Modèle de création de boîte aux lettres d'équipement

Vous pouvez créer de nouvelles boîtes aux lettres d'équipement dans Exchange Server et Office 365, avec tous les paramètres et autorisations souhaités, en une seule étape, en utilisant un modèle personnalisable. De plus, les modèles vous permettent également d'affiner le processus de création de boîte aux lettres d'équipement, exactement selon les besoins de votre organisation.

De plus, les modèles vous permettent de déléguer de manière sécurisée le processus de création de nouvelles boîtes aux lettres d'équipement, car vous pouvez facilement personnaliser les modèles en utilisant des actions de glisser-déposer , pour dicter la façon dont les boîtes aux lettres doivent être créées. Autrement dit, en fonction du technicien ou de l'utilisateur auquel le modèle sera attribué ou du technicien qui créera la boîte aux lettres d'équipement, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire, en lecture seule ou même masqué.

Étapes pour créer un nouveau modèle de création de boîte aux lettres d'équipement

1. Cliquez sur l'onglet Gestion Accédez à.

2. Gestion des boîtes aux lettres . SousModèles de boîte aux lettres d'équipement , cliquez surModèles de création de boîte aux lettres d'équipement Sur la page.

3. modèles de création de boîte aux lettres d'équipement , cliquez sur le lien créer un nouveau modèle Entrez le nom

4. et la description souhaités pour le modèle. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.

5. Cliquez sur Activer le glisser-déposer

6. pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Pour personnaliser le modèle (ajouter ou supprimer un onglet/champ du modèle, entrer une valeur pour un champ, rendre un onglet/champ silencieusement actif, etc.), suivez ces instructions : Onglet Général.

7. - Si vous souhaitez renommer cet onglet, cliquez sur l'icône de modification située à côté du nom de l'onglet ou double-cliquez sur le nom de l'onglet et entrez un nouveau nom.

   • Cliquez sur l'onglet - Pour masquer ou supprimer l'intégralité de l'onglet et tous ses champs du technicien du support technique lors de la création de la boîte aux lettres d'équipement, cliquez sur l'icône « - » ou « x », située à côté du nom de l'onglet. Chaque fois qu'un champ ou un onglet est supprimé, il se déplace vers le
     plateau de champs
     et peut être glissé-déposé dans le modèle chaque fois que nécessaire. Sous chaque onglet, les champs seront placés sous groupes de champs
     . Dans l' onglet Général, tous les champs sont par défaut placés sous un seul groupe commun GénéralSi vous souhaitez renommer un groupe de champs, cliquez sur le lien Modifier.
     • situé à côté du nom du groupe de champs et entrez le nouveau nom. Pour masquer l'ensemble du groupe de champs ou le supprimer, cliquez sur Rendre silencieusement actif
     • ou sur le lien Supprimer respectivement. Selon vos besoins, vous pouvez rendre n'importe quel champ . Pour rendre n'importe quel champ obligatoire, cliquez sur l'icône de modification qui apparaît lorsque vous pointez la souris sur le champ souhaité.
     • Vous pouvez également rendre n'importe quel champ obligatoireen lecture seule
     • You can also make any field read-only ou la masquer (activé silencieusement), selon les besoins.
     • Une fois que vous avez terminé la personnalisation de l'onglet, pour tous les champs souhaités, entrez les valeurs que vous souhaitez enregistrer.
     • Pour enregistrer une valeur pour un champ quelconque, pointez la souris sur le champ souhaité, cliquez sur l' icône de modification qui apparaît, entrez la valeur appropriée et cliquez sur Terminé pour enregistrer.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Contact. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous deux groupes de champs téléphone ou organisation souhaités pour le modèle. adresse.
     Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Délégués. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous trois groupes de champs délégués, stratégie d'entrée ou de sortie souhaités pour le modèle. message de réponse. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Option de réservation. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous trois groupes de champs option de réservation, planification des ressources souhaités pour le modèle. informations sur les ressources. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Exchange. Par défaut, les champs de cet onglet sont placés sous les groupes de champs suivants : Exchange général, limites de stockage ou identifiants de messagerie proxy, restrictions de livraison ou options de livraison, stratégies Exchange 2010, 2013 ou 2016 souhaités pour le modèle. services mobiles ou protocoles. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Attributs personnalisés onglet. À l'aide de l'onglet Attributs personnalisés, vous pouvez ajouter les attributs personnalisés (configurés dans le schéma AD) à ADManager Plus.
     Pour ajouter un attribut personnalisé de façon permanente et l'utiliser pour plusieurs tâches de gestion/rapports, cliquez sur le lien configurer l'attribut personnalisé; utilisez le lien ajouter un attribut supplémentaire pour ajouter un attribut personnalisé pour une seule opération spécifique. Si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
8. Une fois que vous avez effectué les personnalisations requises dans tous les onglets, cliquez sur Enregistrer le modèle pour créer le nouveau modèle.

Plateau de champs :

Lorsque l'option « Glisser-déposer » est activée, vous pouvez voir deux composants ou volets. Le volet de gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le « Plateau de champs ». Les champs peuvent être glissés-déposés vers les onglets requis du modèle ou les champs non souhaités peuvent être ramenés au plateau de champs depuis le modèle.

Activé silencieusement :

À l'aide de l'option activé silencieusement , il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et également les valeurs de l'onglet ne s'afficheront pas pendant le processus de création de la boîte aux lettres d'équipement, mais seront réellement utilisés lors de la création de la boîte aux lettres d'équipement.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs de l'onglet mais ne souhaite pas que la personne créant la boîte aux lettres d'équipement connaisse les valeurs fournies pour certains attributs.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche, à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs associés placés sous un titre commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté à l'aide de l'option « Ajouter un groupe » qui se trouve à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.

Comme pour l'onglet, un groupe de champs ou un champ quelconque placé dans un groupe de champs peut être rendu « activé silencieusement ».

Glisser-déposer :

Cette option permet de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du plateau de champs vers le groupe de champs requis à l'intérieur de l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une zone s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis à l'intérieur de cette zone à la position souhaitée.

Rendre un champ obligatoire ou en lecture seule

• Pointez la souris sur l'attribut que vous souhaitez désigner comme obligatoire.
• Placez le pointeur de la souris sur l'icône de modification visible à côté du nom de l'attribut.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Pour masquer l'ensemble du groupe de champs ou le supprimer, cliquez sur parmi les options répertoriées.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Options.
• Sous Sécurité, sélectionnez Obligatoire ou Lecture seule, selon vos besoins.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Terminé, pour enregistrer les modifications.