Modèle de création de boîte aux lettres de salle de réunion

Vous pouvez créer de nouvelles boîtes aux lettres de salle de réunion dans Exchange Server ainsi que dans Office 365, avec tous les paramètres et autorisations souhaités, en une seule étape, en utilisant un modèle personnalisable. De plus, les modèles vous permettent également d'affiner le processus de création de boîte aux lettres de salle de réunion, exactement selon les besoins de votre organisation.

De plus, les modèles vous permettent de déléguer de manière sécurisée le processus de création de nouvelles boîtes aux lettres de salle de réunion, car vous pouvez facilement personnaliser les modèles en utilisant des actions simples drag-n-drop , pour dicter la façon dont les boîtes aux lettres doivent être créées. Autrement dit, en fonction du technicien ou de l'utilisateur auquel le modèle sera assigné ou du technicien qui créera la boîte aux lettres de salle de réunion, vous pouvez rendre tout champ obligatoire, en lecture seule ou même masqué.

Étapes pour créer un nouveau modèle de création de boîte aux lettres de salle de réunion

1. Cliquez sur l'onglet Gestion .
2. Allez à Gestion des boîtes aux lettres. Sous Modèles de boîte aux lettres de salle de réunion, cliquez sur Modèles de création de boîte aux lettres de salle de réunion.
3. Sur la page modèles de création de boîte aux lettres de salle de réunion , cliquez sur le lien créer un nouveau modèle .
4. Entrez le nom et la description souhaités pour le modèle.
5. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.
6. Cliquez sur Activer le Drag-n-Drop pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent.
7. Pour personnaliser le modèle (ajouter ou supprimer un onglet/champ du modèle, entrer une valeur pour un champ, rendre un onglet/champ silencieusement actif, etc.), suivez ces instructions :
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Général.

     Si vous souhaitez renommer cet onglet, cliquez sur l'icône de modification située à côté du nom de l'onglet ou double-cliquez sur le nom de l'onglet et entrez un nouveau nom.

     Pour masquer ou supprimer l'onglet entier et tous ses champs du technicien du support technique lors de la création de boîte aux lettres de salle de réunion, cliquez sur l'icône '-' ou 'x', située à côté du nom de l'onglet. Chaque fois qu'un champ ou un onglet est supprimé, il se déplace vers le plateau de champs et peut être glissé et déposé à nouveau dans le modèle, chaque fois que nécessaire.

     Sous chaque onglet, les champs seront placés sous groupes de champs. Dans l' onglet Général, tous les champs sont par défaut placés sous un groupe commun Général.

     • Si vous souhaitez renommer un groupe de champs, cliquez sur le lien Modifier situé à côté du nom du groupe de champs et entrez le nouveau nom.
     • Pour masquer le groupe de champs entier ou le supprimer, cliquez sur Rendre silencieusement actif ou sur le lien Supprimer respectivement.
     • Selon vos besoins, vous pouvez rendre tout champ obligatoire. Pour rendre tout champ obligatoire, cliquez sur l'icône de modification qui apparaît lorsque vous pointez la souris sur le champ souhaité.
     • Vous pouvez également rendre tout champ en lecture seule ou le masquer (activé silencieusement), selon les besoins.
     • Une fois que vous avez terminé la personnalisation de l'onglet, pour tous les champs souhaités, entrez les valeurs que vous souhaitez enregistrer.
     • Pour enregistrer une valeur pour n'importe quel champ, pointez la souris sur le champ souhaité, cliquez sur le icône de modification qui apparaît, entrez la valeur appropriée et cliquez sur Terminé pour enregistrer.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Contact. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous deux groupes de champs téléphone ou organisation et la adresse.

     Effectuez les personnalisations souhaitées des champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.

   • Cliquez sur l'onglet Onglet Délégués. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous trois groupes de champs délégués, politique d'entrée ou de sortie et la message de réponse. Effectuez les personnalisations souhaitées des champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Option de réservation. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous trois groupes de champs option de réservation, planification des ressources et la informations sur les ressources. Effectuez les personnalisations souhaitées des champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Exchange. Par défaut, les champs de cet onglet sont placés sous les groupes de champs suivants : Exchange général, limites de stockage ou ID de messagerie proxy, restrictions de remise ou options de remise, stratégies Exchange 2010, 2013 ou 2016 et la services mobiles ou protocoles. Effectuez les personnalisations souhaitées des champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Attributs personnalisés onglet. En utilisant l'onglet Attributs personnalisés, vous pouvez ajouter les attributs personnalisés (configurés dans le schéma AD) à ADManager Plus.

     Pour ajouter définitivement un attribut personnalisé et l'utiliser pour plusieurs tâches de gestion/création de rapports, cliquez sur le lien configurer l'attribut personnalisé; utilisez le lien ajouter un attribut supplémentaire pour ajouter un attribut personnalisé pour une opération spécifique uniquement. Si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.

8. Une fois que vous avez effectué les personnalisations requises dans tous les onglets, cliquez sur Enregistrer le modèle pour créer le nouveau modèle.

Plateau de champs :

Lorsque l'option « Glisser-déposer » est activée, vous pouvez voir deux composants ou volets. Le volet de gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le « Plateau de champs ». Les champs peuvent être glissés-déposés vers les onglets requis du modèle ou les champs indésirables peuvent être renvoyés au plateau de champs depuis le modèle.

Activé silencieusement :

En utilisant l'option activé silencieusement , il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et aussi les valeurs de l'onglet ne s'afficheront pas lors du processus de création de boîte aux lettres de ressource, mais seront réellement utilisés lors de la création de la boîte aux lettres de ressource.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs de l'onglet, mais ne souhaite pas que la personne créant la boîte aux lettres de ressource connaisse les valeurs fournies pour les attributs critiques.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes placés sous une en-tête commune.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté en utilisant l'option « Ajouter un groupe » qui se trouve dans l'onglet en haut à droite.

Tout comme l'onglet, un groupe de champs ou n'importe quel champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « activé silencieusement ».

Glisser-déposer :

Cette option permet de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du plateau de champs vers le groupe de champs requis dans l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une zone s'affichera automatiquement dans le groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis dans cette zone à la position souhaitée.

Rendre un champ obligatoire ou en lecture seule

• Pointez la souris sur l'attribut que vous souhaitez désigner comme obligatoire.
• Placez le pointeur de la souris sur l'icône de modification visible à côté du nom de l'attribut.
• Cliquez sur Modifier parmi les options listées.
• Cliquez sur Options.
• Sous Sécurité, sélectionnez Obligatoire ou Lecture seule, selon vos besoins.
• Cliquez sur Terminé, pour enregistrer les modifications.