Rapports sur les listes de distribution Active Directory

Windows Active Directory (AD) et Microsoft Exchange utilise des groupes de distribution ou de sécurité. Les listes et les groupes de distribution permettent à plusieurs utilisateurs de communiquer rapidement et facilement. Gérer les groupes de distribution dans un environnement Exchange (2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019) est une tâche pénible. La capacité pour un administrateur d’exporter les membres des listes de distribution facilite assurément sa tâche de gérer les groupes de distribution.

À un moment donné, il est impératif pour les administrateurs de :

• Obtenir une liste complète de toutes les listes ou tous les groupes de distribution.
• Exporter les membres de liste de distribution en masse au format CSV, XLSX ou PDF.
• Extraire uniquement les membres ou les utilisateurs inactifs de groupes de distribution.
• Identifier toutes les listes ou tous les groupes de distribution vides dans l'organisation.
• Afficher une liste à jour de tous les non-membres de liste de distribution.
• Connaître les utilisateurs membres d'un ou de plusieurs groupes de distribution avec leurs groupes imbriqués.
• Modifier les attributs des listes ou des groupes de distribution.
• Ajouter ou supprimer des membres dans des listes de distribution.
• Mettre à jour des listes de distribution.

Et bien plus.

Les rapports détaillés sur les listes de distribution Exchange ou les groupes de distribution AD jouent un rôle vital pour leur gestion efficace et un nettoyage adéquat.

Il est pénible et difficile d'interroger et d'extraire les données sur les listes de distribution avec les outils natifs ou des scripts PowerShell. En effet, cela exige une connaissance approfondie et une compréhension de divers aspects (Active Directory, Exchange Server et langage de script).

ADManager Plus, outil de suivi des listes de distribution AD, permet aux administrateurs d’exporter rapidement et facilement les membres et de générer tous leurs détails requis avec les rapports prédéfinis suivants :

• Groupes de distribution: affiche tous les groupes de distribution.
• Membres de liste de distribution : affiche tous les membres de groupes de distribution.
• Non-membres de liste de distribution : affiche tous les membres absents de listes de distribution.

Les administrateurs peuvent aussi planifier la génération automatique au format XLSX, CSV, PDF ou HTML et l’envoi par courrier de rapports sur toutes les listes de distribution AD à plusieurs utilisateurs à des moments donnés.

Groupes de distribution

Les listes de distribution peuvent être internes ou externes et servent souvent de listes de diffusion ou à créer des listes de remise de courrier.

Ce rapport affiche tous les groupes de distribution dans Exchange Server. Surtout, il affiche pour chaque liste de distribution des détails clés comme :

• Nom du groupe de distribution
• Membres correspondants de la liste de distribution, pour chaque groupe
• Listes ou groupes de distribution imbriqués de chaque groupe choisi

Membres de liste de distribution

Ce rapport affiche tous les utilisateurs qui sont membres d'au moins une liste de distribution ou de l'un des groupes imbriqués d'une liste. Il fournit les détails suivants sur chaque utilisateur :

• Nom d'affichage
• Nom complet
• Groupes de distribution d’appartenance

Découvrez ces rapports sur les listes de distribution ainsi que plus de 200 autres d’ADManager Plus, outil de suivi des listes de distribution AD, avec une version d’évaluation gratuite de 30 jours offrant un accès illimité à toutes les fonctionnalités.

Non-membres de liste de distribution

Ce rapport affiche tous les utilisateurs qui ne sont pas membres d'une liste de distribution, avec les détails suivants :

• Nom complet
• Groupes de non-distribution d’appartenance

En outre, ADManager Plus permet aux administrateurs d’effectuer une série d’opérations de gestion des groupes et de l’appartenance à un groupe. Avec cette solution de gestion et de suivi des groupes AD, les administrateurs peuvent :

• Créer des groupes AD individuellement ou en masse via un fichier CSV.
• Ajouter des membres à des groupes.
• Mettre à jour des groupes AD.
• Supprimer des membres d'un groupe.
• Modifier des groupes individuellement ou en masse.
• Transférer des groupes en masse.
• Supprimer des groupes AD.

En savoir plus sur la gestion des groupes avec ADManager Plus

Avantages d’utiliser ADManager Plus comme outil de suivi des listes de distribution AD :

• Évitez d’avoir à utiliser des scripts PowerShell pour générer des rapports sur les listes de distribution.
• Eliminate the need for PowerShell scripts to generate reports on distribution lists.
• Exportez des rapports dans divers formats et planifiez leur génération et remise à un moment donné.