Modèle de création de boîte aux lettres partagée

Vous pouvez créer de nouvelles boîtes aux lettres partagées à la fois dans Exchange Server et dans Microsoft 365, avec tous les paramètres et autorisations souhaités, en une seule étape, à l'aide d'un modèle personnalisable. De plus, les modèles vous permettent également d'affiner le processus de création de boîte aux lettres partagée, exactement selon les besoins de votre organisation.

En outre, les modèles vous permettent de déléguer de manière sécurisée le processus de création de nouvelles boîtes aux lettres partagées, car vous pouvez facilement personnaliser les modèles à l'aide de simples drag-n-drop actions, pour dicter la façon dont les boîtes aux lettres doivent être créées. C'est-à-dire que, en fonction du technicien ou de l'utilisateur auquel le modèle sera affecté ou du technicien qui créera la boîte aux lettres partagée, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire, lecture seule ou même masqué.

Par défaut, certains champs sont obligatoires pour Active Directory et Microsoft 365. Selon l'option sélectionnée, soit Active Directory soit Microsoft 365, les autres champs qui ne correspondent pas ou qui ne sont pas pertinents ne seront plus obligatoires.

Étapes pour créer un nouveau modèle de création de boîte aux lettres partagée

1. Cliquez sur l'onglet Gestion onglet.
2. Accédez à Gestion des boîtes aux lettres. Sous Modèles de boîte aux lettres partagée, cliquez sur Modèles de création de boîte aux lettres partagée.
3. Sur la Modèles de création de boîte aux lettres partagée page, cliquez sur Créer un nouveau modèle.
4. Entrez le nom et la description souhaités pour le modèle.
5. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.
6. Cliquez sur Activer le glisser-déposer pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser et en déposant les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent.
7. Pour personnaliser le modèle (ajouter ou supprimer un onglet/champ du modèle, entrer une valeur pour un champ, rendre un onglet/champ silencieusement actif, etc.), suivez ces instructions :
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Général.

     - Si vous souhaitez renommer cet onglet, cliquez sur l'icône d'édition située à côté du nom de l'onglet ou double-cliquez sur le nom de l'onglet et entrez un nouveau nom.

     - Pour masquer ou supprimer l'intégralité de l'onglet et tous ses champs du technicien du service d'assistance lors de la création de boîte aux lettres partagée, cliquez sur l'icône « - » ou « x », située à côté du nom de l'onglet. Chaque fois qu'un champ ou un onglet est supprimé, il se déplace vers le plateau de champs et peut être glissé et déposé à nouveau dans le modèle, chaque fois que cela est nécessaire.

     Sous chaque onglet, les champs seront placés sous groupes de champs. Sous l' onglet Général, tous les champs sont par défaut placés sous un seul groupe commun Général.

     • Si vous souhaitez renommer un groupe de champs, cliquez sur le lien Éditer situé à côté du nom du groupe de champs et entrez le nouveau nom.
     • Pour masquer le groupe de champs entier ou le supprimer, cliquez sur Rendre silencieusement actif ou sur le lien Supprimer respectivement.
     • Selon vos besoins, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire. Pour rendre un champ obligatoire, cliquez sur l'icône d'édition qui s'affiche lorsque vous pointez la souris sur le champ souhaité.
     • Vous pouvez également rendre n'importe quel champ lecture seule ou le masquer (silencieusement actif), selon les besoins.
     • Une fois que vous avez terminé la personnalisation de l'onglet, pour tous les champs souhaités, entrez les valeurs que vous souhaitez enregistrer.
     • Pour enregistrer une valeur pour un champ quelconque, pointez la souris sur le champ souhaité, cliquez sur l' icône d'édition qui apparaît, entrez la valeur appropriée et cliquez sur Terminé pour enregistrer.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Contact. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous deux groupes de champs téléphone ou organisation et la adresse.

     Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.

   • Cliquez sur l'onglet Onglet Exchange. Par défaut, les champs de cet onglet sont placés sous les groupes de champs suivants : Exchange général, limites de stockage ou identifiants de messagerie proxy, restrictions de remise ou options de remise, politiques Exchange 2010, 2013 ou 2016 et la services mobiles ou protocoles. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Remote Mailbox . Dans cet onglet, vous pouvez activer une boîte aux lettres distante, choisir le serveur de messagerie souhaité et configurer une boîte aux lettres d'archivage, si nécessaire. Vous pouvez également définir cette sélection par défaut. Spécifiez l'adresse de routage distante dans le champ désigné et sélectionnez le format de nommage à utiliser pour le nom de la boîte aux lettres distante.
     Remarque: Vous ne pouvez pas activer une boîte aux lettres partagée distante et une boîte aux lettres Exchange en même temps.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Délégation . Les champs de cet onglet vous permettent de définir Droits d'accès complet, Envoyer en tant que et Envoyer au nom de autorisations. Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Attributs personnalisés . À l'aide de l'onglet Attributs personnalisés, vous pouvez ajouter les attributs personnalisés (configurés dans le schéma AD) à ADManager Plus.

     Pour ajouter un attribut personnalisé de manière permanente et l'utiliser pour plusieurs tâches de gestion/rapports, cliquez sur le lien de configuration des attributs personnalisés; utilisez le lien d'ajout d'attribut supplémentaire pour ajouter un attribut personnalisé pour une opération spécifique uniquement. Si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.

   • Cliquez sur l'onglet Onglet Microsoft 365 . Les champs de cet onglet vous permettent de configurer les paramètres requis pour créer un compte Microsoft 365. Choisissez la méthode de création d'utilisateur pertinente, sélectionnez le type de licence approprié et définissez les autorisations Accès complet, Envoyer en tant que et Envoyer au nom de.
     Remarque :

     • L'onglet Microsoft 365 sera disponible uniquement si vous configurez un compte Microsoft 365 dans ADManager Plus.
     • Assurez-vous que le module Windows Azure est installé sur le même serveur où vous avez installé ADManager Plus. Pour obtenir de l'aide sur l'installation du module Azure AD, veuillez consulter ce document.
8. Une fois que vous avez effectué les personnalisations requises dans tous les onglets, cliquez sur Enregistrer le modèle pour créer le nouveau modèle.

Plateau de champs :

Lorsque l'option « Glisser-déposer » est activée, vous pouvez voir deux composants ou volets. Le volet de gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le « Plateau de champs ». Les champs peuvent être glissés-déposés dans les onglets requis du modèle ou les champs indésirables peuvent être remis au plateau de champs à partir du modèle.

Silencieusement actif :

En utilisant l'option silencieusement actif , il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et aussi les valeurs dans l'onglet ne seront pas affichés pendant le processus de création de la boîte aux lettres partagée mais seront réellement utilisés lors de la création de la boîte aux lettres partagée.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs de l'onglet mais ne souhaite pas que la personne créant la boîte aux lettres partagée connaisse les valeurs fournies.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes placés sous un en-tête commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté à l'aide de l'option « Ajouter un groupe » qui se trouve à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.

Comme pour l'onglet, un groupe de champs ou tout champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « silencieusement actif ».

Glisser-déposer :

Cette option rend possible le glissement-dépôt du champ ou de l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du plateau de champs vers le groupe de champs requis à l'intérieur de l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une zone s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis à l'intérieur de cette zone à la position souhaitée.

Rendre un champ obligatoire ou en lecture seule

• Pointez la souris sur l'attribut que vous souhaitez désigner comme obligatoire.
• Placez le pointeur de la souris sur l'icône d'édition visible à côté du nom de l'attribut.
• Cliquez sur lien Éditer parmi les options répertoriées.
• Cliquez sur Options.
• Sous Sécurité, sélectionnez Obligatoire ou Lecture seule, selon vos besoins.
• Cliquez sur Terminé, pour enregistrer les modifications.