Exportation de boîtes aux lettres Exchange au format PST

Dans certains cas, par exemple lorsqu’un salarié quitte son entreprise, les administrateurs doivent archiver et stocker le contenu de sa boîte aux lettres par souci de sécurité ou de conformité. Dès lors, les administrateurs doivent pouvoir exporter efficacement la boîte aux lettres au format PST.

RecoveryManager Plus vous permet d’exporter facilement des boîtes aux lettres Exchange locales et Online au format PST pour assurer un archivage sécurisé.

Que permet RecoveryManager Plus ?

RecoveryManager Plus vous permet de :

• Exporter des boîtes aux lettres entières au format PST.
• Exporter au format PST uniquement les éléments d’une boîte aux lettres répondant à un critère spécifique.
• Sécuriser par un mot de passe les fichiers PST exportés.

L’exportation de boîtes aux lettres Exchange au format PST à l’aide de RecoveryManager Plus est un processus simple en trois étapes.

Archivage de boîtes aux lettres Exchange au format PST

Limitations finies de stockage de la boîte aux lettres : la taille de votre boîte aux lettres Microsoft Exchange dépend de l’abonnement que vous avez souscrit. L’exportation de toutes les données de votre boîte aux lettres au format PST vous permettra de conserver une boîte aux lettres épurée tout en vous laissant la possibilité de réimporter les données de boîte aux lettres dont vous avez besoin, en quelques clics.

Limitations des dossiers de la boîte aux lettres : Exchange Online limite le nombre de dossiers par boîte aux lettres ainsi que le nombre d’éléments par dossier. Il permet également aux administrateurs de définir des limitations personnalisées de dossiers par boîte aux lettres pour assurer une performance optimale. Auquel cas, il est nécessaire d’archiver le contenu des dossiers qui occupent beaucoup d’espace.

Exigences en matière de conformité : Les réglementations de conformité nécessitent parfois que vous stockiez l’intégralité du contenu d’une boîte aux lettres ou simplement une partie des éléments d’une boîte aux lettres qui se rapportent à une question juridique en suspens ou de la façon prévue par la norme de conformité. Après avoir exporté ces éléments, vous pouvez les importer spécifiquement vers une boîte aux lettres à des fins de conformité ou stocker en sécurité les boîtes aux lettres exportées jusqu’à ce que vous en ayez besoin.

Création d’un instantané dans le temps d’une boîte aux lettres : Si vous devez sauvegarder les boîtes aux lettres d’utilisateurs privilégiés, ne procédez pas à la sauvegarde de l’intégralité de la base de données Exchange ; ce serait inefficace. Créez plutôt un instantané des boîtes aux lettres en les exportant au format PST.