Rapports sur les boîtes aux lettres Exchange inactives
Il faut identifier et gérer les boîtes aux lettres inactives pour tenir l’environnement Exchange propre. Surtout, le suivi des boîtes aux lettres inactives permet de bien utiliser les licences et de maîtriser les coûts afférents en retirant les licences utilisées par ces boîtes aux lettres. Les boîtes aux lettres pouvant contenir des données stratégiques ou sensibles, le fait d’identifier et de gérer correctement les boîtes aux lettres inactives permet de mieux les protéger.
Identifier les boîtes aux lettres Exchange inactives avec Exchange Reporter Plus
Exchange Reporter Plus offre des rapports prédéfinis complets pour analyser, vérifier et suivre chaque aspect de l’environnement Exchange. Contrairement aux scripts PowerShell complexes ou aux outils Microsoft natifs (console d’administration et console de gestion Exchange), offrant peu de suivi, Exchange Reporter Plus permet de s’informer aisément sur l’organisation Exchange.
Notre outil Web de suivi Exchange Server aide à identifier les boîtes aux lettres dont les données sont périmées avec ces rapports :
Boîtes aux lettres inactives par dernier message envoyé
Ce rapport affiche les boîtes aux lettres inutilisées de l’environnement Exchange selon le dernier message envoyé de celles-ci. Déterminez les boîtes aux lettres n’ayant pas envoyé de messages pendant un laps donné avec des détails comme le nom, l’alias, l’adresse électronique et la date d’envoi du dernier message.
Boîtes aux lettres inactives par dernière date de connexion
Ce rapport affiche les boîtes aux lettres inutilisées de l’environnement Exchange selon la dernière date de connexion. Déterminez les boîtes aux lettres restées inactives pendant un laps donné avec des détails comme le nom, le nom de la base de données, la dernière date de connexion et le nom du serveur.
Boîtes aux lettres inactives par dernier message reçu
Ce rapport affiche les boîtes aux lettres inutilisées de l’environnement Exchange selon le dernier message reçu par celles-ci. Identifiez les boîtes aux lettres n’ayant pas reçu de messages pendant un laps donné avec des détails comme le nom, l’alias, l’adresse électronique et la date de réception du dernier message.
Boîtes aux lettres inactives
Affiche toutes les boîtes aux lettres Exchange Online inactives sans connexion au cours des x derniers jours. Fournit des détails comme le nom affiché, la dernière date de connexion de l’utilisateur, la dernière date d’accès et le nombre de jours écoulés depuis la dernière connexion et le dernier accès.
Boîtes aux lettres partagées inactives
Affiche toutes les boîtes aux lettres Exchange Online inactives sans connexion au cours des x derniers jours. Fournit des détails comme le nom affiché, la dernière date de connexion de l’utilisateur, la dernière date d’accès et le nombre de jours écoulés depuis la dernière connexion et le dernier accès.
Affiche toutes les boîtes aux lettres partagées sans connexion au cours des x derniers jours. Affichez des détails comme le nom d’utilisateur, la date de la dernière connexion et du dernier accès, ainsi que les jours depuis la dernière connexion ou le dernier accès.
Tous ces rapports intègre une option de filtre et de recherche pour affiner les résultats ou obtenir des détails sur une boîte aux lettres inactive précise. On peut aussi créer un calendrier personnalisé pour générer et envoyer automatiquement ces rapports aux utilisateurs et aux moments indiqués.
Outre la recherche des boîtes aux lettres inactives, Exchange Reporter Plus facilite les audits de conformité pour diverses normes informatiques comme SOX, HIPAA, PCI et GLBA avec ses rapports prédéfinis.
Suivez et identifiez facilement les boîtes aux lettres inactives
avec Exchange Reporter Plus.
Merci!
Votre téléchargement est en cours et il sera terminé dans quelques secondes !
Si vous rencontrez des problèmes, téléchargez manuellement ici