Suivi du contenu des boîtes aux lettres Exchange
Diverses attaques de sécurité de type phishing et malware utilisent souvent le courrier électronique. Il se peut aussi que des employés transmettent des données sensibles ou d’identification personnelle via des messages. Il est donc essentiel de suivre le contenu de toutes les boîtes aux lettres de l’organisation.
Les boîtes aux lettres font partie d’un environnement Exchange et, en tant qu’administrateur, vous devez vous informer en détail sur celles-ci, leur trafic, leur taille et d’autres propriétés. Exchange Reporter Plus offre des rapports complets sur le contenu des boîtes aux lettres Exchange qui aident à prévenir toute menace liée au courrier, fournissant ainsi un outil précieux de suivi des boîtes aux lettres. Ces rapports sont disponibles pour les serveurs Exchange sur site et Exchange Online.
On peut générer, filtrer et analyser les rapports sur le contenu des boîtes aux lettres selon :
- Le nombre de messages et la taille de chaque dossier.
- Des mots-clés dans l’objet et le corps des messages.
- Un nom de pièce jointe,une extension et la taille des messages.
Nombre de messages et taille du dossier
Déterminez le nombre de messages et l'espace utilisé dans chaque boîte aux lettres Exchange et Microsoft 365 de l’organisation, de manière individuelle, avec ce rapport. Cet aperçu rapide des dossiers de boîte aux lettres, incluant le chemin d'accès de chaque dossier, facilite la résolution des problèmes dans l'environnement Exchange.
Messages non lus par dossier avec l’objet
Vérifiez le nombre de messages non lus dans chaque boîte aux lettres de l’organisation et affichez les objets de ces messages avec ce rapport. Il indique le nom de la boîte aux lettres ou du dossier, le nombre de messages non lus et le nombre total de messages qu’elle contient.
Nombre de messages et résumé de la taille
Affichez un résumé de la taille et du nombre de messages actuels et anciens, basé non seulement sur les boîtes aux lettres, mais aussi sur les serveurs, les bases de données, les mois et les années avec ce rapport. Ce rapport inclut des détails sur les messages antérieurs pendant une période pouvant aller jusqu'à un an.
Messages par mot-clé d’objet
Vérifiez des messages de l’organisation selon un mot-clé particulier dans les lignes d'objet avec ce rapport. Isoler les messages de spam devient plus facile, car ils présentent des sujets/mots-clés similaires comme loterie ou marketing. Identifiez ces messages pour éviter qu'ils ne provoquent des dommages à l'infrastructure Exchange de l’organisation.
Messages par mot-clé de corps
Trouvez tous les messages de l’organisation qui contiennent un mot-clé particulier dans leur corps avec ce rapport. Utilisez ce rapport pour mieux lutter contre le spam et conserver des boîtes aux lettres propres.
Analysez et vérifiez le service Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Analyse des pièces jointes des messages
Le courrier électronique s'avérait bien plus sûr lorsque les messages se limitaient à du texte. Cette époque est révolue et, à présent, les messages convoient du contenu numérique et acceptent des pièces jointes de divers types. Ce gros avantage engendre de grands risques, du contenu malveillant pouvant facilement parvenir à votre ordinateur et perturber tout votre réseau.
Pour renforcer la sécurité de la messagerie, Exchange Reporter Plus suit aussi les pièces jointes qui accompagnent chaque message avec sa fonction de suivi du contenu.
Pièces jointes par mot-clé de nom de fichier
Affichez tous les messages de l’organisation qui présentent un nom de pièce jointe donné avec ce rapport. En connaissant le nom des fichiers malveillants, on peut prendre les mesures nécessaires pour déjouer les menaces liées au courrier.
Pièces jointes par mot-clé d'extension de fichier
Les extensions de fichier sont des indices clairs à suivre pour sécuriser les serveurs Exchange Server et optimiser l’espace des boîtes aux lettres.
Ce rapport permet de :
- Trier le contenu des boîtes aux lettres selon le format du fichier joint.
- Isoler les fichiers d'installation qui sont de possibles vecteurs de maliciel (type .exe).
- Rechercher des fichiers multimédia qui occupent beaucoup d'espace sur le serveur de messagerie (type MP3 ou AVI).
Pièces jointes par taille de fichier
Obtenez des statistiques détaillées sur les pièces jointes des messages en les filtrant selon leur taille. Ce rapport permet d’identifier aisément les fichiers qui utilisent trop d’espace dans les environnements Exchange Server et Exchange Online.
Pourquoi suivre le contenu des boîtes aux lettres
La pandémie a obligé nombre d’entreprises à recourir plus à la communication en ligne, surtout le courrier électronique. Cela a involontairement engendré une hausse des cyberattaques.
- Selon un rapport de CyberTalk.org, 83 % des organisations ont connu des attaques de phishing en 2021.
- De plus, un message sur 99 est une attaque de phishing, 25 % d’entre eux finissant dans des boîtes de réception Exchange.
- Les pièces jointes ne sont pas aussi inoffensives qu’en apparence. Elles servent de plus en plus de vecteur aux cyberattaques des acteurs malveillants.
- Face aux épidémies virales, il faut surveiller tout ce qui semble suspect dans les boîtes aux lettres.
Solution complète de suivi et d’analyse Exchange, Exchange Reporter Plus offre le rapport sur les propriétés des boîtes aux lettres et le rapport sur le trafic des boîtes aux lettres ainsi que d’autres rapports sur le contenu. Un simple clic permet de détecter les messages malveillants pour limiter les dommages engendrés. On peut générer ces rapports pour Exchange Server versions 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019, voire les exporter au format CSV, XLS, PDF ou HTML.
Voici d’autres avantages d’Exchange Reporter Plus, outil de suivi Exchange
Gérez facilement le contenu des boîtes aux lettres avec des rapports prédéfinis.
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