Recherche de contenu dans les boîtes aux lettres Exchange

La boîte aux lettres Exchange est un véritable réservoir d’informations sensibles, contenant des e-mails liés aux transactions bancaires, aux numéros de compte, aux cartes de crédit, aux devis, et bien plus encore. Cependant, elle représente également une cible vulnérable aux vols d’informations et aux menaces internes.

Les outils natifs d’Exchange permettent d’effectuer des recherches à l’aide de mots-clés pour retrouver des e-mails, des documents et des conversations par messagerie instantanée. Toutefois, cette méthode reste limitée et ne permet pas d’identifier rapidement des informations précises parmi les nombreux e-mails échangés quotidiennement au sein d’une organisation.

Exchange Reporter Plus propose une solution de recherche de contenu intuitive et performante, permettant de définir des critères basés sur des attributs, des modèles ou des mots-clés. Grâce à des filtres avancés, vous pouvez affiner vos résultats de manière rapide et précise. Il est également possible de créer et de planifier des profils de recherche pour générer et envoyer des rapports aux parties prenantes selon les besoins.

Pour effectuer des recherches instantanées dans les boîtes aux lettres de votre organisation à l'aide d'Exchange Reporter Plus :

• Cliquez sur l'onglet Recherche de contenu.
• Accédez à Exchange Server → Rapports de recherche de contenu → Profils de contenu de messagerie → Recherche instantanée.
• Sélectionnez l’organisation Exchange concernée dans le panneau de gauche.
• Choisissez les boîtes aux lettres et les dossiers à analyser.
• Ajoutez les mots-clés et appliquez autant de filtres que nécessaire. En savoir plus.
• Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer ce profil pour une utilisation ultérieure. Il suffira de le sélectionner dans l’onglet Recherche de contenu et de cliquer dessus pour générer le rapport. Celui-ci peut être exporté aux formats CSV, HTML, PDF ou XLS. En savoir plus

Exchange Reporter Plus permet de filtrer le contenu des e-mails à l'aide d'un ou de tous les champs mentionnés ci-dessous. Vous pouvez créer un ou plusieurs critères afin de filtrer le contenu requis.

Les champs pouvant être utilisés pour configurer ces critères sont les suivants : Objet du message, Destinataire Cci, Demande de confirmation de lecture, Niveau de confidentialité, Taille du message, Lecture, ID du message Internet, En-têtes du message Internet, Du destinataire, Au destinataire, Classe du message, En réponse à, ID de la conversation, Sujet de la conversation, Brouillon, De moi, Renvoi, Soumis, Associé, Modifié, Pièce jointe, Importance, Date de réception du message, Date de création du message, Date d'envoi du message et Corps.

Grâce à la fonctionnalité de recherche de contenu d'Exchange Reporter Plus, vous pouvez :

• Rechercher dans plusieurs boîtes aux lettres : Analysez l’ensemble des boîtes aux lettres de votre organisation ou sélectionnez des boîtes spécifiques.
• Rechercher par conditions multiples : Appliquez plusieurs filtres pour affiner les résultats.
• Utiliser des modèles et des expressions régulières (RegEx) : Identifiez les e-mails contenant des informations sensibles à l’aide d’expressions courantes.
• Automatiser les recherches : Planifiez des profils de recherche pour une exécution automatique à des intervalles définis.
• Définir des intervalles d’interrogation flexibles : Ajustez la fréquence des recherches en fonction des besoins.
• Déléguer les autorisations de recherche : Attribuez des droits de recherche de contenu uniquement aux techniciens autorisés, sans modifier leur niveau d’accès global.
• Afficher le contenu et télécharger les pièces jointes : Visualisez les e-mails au format HTML et téléchargez les pièces jointes pour les analyser.

Le RGPD, la loi HIPAA, la loi FISMA et d’autres réglementations interdisent le partage de numéros de sécurité sociale, d’identifiants de connexion ou d’autres informations confidentielles par e-mail. Pourtant, ces règles ne sont pas toujours respectées.

L'avantage d'une solution de recherche de contenu est qu'elle permet de détecter facilement les fuites d'informations sensibles et de surveiller de près les éventuels attaquants. Vous pouvez également vous assurer que vos employés respectent les normes de sécurité et de conformité, et contrôler régulièrement le type d'informations transférées via les différentes boîtes aux lettres des employés.