Modèle de modification de boîte aux lettres partagée

Vous pouvez modifier plusieurs attributs des boîtes aux lettres partagées dans Exchange Server, en une seule opération, en utilisant les modèles de modification personnalisables d'ADManager Plus. De plus, à l'aide des modèles, vous pouvez standardiser le processus de modification des boîtes aux lettres partagées dans toute l'organisation.

En outre, les modèles vous permettent de déléguer de manière sécurisée le processus de modification des boîtes aux lettres partagées, car vous pouvez facilement personnaliser les modèles à l'aide d'actions simples drag-n-drop pour spécifier les attributs qui doivent être modifiés et la façon dont ils doivent être modifiés. C'est-à-dire que, en fonction du technicien ou de l'utilisateur auquel le modèle sera attribué ou du technicien qui modifiera la boîte aux lettres partagée, vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire, en lecture seule ou même masqué.

Étapes de création d'un nouveau modèle de création de boîte aux lettres partagée

1. Cliquez sur l'onglet Management Accédez à.

2. Mailbox Management . SousShared Mailbox Templates , cliquez surShared Mailbox Modification Templates Sur la page.

3. shared mailbox modification templates , cliquez sur le lien create new template Entrez le nom

4. et la description souhaités pour le modèle. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé.

5. Cliquez sur Enable Drag-n-Drop

6. pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Pour personnaliser le modèle (ajouter ou supprimer des onglets/champs du modèle, entrer une valeur pour un champ, rendre un onglet/champ silencieusement actif, etc.), suivez ces instructions : Onglet Général.

7. - Si vous souhaitez renommer cet onglet, cliquez sur l'icône de modification située à côté du nom de l'onglet ou

   • Cliquez sur l'onglet - Pour masquer ou supprimer l'intégralité de l'onglet et tous ses champs du technicien du support technique lors de la modification de la boîte aux lettres partagée, cliquez sur l'icône « - » ou « x » située à côté du nom de l'onglet. Chaque fois qu'un champ ou un onglet est supprimé, il se déplace vers le
     plateau de champs
     et peut être à nouveau glissé-déposé dans le modèle, si nécessaire. Sous chaque onglet, les champs seront placés sous groupes de champs
     . Dans l' onglet Général, tous les champs sont par défaut placés dans un groupe commun GénéralSi vous souhaitez renommer un groupe de champs, cliquez sur le lien Modifier.
     • situé à côté du nom du groupe de champs et entrez le nouveau nom. Pour masquer le groupe de champs entier ou le supprimer, cliquez sur Make Silently Active
     • ou sur le lien Supprimer respectivement. Selon vos besoins, vous pouvez rendre n'importe quel champ . Pour rendre un champ obligatoire, cliquez sur l'icône de modification qui apparaît lorsque vous pointez la souris sur le champ souhaité.
     • Vous pouvez également rendre n'importe quel champ obligatoireen lecture seule
     • You can also make any field read-only ou le masquer (activé silencieusement), selon vos besoins.
     • Une fois que vous avez terminé la personnalisation de l'onglet, pour tous les champs souhaités, entrez les valeurs que vous souhaitez enregistrer.
     • Pour enregistrer une valeur pour un champ quelconque, pointez la souris sur le champ souhaité, cliquez sur l' icône d'édition qui s'affiche, entrez la valeur appropriée et cliquez sur Terminé pour enregistrer.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Contact. Par défaut, les champs de cet onglet sont regroupés sous deux groupes de champs téléphone ou organisation souhaités pour le modèle. adresse.
     Effectuez les personnalisations souhaitées pour les champs de cet onglet et si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Exchange. Par défaut, les champs de cet onglet sont placés sous les groupes de champs suivants : Paramètres généraux Exchange, limites de stockage ou ID de messagerie proxy, restrictions de remise ou options de remise, stratégies Exchange 2010, 2013 ou 2016 souhaités pour le modèle. services mobiles ou protocoles.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Délégation. Les champs de cet onglet vous permettent de définir les droits d'accès complet, autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de.
   • Cliquez sur l'onglet Onglet Attributs personnalisés . À l'aide de l'onglet Attributs personnalisés, vous pouvez ajouter les attributs personnalisés (configurés dans le schéma AD) à ADManager Plus. lien de configuration des attributs personnalisés; utilisez le lien d'ajout d'attribut supplémentaire pour ajouter un attribut personnalisé pour une opération spécifique uniquement.
     Si vous souhaitez prédéfinir la valeur d'un champ, ajoutez la valeur appropriée au champ souhaité.
8. Une fois que vous avez effectué les personnalisations requises dans tous les onglets, cliquez sur Enregistrer le modèle pour créer le nouveau modèle.

Plateau de champs :

Lorsque l'option « Glisser-déposer » est activée, vous pouvez voir deux composants ou volets. Le volet de gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le « Plateau de champs ». Les champs peuvent être glissés-déposés vers les onglets requis du modèle ou les champs indésirables peuvent être ramenés du modèle vers le plateau de champs.

Activé silencieusement :

À l'aide de l'option activé silencieusement , il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif ainsi que les valeurs de l'onglet ne s'affichent pas pendant le processus de modification de la boîte aux lettres partagée, mais seront réellement utilisés lors de la modification de la boîte aux lettres partagée.

Cette option est utile lorsque l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs de l'onglet mais ne souhaite pas que le technicien ou l'utilisateur modifiant la boîte aux lettres partagée connaisse les valeurs mises à jour pour les attributs importants.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes regroupés sous un en-tête commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté à l'aide de l'option « Ajouter un groupe » qui se trouve à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.

Comme pour l'onglet, un groupe de champs ou tout champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « activé silencieusement ».

Glisser-déposer :

Cette option permet de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du plateau de champs vers le groupe de champs requis à l'intérieur de l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une boîte s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis à l'intérieur de cette boîte à la position souhaitée.

Rendre un champ obligatoire ou en lecture seule

• Pointez la souris sur l'attribut que vous souhaitez désigner comme obligatoire.
• Placez le pointeur de la souris sur l'icône d'édition visible à côté du nom de l'attribut.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Pour masquer le groupe de champs entier ou le supprimer, cliquez sur parmi les options listées.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Options.
• Sous Sécurité, sélectionnez Obligatoire ou Lecture seule, selon vos besoins.
• pour personnaliser la structure du modèle, en faisant glisser les champs requis du plateau de champs vers l'onglet pertinent. Terminé, pour enregistrer les modifications.