Configuration de l'automatisation

ADManager Plus fournit un modèle intégré simple qui vous aide à configurer des automatisations pour les tâches répétitives d'AD et Microsoft 365. Suivez les étapes fournies ci-dessous pour automatiser une tâche dans ADManager Plus.

1. Se connecter à ADManager Plus
2. Accédez à l' onglet Automatisation .
3. Dans le volet de gauche, sélectionnez onglet Automatisation.
4. Une page affichant toutes les automatisations existantes et leurs détails s'affichera. Pour créer une nouvelle automatisation, cliquez sur Créer une nouvelle automatisation dans le coin supérieur droit.
5. Entrez un nom pour le processus d'automatisation dans le champ Nom de l'automatisation .
6. Ajoutez une note décrivant le processus d'automatisation dans Description .
7. Sélectionnez la catégorie de gestion AD pour la tâche dans la liste déroulante Catégorie d'automatisation .
8. Choisissez le domaine et les UO où la tâche doit être exécutée à l'aide de l'option Sélectionner le domaine . Vous pouvez exclure les UO enfants si nécessaire.
9. Dans le champ Tâche/Stratégie d'automatisation , sélectionnez la tâche de gestion à automatiser parmi votre catégorie sélectionnée. Cliquez ici pour afficher la liste complète des tâches disponibles pour l'automatisation.
10. Sélectionnez Implémenter le flux de travail métier pour associer un flux de travail à l'automatisation et la rendre semi-automatique, c'est-à-dire que les tâches configurées seront propulsées via le flux de travail configuré.
    Remarque: Pour les tâches de routine cruciales, comme les automatisations contrôlées qui nécessitent une supervision dans une certaine mesure, un flux de travail métier peut être implémenté. Supposons que vous souhaitiez automatiser la tâche de désactivation des comptes utilisateur, mais la désactivation des comptes semble augmenter vos appels au centre d'aide et nécessite l'approbation de votre responsable RH. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un flux de travail avec le responsable RH en tant qu'approbateur et de l'implémenter dans l'automatisation. Ensuite, chaque fois que l'automatisation tente de désactiver un compte utilisateur, elle demande l'approbation du responsable RH.
11. Dans la section Sélectionner les objets, il existe deux options : À partir de rapports et Emplacement du CSV. Ceux-ci seront considérés comme des sources de données pour l'exécution de l'automatisation.
    • À partir de rapports : Utilisez cette option pour sélectionner un rapport intégré dans ADManager Plus comme source de données pour l'automatisation. Vous pouvez afficher un aperçu du rapport sélectionné en utilisant l'option Générer un rapport, puis filtrer les résultats du rapport en cliquant sur Ajouter des conditions.
      Remarque : Pour éviter d'apporter la même modification ou d'effectuer la même opération de gestion sur un objet plusieurs fois, cochez la case pour sélectionner Exclure les objets modifiés par l'exécution précédente de cette automatisation.
    • Emplacement du CSV : Utilisez les fichiers CSV stockés dans votre système pour importer des données. Cliquez sur l'option Sélectionner plus et choisissez Emplacement du CSV pour spécifier l'emplacement du fichier CSV à partir duquel les données doivent être récupérées. Si vous avez du mal à ajouter les fichiers CSV, reportez-vous aux conseils de dépannage pour les fichiers CSV disponibles ici .
    • Données provenant d'applications externes : Les applications intégrées avec ADManager Plus apparaîtront comme options de source de données dans la liste déroulante Emplacement du CSV. Utilisez cette option pour importer les données d'objets des applications externes après les avoir configurées dans Intégrations d'applications.
    Remarque : Lors de la sélection de l'emplacement d'un fichier CSV, vous pouvez activer l'option Sélectionner uniquement les objets ajoutés à partir du fichier pour choisir uniquement le nouveau fichier ou les objets ajoutés du fichier CSV spécifié.
12. Sélectionnez Exécuter à pour définir la fréquence et le moment de l'automatisation. Choisissez parmi des planifications horaires, quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, ou configurez-la pour s'exécuter à une fréquence personnalisée selon vos besoins.
13. Activez l'option Activer la notification bouton pour activer les alertes par e-mail et SMS afin d'informer les utilisateurs et les parties prenantes à propos de l'automatisation. Cliquez sur le icône Modifier pour choisir un modèle de notification à utiliser. Vous pouvez créer un nouveau modèle en utilisant l'option Créer un nouveau modèle si un autre est nécessaire. Pour éviter de recevoir plusieurs e-mails de notification pour chaque tâche dans une automatisation basée sur des stratégies, cochez la case Envoyer uniquement le rapport consolidé lors de la création d'un nouveau modèle de notification.
    Remarque : Si les notifications sont activées, les modèles configurés dans le profil de notification d'automatisation seront utilisés à la place des modèles du profil de notification du flux de travail (modèles de notification d'exécution ou d'approbation).
14. Maintenant, cliquez sur Enregistrer si vous avez planifié l'exécution de l'automatisation à un moment particulier, ou cliquez sur Enregistrer et exécuter si vous voulez l'exécuter immédiatement.
    Remarque

    • Cliquez sur le bouton Retour dans le coin supérieur droit de la page de création ou de modification de l'automatisation pour afficher toutes les automatisations existantes.
    • Il existe également une option pour forcer ou supprimer une tâche successive avant la durée mentionnée dans l'automatisation. Pour ce faire, le technicien du flux de travail peut cliquer sur l'option exécuter ou supprimer à côté de la tâche lors de l'approbation ou de l'examen de son flux de travail.
    • Vous pouvez également exécuter une automatisation à tout moment en cliquant sur l'option Exécuter maintenant dans la liste des automatisations configurées.

Rapport d'aperçu des données de point de terminaison

Lors du choix de l'application dont les données de point de terminaison doivent être utilisées comme source pour différentes automatisations, vous pouvez filtrer et afficher les données requises en utilisant des critères avancés. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le Avancé lien à côté de la Source de données .
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'option Ajouter une condition pour spécifier la condition selon laquelle les données doivent être récupérées à partir du point de terminaison.
3. Cliquez sur le Générer un rapport lien en haut pour prévisualiser le rapport.

Points à retenir

1. Les données du rapport d'aperçu sont basées sur les informations actuelles de l'application tierce intégrée. Le nombre réel d'objets ou les données peuvent différer lors de l'exécution de l'automatisation, en fonction des données de l'application à ce moment-là.
2. Ce rapport affiche uniquement les cinq premiers attributs mappés dans la section Mappage des attributs, la colonne de clé unique s'affichant par défaut.
3. La génération d'un nouvel aperçu avant qu'un autre ne soit terminé est considérée comme une aperçu concurrente. La génération concurrente d'aperçus dans différentes automatisations est limitée à un maximum de trois.
4. Lors de la configuration d'une automatisation, si vous sélectionnez Orchestration dans le champ Tâche/Stratégie d'automatisation et choisissez une application tierce comme source de données, les objets ne se trouvant pas dans Active Directory peuvent également être inclus dans la tâche d'automatisation.