Modèle de modification de boîte aux lettres de salle

Vous pouvez modifier ou mettre à jour plusieurs attributs d'une boîte aux lettres de salle existante dans Exchange Server, en une seule étape, en utilisant des modèles de modification personnalisables. De plus, les modèles vous permettent également d'affiner le processus de modification de la boîte aux lettres de salle, exactement selon vos besoins organisationnels.

De plus, les modèles vous permettent de déléguer de manière sécurisée le processus de modification des boîtes aux lettres de salle car vous pouvez facilement personnaliser les modèles en utilisant des actions simples glisser-déposer , pour dicter la façon dont les boîtes aux lettres doivent être modifiées. C'est-à-dire, en fonction du technicien ou de l'utilisateur auquel le modèle sera assigné ou du technicien qui modifiera la boîte aux lettres de salle, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire, lecture seule ou même masqué.

Étapes pour créer un nouveau modèle de création de boîte aux lettres de salle

1. Cliquez sur l'onglet Gestion .
2. Accédez à Gestion des boîtes aux lettres. Sous Modèles de boîte aux lettres de salle, cliquez sur Modèles de modification de boîte aux lettres de salle.
3. Dans la page modèles de modification de boîte aux lettres de salle , cliquez sur le lien créer un nouveau modèle .
4. Entrez le nom et la description souhaités pour le modèle.
5. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.
6. Cliquez sur Activer le glisser-déposer pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du bac de champs vers l'onglet pertinent.
7. Pour personnaliser le modèle (ajouter ou supprimer un onglet/champ du modèle, entrer une valeur pour un champ, rendre un onglet/champ silencieusement actif, etc.), suivez ces instructions :
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Général.

     Si vous souhaitez renommer cet onglet, cliquez sur l'icône de modification située à côté du nom de l'onglet ou double-cliquez sur le nom de l'onglet et entrez un nouveau nom.

     Pour masquer ou supprimer l'onglet entier et tous ses champs du technicien du service d'assistance lors de la modification de la boîte aux lettres de salle, cliquez sur l'icône « - » ou « x », située à côté du nom de l'onglet. Chaque fois qu'un champ ou un onglet est supprimé, il se déplace vers le bac de champs et peut être glissé-déposé dans le modèle chaque fois que nécessaire.

     Sous chaque onglet, les champs seront placés sous groupes de champs. Dans l' onglet Général, tous les champs sont par défaut placés sous un groupe commun Général.

     • Si vous souhaitez renommer un groupe de champs, cliquez sur le lien Modifier situé à côté du nom du groupe de champs et entrez le nouveau nom.
     • Pour masquer l'ensemble du groupe de champs ou le supprimer, cliquez sur Rendre silencieusement actif ou sur le lien Supprimer respectivement.
     • Selon vos besoins, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire. Pour rendre un champ obligatoire, cliquez sur l'icône de modification qui apparaît lorsque vous pointez la souris sur le champ souhaité.
     • Vous pouvez également rendre n'importe quel champ lecture seule ou le masquer (activé silencieusement), selon vos besoins.
     • Une fois que vous avez terminé la personnalisation de l'onglet, pour tous les champs souhaités, entrez les valeurs que vous souhaitez enregistrer.
     • Pour enregistrer une valeur pour un champ quelconque, pointez la souris sur le champ souhaité, cliquez sur le icône de modification qui s'affiche, entrez la valeur appropriée et cliquez sur Terminé pour enregistrer.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Contact. Par défaut, les champs sous cet onglet sont regroupés sous deux groupes de champs téléphone ou organisation et la adresse.

     Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs dans cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez une valeur appropriée au champ souhaité.

   • Cliquez sur l'onglet Onglet Délégués. Par défaut, les champs sous cet onglet sont regroupés sous trois groupes de champs délégués, politique d'entrée ou de sortie et la message de réponse. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs dans cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez une valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Options de réservation. Par défaut, les champs sous cet onglet sont regroupés sous trois groupes de champs option de réservation, planification des ressources et la informations sur les ressources. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs dans cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez une valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Exchange. Par défaut, les champs de cet onglet sont placés sous les groupes de champs suivants : paramètres généraux Exchange, limites de stockage ou identifiants de messagerie proxy, restrictions de livraison ou options de livraison, stratégies Exchange 2010, 2013 ou 2016 et la services mobiles ou protocoles. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs dans cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez une valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Attributs personnalisés onglet. À l'aide de l'onglet Attributs personnalisés, vous pouvez ajouter les attributs personnalisés (configurés dans le schéma AD) à ADManager Plus.

     Pour ajouter un attribut personnalisé de façon permanente et l'utiliser pour plusieurs tâches de gestion/rapports, cliquez sur le lien de configuration des attributs personnalisés; utilisez le lien d'ajout d'attribut supplémentaire pour ajouter un attribut personnalisé pour une seule opération spécifique. Si vous souhaitez prédéfinir la valeur pour un champ quelconque, ajoutez une valeur appropriée au champ souhaité.

8. Une fois que vous avez effectué les personnalisations requises dans tous les onglets, cliquez sur Enregistrer le modèle pour créer le nouveau modèle.

Bac de champs :

Lorsque l'option « Glisser-déposer » est activée, vous pouvez voir deux composants ou volets. Le volet de gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le « bac de champs ». Les champs peuvent être glissés-déposés dans les onglets requis du modèle ou les champs indésirables peuvent être ramenés au bac de champs à partir du modèle.

Activé silencieusement :

À l'aide de l'option activé silencieusement , il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et également les valeurs dans l'onglet ne s'afficheront pas lors du processus de modification de la boîte aux lettres de ressource, mais seront réellement utilisés lors de la modification de la boîte aux lettres de ressource.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs dans l'onglet mais ne souhaite pas que le technicien modifiant la boîte aux lettres de ressource connaisse les valeurs fournies pour des attributs spécifiques.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes placés sous un en-tête commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté à l'aide de l'option « Ajouter un groupe » qui se trouve à l'intérieur de l'onglet en haut à droite.

Tout comme l'onglet, un groupe de champs ou tout champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « activé silencieusement ».

Glisser-déposer :

Cette option permet de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet auquel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du bac de champs vers le groupe de champs requis à l'intérieur de l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une boîte s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis à l'intérieur de cette boîte à la position requise.

Rendre un champ obligatoire ou en lecture seule

• Pointez la souris sur l'attribut que vous souhaitez désigner comme obligatoire.
• Placez le pointeur de la souris sur l'icône de modification visible à côté du nom de l'attribut.
• Cliquez sur Modifier parmi les options listées.
• Cliquez sur Options.
• Sous Sécurité, sélectionnez Obligatoire ou Lecture seule, selon vos besoins.
• Cliquez sur Terminé, pour enregistrer les modifications.