- Prévention des fuites de données
- Évaluation des risques liés aux données
- Analyse des dossiers
- Audit des dossiers
Minimalisation des données
Qu'est-ce que la minimalisation des données ?
La minimalisation des données désigne la pratique consistant à limiter la collecte, le stockage et le traitement des données à celles strictement nécessaires aux opérations de l’entreprise. De nombreux organismes de réglementation, y compris le RGPD, ont demandé aux organisations d'adopter la minimalisation des données comme une pratique exemplaire pour garantir leur intégrité et leur confidentialité.
Avantages de la minimalisation des données
Les organisations sans restriction de stockage et de traitement des données de leurs clients menacent la confidentialité et la sécurité de ces données. Les principaux avantages de l'adoption de la minimalisation des données dans une organisation sont énumérés ci-dessous.
1. Réduction des coûts de stockage des données
La gestion des données indésirables dans les magasins de données aide les entreprises à faire face à une croissance explosive des données. Analysez et gérez régulièrement les données sans valeur commerciale et libérez votre stockage de niveau 1 pour les informations critiques de l'entreprise.
2. Renforcement du dispositif de sécurité des données
Le stockage de grandes quantités d'informations personnelles identifiables inutiles et d'informations de santé électroniques protégées dans plusieurs référentiels de données peut rendre votre organisation vulnérable aux attaques ciblées. De plus, il est plus facile de protéger les données contre une exposition non souhaitable, le vol et la perte si elles sont moins nombreuses.
3. Renforcement des mesures de confidentialité des données
La collecte illimitée de données personnelles a eu beaucoup trop de répercussions, comme la publicité ciblée et la modélisation invasive du comportement des consommateurs. La suppression des données personnelles à la fin de leur utilisation licite garantit la confidentialité des données.
4. Fluidification des opérations de l’entreprise
L'optimisation des débris de données est essentielle lorsque les utilisateurs ont besoin de trouver et de traiter des informations commerciales critiques depuis des magasins de données. Il est plus facile de maintenir l'intégrité des données et de gérer leur disponibilité avec moins de données à traiter.
5. Maintien de la conformité avec les réglementations relatives aux données
De nombreux organismes de réglementation, dont le RGPD, l'HIPAA, le CCPA, et autres, exigent que les organisations ne puissent collecter et conserver que les données nécessaires pour fournir des produits et services pertinents. La pratique de la minimalisation des données aide les organisations à respecter ces normes de conformité.
RGPD et principe de minimalisation des données
Le RGPD s'applique à tous les résidents de l'UE. Il est conçu pour leur fournir plus de visibilité et de contrôle sur la collecte et le traitement de leurs données personnelles par les entreprises.
L'article 5(1)(c) du RGPD stipule :
« Les données à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (« minimalisation des données »). »
Le RGPD a contribué à renforcer le concept de minimalisation des données et a rendu les organisations plus conscientes des données collectées, de leurs fins, de leur durée de conservation, et autres.
Techniques de minimalisation des données
Réduisez l'empreinte de vos données avec les différentes techniques de minimalisation des données répertoriées ci-dessous :
- Limitez le processus de collecte de données à ce qui est nécessaire et suffisant.
- Ne collectez des données qu'auprès des personnes concernées qui ont donné leur consentement explicite.
- Localisez et gérez les données indésirables sans valeur commerciale.
- Suivez et limitez les tentatives de thésaurisation des données par les employés.
- Effectuez des évaluations périodiques pour évaluer la nécessité de stocker chaque instance de données personnelles.
- Archivez ou supprimez les données qui ont dépassé leur utilité.
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- Gérez le déluge de données en gérant les données redondantes, obsolètes et triviales (ROT).
- Recherchez et supprimez facilement les doublons d’un fichier depuis l'interface utilisateur.
- Identifiez et retirez les données qui ne sont plus pertinentes, comme les fichiers anciens et périmés.
- Surveillez de près et identifiez les employés qui stockent des données personnelles telles que des bibliothèques iTunes, des photos privées, et autres.
- Localisez et gérez les données appartenant aux utilisateurs inactifs, désactivés et supprimés.
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