Gestion des listes de distribution Exchange

ADManager Plus est un outil de gestion Exchange basé sur le Web qui permet de créer et de gérer des listes de distribution dans plusieurs versions de Microsoft Exchange Server à partir d'une seule fenêtre. Qu'il s'agisse d'Exchange (Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016) ou de ses clients de messagerie comme MS Outlook, la gestion de tous les groupes de distribution est une tâche cruciale mais chronophage pour tout administrateur.

Contrairement aux outils natifs de MS comme la console de gestion Exchange (EMC) ou l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, qui est basé sur Windows PowerShell, ce logiciel, avec son interface utilisateur intuitive et ses actions basées sur des clics, transforme la gestion en bloc des groupes Exchange en une activité simple et courte grâce à ses fonctionnalités faciles à utiliser telles que :

Attribution en bloc de listes de distribution

En utilisant l'option de création de groupes en bloc, vous pouvez attribuer plusieurs nouveaux groupes de distribution dans votre environnement Exchange avec tous les paramètres requis, y compris les paramètres Exchange, l'appartenance au groupe (membres et memberOf), et géré par. Pour créer de nouveaux groupes, il suffit d'en faire la demande :

• Créez un fichier CSV contenant la liste des groupes de distribution à créer, ainsi que les valeurs requises pour leurs attributs, comme le nom du groupe, la portée du groupe, les membres, memberOf, le conteneur, l'adresse e-mail et l'alias de messagerie.
• Importez ce fichier dans l'outil pour créer plusieurs nouveaux groupes en une seule fois.

En outre, grâce à l'option de création d'un groupe unique, vous pouvez créer rapidement des groupes de distribution, même au cas par cas. C'est-à-dire que, si nécessaire, vous pouvez également créer un seul groupe et configurer tous ses attributs, y compris les attributs Exchange, en une seule action.

Gérer l'appartenance à un groupe de distribution

Cet outil de gestion des listes de distribution Exchange vous permet de gérer ou de modifier les membres de n'importe quelle liste de distribution en ajoutant ou en supprimant des membres du groupe selon les besoins, à l'aide d’actions simples basées sur l'interface utilisateur. En fonction de vos besoins, vous pouvez mettre à jour la liste des membres de l'une des manières suivantes :

Modifier les membres d'un groupe de distribution

Manage Distribution Group Membership

Vous pouvez l'utiliser pour modifier la liste des membres de tout groupe de distribution dans votre environnement Exchange. Après avoir sélectionné le groupe requis, vous pouvez ajouter de nouveaux membres en choisissant les utilisateurs requis dans votre configuration Exchange. Vous pouvez également spécifier la liste des utilisateurs à ajouter à cette liste de distribution via un fichier CSV. Cette fonction vous permet également de mettre à jour d'autres attributs de groupe comme memberOf, managed by, et les paramètres spécifiques à Exchange (alias de courrier, paramètres de livraison, etc.) à partir de la même fenêtre.

Modifier les membres des listes de distribution à l'aide d'un CSV

Cela vous permet d'ajouter ou de supprimer des membres de plusieurs listes de distribution en un seul processus. Pour mettre à jour la liste des membres des groupes de distribution :

• Créez un fichier CSV contenant la liste de tous les groupes à modifier, avec leur nom de groupe et la liste des utilisateurs à ajouter aux groupes.
• Importez ce fichier dans l'outil pour mettre à jour la liste des membres pour tous les groupes spécifiés dans le fichier.

La mise à jour et la gestion en bloc de la liste des utilisateurs qui appartiennent à un groupe de distribution particulier sont désormais plus faciles et plus rapides que jamais.

Réattribution en bloc des groupes de distribution

La mise à jour ou la modification des groupes de distribution devient un processus sans script, basé sur des clics, grâce aux fonctions « Modifier les groupes à l'aide d'un CSV » et » Modification d'un groupe unique » de cet outil. En fonction des attributs à modifier ou de l'action à effectuer, vous pouvez :

Modifier les attributs de l'organisation

Cette option permet de modifier les attributs d'organisation des groupes de distribution, tels que l'adresse e-mail, la description du groupe, memberOf et managed by. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des membres du groupe et effacer leur appartenance à un groupe. Le point fort, cependant, est la possibilité d'apporter des modifications à ces attributs pour plusieurs groupes en une seule étape.

Modifier les attributs Exchange

Cela vous permet de modifier les attributs spécifiques à la boîte aux lettres Exchange, comme l'alias d’e-mail, les restrictions de livraison - la taille limite des messages reçus, et les restrictions d'acceptation des messages (des utilisateurs authentifiés, de tout le monde, etc.), pour plusieurs groupes de distribution en une seule action.

Déplacer des groupes de distribution

Le déplacement de plusieurs listes ou groupes de distribution d'un emplacement (conteneur) à un autre est ainsi facilité puisque vous pouvez le faire en bloc. Il suffit de sélectionner les groupes à déplacer, ou de spécifier les groupes requis via un fichier CSV, et de choisir le nouvel emplacement pour déplacer instantanément tous les groupes sélectionnés. Déplacer des groupes est maintenant aussi simple que cela !

Pour toutes les fonctionnalités ci-dessus, vous pouvez spécifier les groupes à modifier en utilisant :

• Recherche : Cette option est fournie avec chaque fonction de modification de groupe. Vous pouvez utiliser cette recherche pour localiser le ou les groupes de distribution requis dans votre environnement Exchange.
• Importation CSV : Il suffit de créer un fichier CSV avec les noms de groupes nécessaires, ainsi que les nouvelles valeurs des attributs à mettre à jour ou à modifier, et d'importer le fichier dans l'outil pour modifier tous les groupes spécifiés en une seule fois.

Modifier les groupes de distribution à l'aide d'un CSV

Alors que les fonctions présentées ci-dessus vous permettent de modifier une catégorie spécifique d'attributs des listes de distribution, la modification des groupes via l'importation CSV vous donne la liberté de modifier tous les attributs nécessaires des groupes de distribution en un seul processus rapide.

Pour modifier les groupes en bloc, créez un fichier CSV contenant les noms des groupes de distribution avec les nouvelles valeurs pour tous leurs attributs à modifier. Importez ce fichier dans ADManager Plus pour mettre à jour les attributs avec les nouvelles valeurs spécifiées dans le fichier.

Déprovisionnement en bloc de listes de distribution

Cet outil de gestion de MS Exchange vous permet de déprovisionner les groupes de distribution un par un ou en bloc en un seul clic. Vous pouvez trouver les groupes à supprimer à l'aide de l'option de recherche intégrée ou spécifier la liste des listes de distribution à supprimer de votre serveur Exchange via un fichier CSV qui peut être importé dans l'outil.

En outre, cet outil de gestion et de création de rapports pour les serveurs MS Exchange vous permet de générer des rapports détaillés sur les membres des listes de distribution et les membres qui ne font partie d'aucune liste de distribution dans des domaines spécifiques. Ils peuvent obtenir les paramètres du destinataire de la livraison et des rapports basés sur les caractéristiques et également planifier ces rapports automatiquement à des intervalles spécifiques. Outre la gestion des listes de distribution dans plusieurs versions d'Exchange Server, ADManager Plus vous permet également de gérer les groupes de distribution ainsi que les utilisateurs, les ordinateurs, les groupes et les objets de contact dans votre environnement Windows Active Directory, le tout à partir de la même fenêtre.

Avantages de l'utilisation d'ADManager Plus pour la gestion des listes de distribution Exchange :

• Créez et gérez des listes de distribution dans plusieurs versions de Microsoft Exchange Server à partir d'une seule fenêtre.
• Remplacez EMC et EMS par un outil intuitif basé sur une interface utilisateur.
• Localisez facilement n'importe quel groupe de distribution grâce à la puissante option de recherche.