Création d'utilisateur basée sur les flux de travail

Un nouvel employé rejoint l'organisation. Si un responsable RH junior recrute un employé, il doit demander à l'administrateur de créer un compte utilisateur dans Active Directory pour cet employé ; un responsable RH senior / un gestionnaire RH examinera et approuvera la demande, puis l'administrateur AD exécutera la demande de création du compte utilisateur dans AD.

De plus, lors de la création de la demande, le demandeur peut spécifier le modèle à utiliser pour cet utilisateur. Lors de l'examen, de l'approbation ou de l'exécution, si nécessaire, le gestionnaire RH concerné, le technicien ou l'administrateur peut modifier le modèle et en attribuer un différent à l'utilisateur.

Cette séquence se répète chaque fois qu'un employé rejoint l'organisation. Ce processus peut donc être facilité en standardisant les étapes impliquées dans le processus.

Structure du flux de travail

Pour cette illustration, nous conserverons la structure de flux de travail simple avec juste un demandeur et un exécuteur. Le demandeur étant le responsable RH junior et l'exécuteur étant le technicien du service d'assistance désigné ou l'administrateur AD.

Étapes pour configurer les agents de flux de travail

1. Cliquez sur l'onglet Workflow → Business Workflow → Edit Workflow → configurer les agents impliqués dans le flux de travail et cliquez sur Enregistrer.
2. Pour ajouter des demandeurs
   • Cliquez sur Demandeurs lien
   • Ajoutez les utilisateurs souhaités ou le technicien du service d'assistance (responsable RH junior).
3. Pour ajouter des exécuteurs
   • Cliquez sur exécuteurs lien
   • Cliquez sur le bouton Ajouter (qui se trouve à côté de la boîte de dialogue « Exécuteurs »)
   • Dans le tableau affiché, choisissez les techniciens souhaités (administrateurs système) et cliquez sur le bouton AJOUTER

Étapes dans la phase de mise en œuvre

1. Le demandeur (responsable RH junior) crée une demande de création d'utilisateur
   • Le demandeur se connecte à ADManager Plus → Clique sur l'onglet Workflow
   • Sous Créer une demande, clique sur création d'un utilisateur uniquen
   • Sur la page créer un utilisateur unique , sélectionne le modèle souhaité, sélectionne l'option Office 365 pour créer un compte pour cet utilisateur dans Office 365, entre les détails de l'utilisateur à créer et clique sur le bouton « Créer une demande ».
     

     Remarque: L'option Office 365 ne sera visible que si le modèle sélectionné par le demandeur prend en charge la création d'utilisateur Office 365.

2. L'exécuteur (administrateur / un technicien du service d'assistance désigné) exécute le processus de « création d'utilisateur »
   • L'exécuteur se connecte à ADManager Plus → Clique sur l'onglet Workflow
   • Clique sur la flèche déroulante située dans le Toutes les demandes champ ; Sous Mes demandes, clique sur en attente d'exécution.
   • Localise la demande pertinente dans la liste des demandes, clique sur le créer des utilisateurs lien situé dans la colonne Objet de la demande ; Sous la fenêtre Mes demandes, clique sur en attente d'exécution.
   • Sur la page Détails de la tâche , clique sur le afficher les objets lien situé dans la colonne « Objets correspondants » pour afficher les détails du compte utilisateur à créer.
   • Les détails du compte utilisateur à créer, l' emplacement cible (conteneur) et le modèle que le demandeur avait spécifié s'affichent maintenant.

     Si nécessaire, l'exécuteur peut sélectionner un modèle différent à l'aide du modifier lien situé à côté du Modèle sélectionné champ.

   • Une fois que l'exécuteur est convaincu que tous les détails sont corrects, il clique sur le OK bouton, puis sur le lien Créer des utilisateurs situé juste au-dessus du conteneur champ.
   • Sur la page Détails de la tâche page, exécute la demande approuvée par le responsable RH junior, en cliquant sur le bouton Exécuter.

   L'utilisateur sera donc créé.

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