ADManager Plus permet de créer et modifier des boîtes aux lettres de ressources (salle et équipement) dans l’environnement sur site Exchange Server (2007, 2010, 2013 et 2016). La solution permet aussi de créer des boîtes aux lettres de ressources dans un environnement cloud Office 365 de la même console Web. On peut même normaliser ces processus avec les modèles personnalisables d’ADManager Plus.
Créez des boîtes aux lettres de ressources simultanément dans Exchange Server et Office 365 via de simples actions de l’interface ADManager Plus. Lors de la création, vous pouvez configurer tous les attributs comme les options de réservation, la planification des ressources et les paramètres de délégation. Vous pouvez également configurer des attributs personnalisés. De plus, chaque fois que vous créez une boîte aux lettres de ressources dans Exchange, ADManager Plus permet de la créer dans Office 365, en activant aussi la synchronisation DirSync.
Pour suivre l’évolution des besoins organisationnels et des stratégies, il faut à l’occasion modifier des boîtes aux lettres de salle ou d’équipement Exchange. La fonctionnalité de modification qu’offre ADManager Plus le simplifie. Son option de recherche prédictive facilite la localisation de la boîte aux lettres de ressources à modifier.
ADManager Plus offre des modèles totalement personnalisables pour :
Les modèles permettent de gérer des boîtes aux lettres de salle ou d’équipement dans Exchange Server ou Office 365, avec tous les paramètres et les autorisations requis, en une seule étape. On peut indiquer les valeurs d’attribut courantes ou standards dans un modèle et l’utiliser pour mettre automatiquement à jour les attributs de la boîte aux lettres créée ou modifiée.
Ces modèles permettent aussi d’affiner la création et la modification de boîtes aux lettres de ressources selon les besoins de l’organisation. Par exemple, on peut choisir un format de dénomination standard dans les options disponibles (comme identique au nom de connexion ou première initiale+nom) pour configurer les adresses électroniques, voire un format personnalisé. On peut aussi personnaliser la structure de modèle pour n’inclure que les attributs voulus. ADManager Plus permet de rendre un champ obligatoire, en lecture seule ou masqué, ce qui est très utile pour déléguer en toute sécurité la gestion des boîtes aux lettres à l’assistance.
Déléguez de façon sûre et précise la création ou modification de boîtes aux lettres de salle ou d’équipement à certains techniciens d’assistance. On peut indiquer les attributs qu’un technicien donné est autorisé à mettre à jour et les limites (conteneurs) dans lesquelles il le peut. Créez des modèles propres aux techniciens pour veiller à ce que chaque action qu’un technicien effectue respecte les conditions du modèle.
Grâce aux fonctions avancées comme la création de boîtes aux lettres de ressources dans Exchange et Office 365, la gestion des boîtes aux lettres via un modèle et la délégation à l’assistance, ADManager Plus facilite grandement les tâches d’administration.
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