Modèle de création de groupe de distribution dynamique

Les modèles de création de liste de distribution dynamique (DDL) aident les administrateurs à normaliser le processus de création de DDL. Dans le modèle, vous pouvez enregistrer les valeurs standard ou prédéfinies pour les attributs souhaités. Lorsque le modèle est utilisé lors de la création d'un groupe de distribution dynamique, tous les attributs du groupe seront automatiquement mis à jour avec les valeurs spécifiées dans le modèle. Cela économise beaucoup de temps et d'efforts inutilement dépensés pour mettre à jour individuellement les attributs de chaque DDL.

Ces modèles offrent également une option pour définir les conditions des critères d'adhésion du groupe. Lors de la définition des conditions, vous pouvez utiliser des attributs tels que le département, le titre, la description, la ville, etc., pour sélectionner les membres.

La structure du modèle se compose d'onglets (à savoir général, filtres, Exchange) et chaque onglet inclut un groupe de champs pertinents. Il offre également une option facile à utiliser glisser-déposer qui vous permet de personnaliser la disposition du modèle en fonction des besoins organisationnels, ou en fonction du technicien du centre d'assistance ou du délégué à qui le modèle sera attribué. À l'aide de l'option de personnalisation, vous pouvez :

• - Ajouter ou supprimer des onglets
• - Ajouter ou supprimer des champs des onglets
• - Renommer les onglets et les champs
• - Rendre n'importe quel onglet ou champ silencieusement actif (masqué aux utilisateurs lors de la création de groupe, mais met à jour les attributs dans AD)
• - Rendre n'importe quel attribut obligatoire, en lecture seule ou modifiable

Étapes pour créer un nouveau modèle de création de groupe de distribution dynamique

1. Cliquez sur l'onglet Management Accédez à.

2. Group Management et cliquez sur le lien Group Creation Templates situé sous la section Dynamic Distribution Group Template . lien créer un nouveau modèle. Vous serez maintenant sur la page

3. Cliquez sur l'onglet modèle de création de groupe de distribution dynamique Entrez le nom.

4. et la description souhaités pour le modèle. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.

5. Cliquez sur Enable Drag-n-Drop

6. pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Pour personnaliser le modèle (ajouter ou supprimer des onglets/champs du modèle, entrer une valeur pour un champ, rendre un onglet/champ silencieusement actif, etc.), suivez ces instructions : Onglet Général.

7. - Si vous souhaitez renommer cet onglet, cliquez sur l'icône de modification située à côté du nom de l'onglet ou double-cliquez sur le nom de l'onglet et entrez un nouveau nom.

   • Cliquez sur l'onglet - Pour masquer ou supprimer l'onglet entier et tous ses champs du technicien du centre d'assistance lors de la création de groupe de distribution dynamique, cliquez sur l'icône « - » ou « x », située à côté du nom de l'onglet. Chaque fois qu'un champ ou un onglet est supprimé, il se déplace vers le
     plateau de champs
     et peut être glissé et déposé à nouveau dans le modèle, si nécessaire. Sous chaque onglet, les champs seront placés sous groupes de champs
     . Dans l' onglet Général, tous les champs sont par défaut placés sous un groupe commun GénéralSi vous souhaitez renommer un groupe de champs, cliquez sur le lien Modifier.
     • situé à côté du nom du groupe de champs et entrez le nouveau nom. Pour masquer le groupe de champs entier ou le supprimer, cliquez sur Rendre silencieusement actif
     • ou sur le lien Supprimer respectivement. Delete link respectively.
     • Selon vos besoins, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire. Pour rendre un champ obligatoire, cliquez sur l'icône de modification qui apparaît lorsque vous pointez la souris sur le champ souhaité.
     • Vous pouvez également rendre n'importe quel champ en lecture seule ou le masquer (silencieusement actif), selon vos besoins.
     • Une fois que vous avez terminé la personnalisation de l'onglet, pour tous les champs souhaités, entrez les valeurs que vous souhaitez enregistrer.
     • Pour enregistrer une valeur pour un champ quelconque, pointez la souris sur le champ souhaité, cliquez sur l' icône de modification qui apparaît, entrez la valeur appropriée et cliquez sur Terminé pour enregistrer.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Filtres. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous deux groupes de champs - filtres et conditions.
     • Les champs sous filtres, le conteneur de destinataires et les types de destinataires inclus, vous permettent de spécifier le conteneur et les types d'objets qui doivent être ajoutés au groupe en tant que membres.
     • Le champ conditions peut être utilisé pour spécifier les critères selon lesquels les membres doivent être sélectionnés pour ce groupe ; il sera vide par défaut. Si vous souhaitez ajouter une condition, pointez la souris sur le champ condition, cliquez sur l'icône de modification et ajoutez les conditions appropriées.
     • Rendez les champs souhaités de cet onglet en lecture seule, silencieusement actifs ou obligatoires, selon vos besoins. Ajoutez des valeurs appropriées aux champs souhaités, si vous souhaitez prédéfinir des valeurs pour ceux-ci.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Exchange. Par défaut, les champs de cet onglet sont placés sous les groupes de champs général, adresses de messagerie, restrictions de remise et Exchange 2013/2016. Effectuez les personnalisations souhaitées aux champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
8. Une fois que vous avez effectué les personnalisations requises dans tous les onglets, cliquez sur Enregistrer le modèle pour créer le nouveau modèle.

Plateau de champs :

Lorsque l'option « Glisser-déposer » est activée, vous pouvez voir deux composants ou volets. Le volet de gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le « Plateau de champs ». Les champs peuvent être glissés-déposés dans les onglets requis du modèle ou les champs non désirés peuvent être déplacés du modèle vers le plateau de champs.

Silencieusement actif :

En utilisant l' silencieusement actif option, il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et aussi les valeurs de l'onglet ne s'afficheront pas lors du processus de création de groupe de distribution dynamique mais seront réellement utilisés lors de la création du groupe.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite attribuer des valeurs aux attributs de l'onglet mais ne souhaite pas que la personne créant le groupe connaisse les valeurs fournies.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes placés sous un en-tête commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté en utilisant l'option « Ajouter un groupe » qui se trouve dans l'onglet dans le coin supérieur droit.

Semblable à l'onglet, un groupe de champs ou tout champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « silencieusement actif ».

Glisser-déposer :

Cette option rend possible de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du plateau de champs vers le groupe de champs requis dans l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une boîte s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ ; vous pouvez déposer le champ requis dans cette boîte à la position requise.

Rendre un champ obligatoire ou en lecture seule

• Pointez la souris sur l'attribut que vous souhaitez désigner comme obligatoire.
• Placez le pointeur de la souris sur l'icône de modification visible à côté du nom de l'attribut.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Pour masquer le groupe de champs entier ou le supprimer, cliquez sur parmi les options répertoriées.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Options.
• Sous Sécurité, sélectionnez Obligatoire ou Lecture seule, selon vos besoins.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Terminé, pour enregistrer les modifications.