Device Control Plus offre la copie shadow de fichiers comme moyen proactif de protéger les données précieuses. Aussi appelée mise en miroir de données, cette fonction évite la perte de fichiers sensibles en stockant une copie de l’original dans un emplacement sécurisé chaque fois qu’on le transfère ou le modifie via un périphérique USB. Voici les cinq étapes simples pour configurer la fonction avec Device Control Plus :
Device Control Plus facilite la copie shadow de fichiers ou la sauvegarde de données pour tous les types de périphériques USB. De plus, pour optimiser la bande passante, la stratégie est applicable à une sélection d’appareils afin que seule leur activité de fichier fasse l’objet d’une copie.
La copie shadow de fichiers étant une opération intense en données, Device Control Plus permet, outre la sélection de certains appareils, de déterminer le type des données copiées. On peut fixer une limite de taille afin de ne pas copier les fichiers dépassant une taille donnée. De plus, on peut filtrer les fichiers selon leurs extensions pour exclure de la copie certains types comme les fichiers vidéo ou audio.
Remarque : Device Control Plus peut toujours suivre les fichiers qui dépassent la limite de taille ou exclus selon leur extension.
Le dossier de partage contenant les copies shadow peut occuper un espace disque volumineux, d’où l’importance d’utiliser un lieu dédié pour stocker ces copies. Pour une copie shadow optimale, ce lieu doit être distant.
Une fois un lieu déterminé, Device Control Plus permet de choisir le chemin pour que, dès les opérations de fichier réalisées par les appareils en copie shadow, les données copiées soient rapidement déplacées vers la cible distante qu’indique le chemin. On peut aussi définir les identifiants de domaine servant à accéder au partage distant où résident les données en miroir pour une sécurité accrue.
Une fois la stratégie de copie shadow de fichiers créée, on peut l’associer à des groupes personnalisés comprenant des terminaux donnés. La faculté de choisir les appareils, les types de fichier et les terminaux précis concernés par le traitement et le transfert de données sensibles garantit que celles cruciales sont systématiquement copiées et conservées dans la base de données shadow tout en optimisant l’espace disque.
Dès qu’on applique les stratégies de copie shadow de fichiers, des audits complets sont générés en temps réel. Les journaux comprennent des détails comme les appareils, les terminaux et les utilisateurs concernés par l’opération ainsi que le nom du fichier et l’heure de sa copie. Les journaux sont facilement accessibles à tout moment et aident à analyser les opérations de copie shadow effectuées dans l’entreprise.
Pour une récupération rapide, téléchargez une version d’évaluation gratuite de 30 jours de Device Control Plus et exploitez sa fonction de copie shadow de fichiers !