Rapport sur les utilisateurs à extension boîte aux lettres Exchange
Une entreprise ayant du personnel temporaire ou contractuel le définit souvent comme des utilisateurs à extension messagerie dans Active Directory (AD). Ces utilisateurs peuvent accéder au réseau de l’entreprise, mais sans posséder de boîtes aux lettres associées à leurs comptes AD. Les utilisateurs à extension boîte aux lettres, quant à eux, possèdent leurs propres boîtes aux lettres Exchange associées à leurs comptes AD. Ils peuvent se connecter au réseau, être ajoutés à des groupes et disposent de ressources importantes. Les utilisateurs à extension boîte aux lettres figurent aussi dans la liste d’adresses globale (GAL).
Préoccupé par l’accès aux données d’entreprise ? Utilisez ManageEngine Exchange Reporter Plus pour veiller à ce que seuls les employés à temps plein soient des utilisateurs à extension boîte aux lettres.
Suivez et vérifiez le service Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Affichage de détails précis sur les utilisateurs à extension boîte aux lettres
Le rapport sur les utilisateurs à extension boîte aux lettres d’Exchange Reporter Plus aide à rechercher tous les utilisateurs AD de ce type dans des bases de données Exchange. Affichez des détails complets sur la base de données Exchange, comme le nom du dernier utilisateur connecté et la date de la dernière connexion. On peut obtenir des informations sur chaque utilisateur à extension boîte aux lettres, notamment :
- Adresse électronique
- Nom complet de la boîte aux lettres
- Nom de la stratégie
- Nom du service
- Nom du serveur
- GUID de la boîte aux lettres
- Proxy de messagerie
- Nom d’alias et canonique
Découvrez les détails de tous les utilisateurs à extension boîte aux lettres, comme la date et l’heure de la dernière connexion ou le dernier utilisateur connecté, avec Exchange Reporter Plus. La solution permet aussi de vérifier la taille des boîtes aux lettres, celles inactives, les autorisations, etc.
Exchange Reporter Plus permet de connaître les utilisateurs à extension boîte aux lettres.
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FAQ
1. Qu’est-ce qu’un compte d’utilisateur à extension messagerie ?
Un utilisateur à extension messagerie possède un compte Active Directory, mais sans boîte aux lettres Exchange. Il figure dans la liste GAL et peut recevoir du courrier à une adresse électronique externe même sans boîte aux lettres. Toutefois, il ne peut pas envoyer ou conserver des messages. Par exemple, on peut utiliser ce type de compte lorsqu’on crée un utilisateur contractuel sur site dans l’organisation. Il lui permet de recevoir du courrier qui lui est envoyé et d’accéder au réseau de l’entreprise.
2. Pourquoi suivre les utilisateurs à extension messagerie ?
Les utilisateurs à extension messagerie peuvent accéder au réseau, mais ne possèdent pas de boîte aux lettres associées. Il s’agit en général de personnel temporaire. Il importe de les suivre parce qu’il faut savoir combien de temps ils doivent avoir accès au réseau et aux ressources de l’entreprise.
3. Comment obtenir une liste des utilisateurs à extension messagerie via PowerShell ?
Utilisez PowerShell pour afficher la liste de tous les utilisateurs à extension messagerie dans l’organisation. Suivez ces étapes pour voir la liste.