Gestion et suivi MS Office 365

Les organisations déploient Office 365 pour garantir une disponibilité continue des ressources pour leurs employés et améliorer la productivité. Toutefois, cela oblige les administrateurs à gérer également cet environnement dans le cloud. Hormis l'infrastructure Active Directory classique en local, ils doivent désormais configurer et gérer les identités des utilisateurs et l'accès aux ressources du cloud ainsi que gérer les licences de leur environnement. Outre les outils AD natifs, la console de gestion Exchange autres, il leur faut composer avec et maîtriser le centre d'administration Office 365 (OAC), le centre d'administration Exchange (EAC) et les scripts PowerShell, notamment, pour maintenir une bonne organisation des deux infrastructures.

ADManager Plus, quant à lui, vous permet de relever aisément les défis de la gestion et du suivi de l'environnement cloud Office 365. Vous pouvez gérer les utilisateurs Office 365 existants, de manière individuelle ou en masse. De plus, quand vous créez un nouveau compte pour un utilisateur dans l'architecture Active Directory classique, l'outil offre la flexibilité de créer aussi automatiquement un compte Office 365 pour celui-ci, dans une console Web unique. Vous pouvez maintenant vous permettre de gérer les comptes d'utilisateurs dans les deux environnements (en local et cloud) sans composer avec de nombreux outils. Cette configuration parallèle et simultanée des comptes d'utilisateurs dans plusieurs plateformes garantit que les employés possèdent instantanément les droits et l'accès requis pour toutes les ressources pertinentes, et donc une productivité immédiate.

Enfin, ADManager Plus permet de créer des boîtes aux lettres partagées dans votre environnement Office 365 !

Configuration d'utilisateurs Office 365

ADManager Plus offre la flexibilité de configurer des utilisateurs dans Office 365 Vous pouvez :

  • Créer des utilisateurs dans AD, Office 365, Exchange et d'autres plateformes simultanément.
  • Créer des comptes dans Office 365 pour les utilisateurs déjà présents dans AD.

Création simultanée d'utilisateurs dans AD, Office 365, Exchange et d'autres plateformes :

Un seul processus transparent vous permet de configurer en même temps de nouveaux comptes pour des utilisateurs, de manière individuelle ou en masse (via une importation CSV et des modèles), dans Active Directory et Office 365.

Pendant la création de nouveaux comptes d'utilisateurs entre ces plateformes, ADManager Plus vous permet également de :

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  • Créer des comptes d'utilisateurs Office 365 avec DirSync activé
  • Créer des comptes d'utilisateurs Office 365 sans DirSync
  • Attribuer les licences appropriées aux nouveaux comptes d'utilisateurs Office 365 en cours de création
  • Définir les applications auxquelles chaque utilisateur doit avoir accès

Remarque: ADManager Plus permet de créer des utilisateurs dans AD et Office 365, mais également dans Google Apps, Exchange Server, Skype for Business et Lync/LCS/OCS, en une opération rapide.

Création de comptes dans Office 365 pour les utilisateurs déjà présents dans AD :

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Vous pouvez configurer des comptes Office 365 pour des utilisateurs AD existants, de manière individuelle ou en masse. Indiquez simplement les utilisateurs AD concernés via l'importation CSV ou un choix multiple, et leurs comptes Office 365 sont créés en quelques instants.

Pour créer des comptes d'utilisateurs AD dans Office 365, les valeurs d'attribut requises sont transmises à Office 365. DirSync n'est pas activé pour ce processus. Selon vos besoins, utilisez cette fonctionnalité pour :

  • Créer des comptes d'utilisateurs dans Office 365 sans attribuer de licences.
  • Créer des comptes d'utilisateurs dans Office 365 en attribuant les licences adéquates.

Rapports Office 365

Pour bien gérer les comptes d'utilisateurs Office 365, il est impératif d'obtenir une information adéquate à ce sujet. Toutefois, extraire des données sur les utilisateurs de l'environnement cloud Office 365 risque de se révéler encore plus pénible et complexe que dans l'environnement classique Windows Active Directory.

Rapports sur les utilisateurs

ADManager Plus offre des rapports prêts à l'emploi pour faciliter le suivi Office 365 et le suivi Active Directory. L'outil extrait des données clés propres aux utilisateurs Office 365 via des rapports préconfigurés comme :

  • Utilisateurs Office 365 ce rapport fournit la liste de tous les comptes d'utilisateurs présents dans votre configuration Office 365.
  • Utilisateurs sous licences : ce rapport permet d'identifier tous les utilisateurs auxquels une licence a été attribuée dans votre configuration Office 365. De plus, il affiche l'ensemble des applications et des services auxquels chaque utilisateur Office 365 a accès.
  • Utilisateurs sans licence : ce rapport permet d'identifier tous les comptes d'utilisateurs auxquels aucune licence n'a été attribuée dans votre configuration Office 365.

Rapports sur les licences et les groupes

Cet outil propose également des rapports pour récupérer des détails sur vos licences Office 365, tels que:

  • Détails des licences: ce rapport fournit un aperçu complet de toutes vos licences Office 365. En fait, pour chaque licence, il affiche des détails précis comme le nombre d'unités actives, le nombre d'unités utilisées, les unités en état d'avertissement, les unités suspendues et le nombre d'unités verrouillées.
  • Rapports sur les groupes: les rapports de cette catégorie vous permettent d'identifier tous les groupes dans votre environnement Office 365 et de générer la liste de tous les groupes de distribution ou de sécurité séparément, avec des détails comme leur dernière date de synchronisation DirSync. Le rapport sur les membres de groupe Office 365 affiche tous les membres des groupes Office 365 choisis.

Création de boîtes aux lettres partagées Office 365

ADManager Plus permet de créer des boîtes aux lettres partagées dans Office 365. Vous pouvez :

  • Créer des boîtes aux lettres partagées dans Exchange Server, et dans l'environnement cloud Office 365, depuis une console unique.
  • Attribuer des valeurs à un éventail de stratégies et d'attributs comme les restrictions de livraison ou la synchronisation ActiveSync, pendant le processus de création.
  • Déléguer les responsabilités de cette création à des techniciens d'assistance.
  • Sélectionner l'option pour créer des boîtes aux lettres partagées dans Office 365 avec la synchronisation DirSync activée ou désactivée.

En bref, ADManager Plus vous offre la liberté et la flexibilité de gérer et de suivre l'environnement habituel Active Directory en local, mais également Office 365, qui repose sur Azure Active Directory dans le cloud. Téléchargez sa version d'évaluation gratuite valable 30 jours pour découvrir les avantages de la gestion et du suivi Active Directory, Office 365, Exchange Server et Lync/LCS/OCS dans un seul outil Web.