Une organisation Exchange se compose de nombreuses boîtes aux lettres utilisateur et de dossiers publics hébergés sur des serveurs Exchange 2003, 2007, 2010 ou 2013. Le principal référentiel de données, qui regroupe l’ensemble des e-mails et contenus des dossiers publics, repose sur les bases de données des boîtes aux lettres et des dossiers publics.
Les rapports de base de données Exchange d'Exchange Reporter Plus de ManageEngine offrent une vue d’ensemble rapide et fiable de la taille des bases de données, de leur croissance, des restrictions appliquées et de la répartition des données. Ces rapports sont essentiels pour une gestion efficace des bases de données et leur maintien en bon état. Ils constituent également une aide précieuse pour la surveillance et la planification de la capacité de stockage.
La boîte à outils de reporting des bases de données Exchange comprend les rapports suivants :
| Rapports sur les bases de données des boîtes aux lettres | Rapports sur les bases de données des dossiers publics |
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Ce rapport fournit une vue d’ensemble complète des bases de données de boîtes aux lettres, incluant des informations essentielles telles que la taille de la base de données, l’emplacement du serveur, le nombre de boîtes aux lettres, et bien plus encore. Il permet aux administrateurs Exchange de comprendre en détail la configuration et l’état des bases de données.
Il est crucial de surveiller la croissance des bases de données de boîtes aux lettres, car une base dépassant sa limite de taille risque de ne plus être fonctionnelle. Ce rapport constitue un outil indispensable pour tout administrateur Exchange souhaitant suivre l’évolution des bases de données, analyser leur croissance et surveiller les performances globales du système Exchange.
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Le rapport de répartition des bases de données de boîtes aux lettres est le rapport tout-en-un qui permet de tout savoir sur une base de données de boîtes aux lettres en termes de taille, de nombre de boîtes aux lettres et de volume de stockage consommé. Le rapport de répartition des bases de données regroupe toutes ces informations et sert d'outil de surveillance efficace des bases de données.
Ce rapport liste les limites de taille définies pour chaque base de données de boîtes aux lettres dans une configuration Exchange. Ces restrictions sont automatiquement appliquées à toutes les boîtes aux lettres associées, permettant ainsi aux administrateurs de mieux gérer les quotas et d’anticiper les besoins en stockage.
Cet outil permet de suivre l’évolution des boîtes aux lettres au sein d’une base spécifique. Contrairement aux autres rapports qui se basent sur la taille globale des bases, celui-ci mesure la croissance en fonction du nombre de boîtes aux lettres créées ou supprimées.
Les bases de données de dossiers publics stockent l’ensemble des dossiers publics et leur contenu. Ce rapport recense toutes les bases de données de dossiers publics existantes dans une organisation Exchange, en fournissant des détails clés tels que le nom du serveur et la taille de chaque base.
Ce rapport aide les administrateurs à surveiller l’évolution des bases de données de dossiers publics en fonction de leur taille. En comparant ces données avec les restrictions appliquées, il est possible d’optimiser la gestion des ressources et de mieux planifier la capacité de stockage.
Tout comme pour les bases de données de boîtes aux lettres, il est possible d’appliquer des restrictions aux bases de données de dossiers publics. Ce rapport facilite la gestion en listant clairement les limites en place, permettant ainsi une administration plus efficace.
Exchange Reporter Plus simplifie la surveillance et la planification de la capacité de stockage des bases de données Exchange.
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