Planification des rapports

Planification des rapports

Avec la fonctionnalité Planifier les rapports dans ADManager Plus, les administrateurs peuvent automatiser la génération de rapports. Les rapports peuvent être planifiés pour être générés à une heure définie et envoyés par courrier électronique aux différentes parties prenantes dans les formats souhaités.

Pour planifier un rapport :

1. Connectez-vous à ADManager Plus et accédez à l'onglet Rapports .
2. Cliquez sur Planifier les rapports dans le coin supérieur droit de la page.
3. Cliquez sur Planificateur standard.
4. Cliquez sur l'option + Créer une planification dans le coin supérieur droit pour créer une nouvelle planification.

   

   Remarque: Un message d'alerte s'affichera si un serveur de messagerie n'est pas configuré. Spécifiez le serveur souhaité dans les Paramètres du serveur de messagerie pour continuer.
5. Entrez un nom et une description appropriés dans les champs Nom de la planification et Description .
6. Sélectionnez le domaine souhaité dans la liste déroulante Sélectionner un domaine . Cliquez sur Ajouter des UO pour spécifier les UO pour lesquelles vous souhaitez générer le rapport.
7. Dans la section Sélectionner les rapports , sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer et cliquez sur l'icône Modifier à côté du rapport pour personnaliser les colonnes, affiner les résultats et configurer le nom du fichier.
8. Dans la section Dans la section Fréquence de planification
9. Dans la section , spécifiez l'heure d'exécution de cette planification. Dans la section Paramètres de notification , vous pouvez choisir soit un Modèle de notification, soit une
10. Notification personnalisée , où vous pouvez spécifier le format dans lequel les rapports doivent être envoyés par courrier électronique et l'emplacement où vous souhaitez les stocker. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer cette nouvelle planification. Si vous souhaitez enregistrer cette planification et l'exécuter une fois immédiatement, cliquez sur le bouton

Sélectionner les rapports

. Sélectionner les rapports : Consultez l'onglet planificateur avancé pour apprendre à planifier des rapports personnalisés dans ADManager Plus.

1. La section est l'endroit où vous pouvez sélectionner le type de rapport que vous souhaitez planifier. Suivez ces étapes pour sélectionner et personnaliser un rapport dans cette section : Sélectionnez le type de rapport dans la première colonne et sélectionnez le rapport souhaité dans la liste
2. Cliquez sur l'option Rapports disponibles .
   • Sélectionner les colonnes: Sélectionnez les colonnes souhaitées dans la section Colonnes disponibles . Pour définir l'ordre d'affichage des colonnes, sélectionnez une colonne et utilisez le bouton Haut et Bas pour l'organiser. Vous pouvez également trier une colonne à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas.
   • Affiner le résultat: Ajoutez une condition en fonction de laquelle vous souhaitez affiner les résultats du rapport.
   • Paramètres d'export: Fournissez un nom de fichier pour le rapport en utilisant les macros dans le champ Nom du fichier exporté . Cochez les options Inclure le logo et Inclure le numéro de série pour inclure le logo et le numéro de série d'ADManager Plus dans le rapport exporté.

Dans la section

Vous pouvez définir l'heure à laquelle les rapports planifiés doivent être générés selon vos besoins. Avec cette option, vous pouvez faire générer les rapports à plusieurs reprises aux heures souhaitées. Voici les options disponibles pour spécifier l'heure d'exécution des rapports planifiés :

1. Horaire: Cette option génère le rapport sélectionné une fois toutes les « n » heures à partir de la création de la planification.
2. Quotidien: Cette option génère le rapport une fois par jour à l'heure spécifiée.
3. Hebdomadaire: Cette option génère le rapport sélectionné une fois par semaine, le jour spécifié, à l'heure spécifiée.
4. Mensuel: Cette option génère le rapport planifié une fois par mois, le jour spécifié, à l'heure spécifiée.
5. Personnalisé: Vous pouvez créer une heure et une fréquence d'exécution personnalisées pour le rapport planifié à l'aide de cette option. Sélectionnez Personnalisé dans la liste et spécifiez ce qui suit :
   • Date de début: Spécifiez le jour à partir duquel cette planification doit être exécutée.
   • À: Définissez l'heure à laquelle le rapport planifié doit être généré.
   • Fréquence: Spécifiez si la planification sera répétée ou exécutée une seule fois. La fréquence de répétition peut être en minutes, jours, semaines, mois ou années.

Modèle de notification

Suivez ces étapes dans la , spécifiez l'heure d'exécution de cette planification. section pour sélectionner le format souhaité et spécifier l'emplacement de stockage du rapport généré :

1. Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez recevoir le rapport par courrier électronique à partir de la liste déroulante Sélectionner le format . Les rapports peuvent être exportés aux formats PDF, HTML, XLSX, CSV et CSVDE.
2. Cliquez sur l'option Cliquez sur le bouton Chemin de stockage
3. pour spécifier l'emplacement où vous souhaitez stocker le rapport. Activez la case à cocher Remplacer les fichiers exportés existants
4. pour spécifier l'emplacement où vous souhaitez stocker le rapport. si vous souhaitez remplacer un rapport existant par un nouveau rapport, c'est-à-dire chaque fois qu'un nouveau rapport portant le même nom est généré. option Ne pas créer de dossiers supplémentaires
   Remarquesi vous souhaitez stocker le rapport dans le chemin de stockage spécifié ci-dessus sans créer de dossiers supplémentaires. Le rapport sera alors stocké dans ce format : NomDuRapport_NomDuPlanificateur_Date_Heure.TypeDeFichier si vous souhaitez remplacer un rapport existant par un nouveau rapport, c'est-à-dire chaque fois qu'un nouveau rapport portant le même nom est généré. : Lorsque l'option est activée avec l'option Remplacer les dossiers exportés existants
   , le rapport sera stocké dans le format suivant :
5. NomDuRapport_NomDuPlanificateur.TypeDeFichier Les adresses e-mail des destinataires souhaités peuvent être mentionnées dans l'option Envoyer à
   Remarque. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules. : Vous pouvez utiliser l'option Envoyer un e-mail de test

pour envoyer un e-mail de test et confirmer que l'adresse e-mail du destinataire est valide.

Paramètres de courrier avancés pour envoyer un e-mail de test et confirmer que l'adresse e-mail du destinataire est valide. Pour envoyer les rapports en tant que pièces jointes et personnaliser le contenu de l'e-mail, cliquez sur l'option

1. et configurez ce qui suit : Entrez le sujet et le contenu de l'e-mail souhaités dans les et champs Sujet Message
2. , respectivement. Cochez l'option Notifier uniquement si des données sont disponibles
3. pour envoyer une notification uniquement lorsque le rapport généré contient des données.Pièce jointe
   • : Vous pouvez choisir d'envoyer les rapports en tant que pièces jointes, liens ou contenu d'e-mail dans cette section.Type de pièce jointe : Sélectionnez cette option pour envoyer le rapport en tant que pièce jointe par e-mail. Choisissez l'option Envoyer en tant que fichier(s) pour envoyer le rapport en tant que fichier individuel dans le format spécifié ou l'option Envoyer en tant que fichier compressé
   • pour envoyer le rapport sous la forme d'un fichier ZIP compressé.Envoyer en tant que lien
   • : Sélectionnez cette option si vous souhaitez envoyer le rapport généré en tant que lien par e-mail.Envoyer le(s) rapport(s) en tant que contenu d'e-mail
4. Cliquez sur OK : Sélectionnez cette option pour envoyer le rapport en tant que partie du contenu de l'e-mail.

• Les techniciens d'assistance technique peuvent afficher tous les rapports personnalisés, mais ils ne peuvent modifier ou supprimer que ceux qu'ils ont créés.
• Pour déléguer la planification des rapports personnalisés en tant que rôle d'assistance technique, assurez-vous d'avoir activé l'option Rapports avancés sous Planifier les rapports .