Désactivation basée sur un workflow des « utilisateurs inactifs »

Supposons qu'un administrateur système souhaite désactiver les comptes des employés qui ont été absents pendant une très longue période. Pour ce faire, l'administrateur système devrait identifier les utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis un certain temps, puis il devra soumettre une demande de désactivation de leurs comptes, qui sera examinée par le gestionnaire des ressources humaines.

Ce flux de travail se répétera chaque fois qu'un compte d'employé devra être désactivé. Ce processus peut donc être facilité un peu en utilisant un flux de travail standardisé.

Structure du workflow

La structure du workflow peut inclure un demandeur, un réviseur et un exécuteur selon les besoins de la tâche. Le demandeur étant l'administrateur, le réviseur étant le gestionnaire des ressources humaines et l'exécuteur étant à nouveau l'administrateur.

Étapes de la configuration des agents de workflow

1. Cliquez sur l'onglet Work Flow → Business work flow → edit work flow → configurez les agents impliqués dans le workflow et cliquez sur save.
2. Pour ajouter des demandeurs
   • Cliquez sur le Demandeurs lien
   • Ajoutez les utilisateurs souhaités ou le technicien du helpdesk.
3. Pour ajouter des réviseurs
   • Cliquez sur le réviseurs lien
   • Cliquez sur le bouton d'ajout (qui se trouve à côté de la boîte de dialogue « Reviewers »)
   • À partir du tableau affiché, choisissez les techniciens souhaités et cliquez sur le bouton ADD
4. Pour ajouter des exécuteurs
   • Cliquez sur le exécuteurs lien
   • Cliquez sur le bouton d'ajout (qui se trouve à côté de la boîte de dialogue « Executors »)
   • À partir du tableau affiché, choisissez les techniciens souhaités et cliquez sur le bouton ADD

Règles d'attribution

1. Cliquez sur « assigning rules » sous la section de configuration dans le volet gauche de l'onglet
   • Cliquez sur add a new rule
   • Entrez un nom pour la règle, par exemple « disabling inactive user »
2. Cliquez sur « When request is created »
   • Critères de règle Action - is - disable users
   • Effectuer l'action assigner au gestionnaire des ressources humaines, définir la priorité sur normal
   • Cliquez sur save
3. Cliquez sur « When request is reviewed »
   • Critères de règle Action - is - disable users
   • Effectuer l'action administrateur, définir la priorité sur normal
   • Cliquez sur save
4. Après avoir configuré, cliquez sur le bouton save.

Étapes de la phase de mise en œuvre

1. Le demandeur (administrateur système) génère un rapport des utilisateurs inactifs et crée une demande de les désactiver
   • Le demandeur se connecte à ADManager Plus → Génère un rapport des utilisateurs inactifs
   • Crée une demande de désactivation des comptes d'utilisateurs inactifs
2. Le réviseur (gestionnaire des ressources humaines) examine la demande envoyée par le demandeur
   • Le gestionnaire des ressources humaines se connecte à ADManager Plus → Clique sur l'onglet Work flow
   • « My requests » → liste déroulante requests → awaiting for review
   • Il examine et évalue la demande envoyée par l'administrateur système (en cliquant sur l'onglet review)
3. L'exécuteur (administrateur système) exécute le processus « disable inactive user accounts »
   • L'administrateur se connecte à ADManager Plus → Clique sur l'onglet Work flow
   • « My requests » → liste déroulante requests → awaiting for execution
   • Il exécute la demande approuvée par le gestionnaire de l'embauche (en cliquant sur l'onglet commit)

Ainsi, l'utilisateur sera désactivé

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