,co,department,telephoneNumber
J Smith,james,James Smith,jamessmith@yahoo.com,ABC and Co,Pantry,345-987-1256
William,james,James William,jameswilliam@yahoo.com,ABC and Co,Pantry,345-997-1256

Principaux avantages de l'utilisation d'ADManager Plus comme outil d'importation groupée de contacts AD :

• Effectuer des actions de création et de gestion de contacts AD manuellement en important simplement un fichier CSV.
• Mettre en œuvre une automatisation contrôlée de la gestion des contacts en bloc.
• Déléguer la gestion des contacts en toute sécurité à des non-administrateurs.