Modèle de modification de groupe

Les modèles de modification de groupe simplifient et normalisent le processus de modification des groupes Active Directory. Ces modèles aident même les administrateurs à modifier automatiquement les attributs souhaités, de manière réactive, en fonction des modifications apportées à d'autres attributs.

En fonction des types d'attributs à modifier ou du technicien qui modifiera les groupes, les administrateurs peuvent créer plusieurs modèles pour répondre à chaque besoin/scénario spécifiquement. Ces modèles ont deux composants importants qui donnent aux administrateurs un contrôle ferme sur le processus de modification de groupe, via deux composants importants :

• - La mise en page personnalisable (Vue de mise en page) : Ce composant permet de personnaliser le modèle en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Avec de simples actions de glisser-déposer, vous pouvez placer uniquement les attributs souhaités dans le modèle. De plus, vous pouvez rendre n'importe quel attribut du modèle en lecture seule, modifiable ou même masqué.


• - Les règles de modification: À l'aide de ce composant, les administrateurs peuvent spécifier un ensemble de règles ou de conditions pour mettre à jour/modifier de manière réactive les valeurs des attributs souhaités en fonction des valeurs saisies pour les autres attributs.

Étapes pour créer un modèle de modification de groupe personnalisé :

1. Cliquez sur l'onglet AD Mgmt ; accédez à Group Management

2. Sous Group Templates, cliquez sur le lien Group Modification Templates

3. Dans la page «Group Modification Templates», cliquez sur le lien « Create New Template» situé dans le coin supérieur droit. (La page « Group Modification Templates » affichera tous les modèles de modification de groupe déjà créés.)

4. Dans la page de création « Group Modification Template », entrez un nom et une description appropriés pour ce modèle.

5. Sélectionnez le « domaine » dans lequel ce modèle sera utilisé pour modifier les groupes.

6. Dans la « Layout View', cliquez sur le bouton « Enable Drag-n-Drop » pour sélectionner les champs que vous souhaitez avoir dans le modèle. Pour en savoir plus sur les options de personnalisation disponibles dans la vue de mise en page, cliquez ici.

7. Sélectionnez chaque onglet et spécifiez les valeurs souhaitées pour les champs de chaque onglet

8. À l'aide de '« Modification Rules », configurez un ensemble de conditions selon lesquelles vous souhaitez mettre à jour automatiquement certains attributs.
   Remarque : Les règles de modification ne seront pas visibles pendant le processus de modification de groupe ; ces règles fonctionnent en arrière-plan pour vérifier les conditions spécifiques et mettre à jour les champs souhaités en conséquence

9. Après avoir personnalisé le modèle en sélectionnant et en plaçant les champs requis et en configurant les règles de modification, cliquez sur le bouton «Save Template» pour créer et enregistrer ce nouveau modèle.

Personnalisation du modèle de modification de groupe à l'aide de la « Layout View »

La vue de mise en page vous aide à adapter le modèle de modification de groupe à vos besoins. La vue de mise en page vous permet de décider des champs qui doivent être affichés dans le modèle pendant le processus de modification de groupe. Avec de simples actions de « glisser-déposer », vous pouvez déplacer les champs souhaités vers le modèle ou les en supprimer.

De plus, vous avez également la flexibilité de rendre n'importe quel champ en lecture seule, modifiable ou même masqué, selon le besoin.

Étapes d'utilisation de la vue de mise en page :

1. Dans la page « Group Modification Templates » , entrez un nom et une description appropriés pour le modèle ; sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.

2. Dans la « Layout View », cliquez sur le bouton 'Enable Drag-n-Drop' situé en haut de la « Layout Section ». Vous pourrez maintenant voir la 'Field Tray' ainsi que tous les onglets du modèle.

3. Pour ajouter un nouvel onglet, utilisez l'icône « + » située juste en dessous du bouton « Drag-n-Drop » (à l'extrême droite).

4. En fonction de vos besoins, vous pouvez également supprimer un onglet, le masquer au technicien pendant le processus de modification de groupe, ou même modifier son nom, en suivant les étapes suivantes :

   • Pour supprimer un onglet existant, cliquez sur l'icône « X » affichée à côté du nom de l'onglet lorsqu'un onglet est sélectionné.
   • Vous pouvez également masquer un onglet au technicien pendant le processus de modification de groupe et le rendre « silencieusement actif'. Pour rendre un onglet silencieusement actif, cliquez sur l'icône « - » affichée à côté du nom de l'onglet lorsque vous sélectionnez un onglet.
   • Pour modifier/changer le nom d'un onglet, utilisez l'icône d'édition qui s'affiche juste avant le nom de l'onglet, chaque fois que vous cliquez sur un onglet.

5. Sélectionnez l'onglet dans lequel vous souhaitez placer les champs désirés.

6. « Glisser-déposer » les champs requis du « Volet de champs » vers l'onglet dans lequel vous souhaitez les placer. Par exemple, pour déplacer le champ E-mail dans l'onglet Général, sélectionnez l'attribut E-mail sous la section « Général » du volet de champs, glissez-déposez-le dans l'onglet « Général ».

7. Pour modifier un champ ou le rendre obligatoire,

   • Pointez la souris sur le champ désirée et ensuite sur l'icône d'édition qui est maintenant visible
   • Sélectionnez Éditer dans la liste des options
   • Dans la fenêtre d'édition qui s'ouvre, effectuez les modifications requises.
   • Cliquez sur l'onglet Options titre ; utilisez les options sous Sécurité pour rendre l'attribut « obligatoire » ou « lecture seule », selon les besoins

8. Pour masquer un champ, afin qu'il ne soit pas visible pour les techniciens lors du processus de modification,

   • Pointez la souris sur le champ désirée et ensuite sur l'icône d'édition qui est maintenant visible
   • Sélectionnez Rendre silencieusement actif parmi les options affichées

9. Pour supprimer ou déplacer un champ d'un onglet vers le volet de champs,

   • Pointez la souris sur le champ désirée et ensuite sur l'icône d'édition qui est maintenant visible
   • Sélectionnez Supprimer dans la liste des options

10. Pour ajouter un nouveau 'groupe de champs' dans l'un des onglets, cliquez sur le lien « Ajouter un groupe » situé en haut à droite de chaque onglet ; glissez-déposez les champs requis vers le nouveau « groupe de champs »

11. Après avoir effectué toutes les modifications requises, enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer le modèle».

Remarque: Vous pouvez également utiliser la « Vue de mise en page » sans sélectionner l'option « Glisser-déposer ». Il suffit de cliquer sur chaque onglet, d'entrer les valeurs des champs et d'enregistrer le modèle. Chaque champ ne peut être utilisé qu'une seule fois et dans un seul onglet. De plus, les champs appartenant à l'onglet Exchange ne peuvent pas être utilisés dans aucun autre onglet et vice versa. Un champ devient grisé dans le volet de champs dès qu'il est placé dans un onglet. Vous ne pouvez pas glisser-déposer les champs qui sont grisés les champs qui sont déjà utilisés dans l'un des autres onglets seront grisés. Par défaut, tous les champs du volet de champs seront grisés car tous les champs sont placés dans les onglets. Le glisser-déposer n'est autorisé que pour déplacer un champ du volet de champs vers un onglet. Pour déplacer un champ d'un onglet vers le volet de champs, utilisez l'option « supprimer ». Pour déplacer un champ d'un onglet à un autre, le champ requis doit être supprimé de l'onglet où il est utilisé (ceci renverra le champ au volet de champs) puis glissez-déposez le champ du volet de champs vers l'onglet requis

Règles de modification de groupe - pour modifier réactivement les attributs de groupe

Les règles de modification aident les administrateurs à mettre à jour ou configurer automatiquement et réactivement les attributs spécifiques d'un groupe Active Directory, chaque fois qu'il est modifié. Selon les exigences organisationnelles, vous pouvez créer ces règles avec un ensemble de conditions ; ces conditions seront évaluées chaque fois que les attributs d'un objet groupe sont modifiés.

Ces règles ne sont pas visibles pour les techniciens lors du processus de modification. Cependant, chaque fois que les attributs d'un objet groupe sont modifiés via des modèles de modification, ces règles sont déclenchées en arrière-plan et si les critères stipulés sont respectés, les attributs spécifiés sont automatiquement mis à jour avec les valeurs pertinentes. En d'autres termes, via ces règles, vous pouvez mettre à jour automatiquement les attributs désirés d'un objet groupe en fonction des modifications apportées à d'autres attributs.

Étapes pour configurer les règles de modification :

• Dans la page « Group Modification Templates » page, cliquez sur le bouton « Règles de modification»
• Cliquez sur l'onglet bouton « Règles de modification » pour ajouter une nouvelle règle de modification ou afficher, modifier ou supprimer une règle de modification existante. Dans la section « Règles de modification », cliquez sur le
• bouton « Créer une nouvelle règle » pour commencer à configurer des règles selon vos besoins. Spécifiez un nom approprié pour la règle en cliquant sur l'icône d'édition ; vous pouvez afficher l'icône d'édition à côté du titre/nom de la règle lorsque vous pointez la souris dessus
• Vous pouvez spécifier les valeurs d'un champ ou d'un ensemble de champs de l'une de ces deux façons :
• Attribution de valeur inconditionnelle - Attribuez des valeurs aux champs sans conditions :
  • Dans la section « Attribuer des valeurs »,
    • Dans la sélectionnez le champ requis dans la liste des champs de l'option « ensemble » et attribuez une valeur. Cliquez sur
    • « Ajouter » pour confirmer la valeur. Après avoir spécifié tous les champs qui doivent être mis à jour et également les valeurs appropriées pour eux, enregistrez les modifications en utilisant l'option
    • « Enregistrer le modèle » Attribution de valeur basée sur une condition Cliquez sur le lien
  • « Ajouter des conditions »:
    • Cliquez sur l'onglet pour ajouter une nouvelle condition. Sélectionnez le champ à vérifier dans
    • « Sélectionner le champ », spécifiez la condition de correspondance et la valeur à vérifier.Pour ajouter un autre champ à la condition, cliquez sur l'icône « + ».
    • Séquence de conditions
    • affiche l'ordre dans lequel les conditions seront évaluées. Si vous utilisez plusieurs conditions, utilisez
    • Et/Ou And/Or option située au début de chaque condition pour spécifier la combinaison dans laquelle ces conditions doivent être vérifiées.
    • Après avoir mentionné les conditions, spécifiez les champs qui doivent être mis à jour ou modifiés et leurs valeurs correspondantes, dans la section « Assign Values » (comme mentionné dans l'attribution de valeur inconditionnelle)
    • Après avoir spécifié tous les champs qui doivent être mis à jour ainsi que les valeurs appropriées pour ceux-ci, enregistrez ce modèle en utilisant le Attribution de valeur basée sur une condition option.

Field Tray :
Dans la « Layout View », lorsque vous cliquez sur le bouton enable drag-n-drop, vous pouvez voir une nouvelle section/volet sur le côté gauche. Ce volet s'appelle le field tray ; il contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Les champs peuvent être glissés-déposés dans les onglets requis du modèle ou les champs indésirables peuvent être ramenés au field tray à partir des onglets appropriés du modèle.

Make silently active:
Cette option vous aide à masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement. Lorsque cette option est activée, c'est-à-dire chaque fois qu'un onglet ou un champ est rendu silencieusement actif, l'onglet ou le champ respectif ainsi que les valeurs de l'onglet seront réellement utilisés lors de la modification du groupe mais ne s'afficheront pas pendant le processus de création de contact.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs à certains attributs mais ne veut pas que la personne modifiant le groupe connaisse les nouvelles valeurs.

Field Group :
Un field group contient un groupe d'attributs connexes regroupés sous une rubrique commune. Un nouveau field group peut être ajouté en utilisant l'option Add Group qui est placée à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.
Similaire à l'onglet, un field group ou tout champ placé dans un field group peut être rendu « silencieusement actif ».

Drag-n-drop :
Cette option permet de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis du field tray dans l'onglet souhaité.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du field tray dans le field group requis à l'intérieur de l'onglet.

En déplaçant le champ/attribut vers un onglet, vous pouvez voir une zone s'afficher à l'intérieur du field group vers lequel vous déplacez le champ ; déposez le champ dans cette zone. Cela ouvrira une fenêtre d'édition ; spécifiez un nom approprié pour le champ, sélectionnez son type, entrez une valeur par défaut (si nécessaire) et définissez-le comme lecture seule/obligatoire/modifiable, selon vos besoins. Cliquez sur le bouton Done pour enregistrer le champ dans le modèle.