Rapports sur l’état des boîtes aux lettres Exchange
Les rapports sur l’état des boîtes aux lettres Exchange offrent un outil d’analyse simple visant à tenir propre l’environnement et à éviter qu’il ne contienne des boîtes aux lettres périmées/inutilisées. Ces rapports fournissent des statistiques comme l’état opérationnel des boîtes aux lettres, indiquant si elles sont actives, masquées de la liste d’adresses globale, inactives ou déconnectées. L’analyse de ces données d’état des boîtes aux lettres en temps réel devient une nécessité vitale parce qu’elles consomment une grande quantité de ressources serveur et qu’il faut les localiser au bon endroit.
- Rapport sur les utilisateurs à extension boîte aux lettres
- Rapport sur les boîtes aux lettres masquées
- Rapport sur les boîtes aux lettres inactives par dernier message envoyé
- Rapport sur les boîtes aux lettres inactives par dernière date de connexion
- Rapport sur les boîtes aux lettres inactives par dernier message reçu
- Rapport sur les boîtes aux lettres déconnectées
- Rapport sur les boîtes aux lettres de compte expiré
- Rapport sur les boîtes aux lettres de compte arrivant à expiration
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Rapport sur les utilisateurs à extension boîte aux lettres
Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres pour Exchange Server et Microsoft 365 affichent ces détails pour la configuration Exchange.
Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Exchange permettent de :
Ce rapport informe sur tous les utilisateurs ayant l’extension boîte aux lettres. Un administrateur peut l’utiliser pour obtenir des détails de base sur ces utilisateurs et vérifier leur dernière date de connexion, leur nom d’alias, etc.
Rapport sur les boîtes aux lettres masquées
A need to hide mailboxes arises when selected mailboxes need to be blocked from showing up in the Global Address List. Examples of such mailbox msExchHideFromAddressLists étant alors défini sur VRAI.
Rapport sur les boîtes aux lettres inactives par dernier message envoyé
La recherche des boîtes aux lettres inactives est considérée comme l’une des tâches les plus pénibles qu’un administrateur Exchange doit effectuer. Exchange Reporter Plus la facilite beaucoup avec ses rapports sur les boîtes aux lettres inactives. Une fois le rapport planifié dans le système d’administration PowerShell configuré, la solution utilise l’horodatage du dernier message envoyé et suit la liste de toutes les boîtes aux lettres inactives sur un serveur Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016 dans la période indiquée.
Rapport sur les boîtes aux lettres inactives par dernière date de connexion
Ce rapport a la même fonction que le précédent, mais sous l’angle du destinataire. Ce rapport lit l’horodatage de la dernière connexion et affiche les boîtes aux lettres n’ayant pas du tout été ouvertes ou utilisées dans la période indiquée de n jours.
Rapport sur les boîtes aux lettres inactives par dernier message reçu
Découvrez toutes les boîtes aux lettres périmées de l’organisation avec ce rapport. Outre l’heure de réception des messages, ce rapport affiche des détails comme les noms des boîtes aux lettres, des serveurs et des bases de données de boîtes aux lettres concernés. Il s’avère pratique lors d’audits internes pour libérer les licences des boîtes aux lettres inactives.
Rapport sur les boîtes aux lettres déconnectées.
Ce rapport affiche les boîtes aux lettres orphelines sans compte d’utilisateur Active Directory. Il s’avère important de connaître les boîtes aux lettres orphelines pour décider de leur sort, à savoir la purge ou la réaffectation à un compte d’utilisateur Active Directory.
Rapport sur les boîtes aux lettres de compte expiré
Ce rapport affiche d’un seul clic toutes les boîtes aux lettres périmées. Il génère une liste des comptes ayant expiré au cours des n derniers jours avec des détails comme la date d’expiration.
Rapport sur les boîtes aux lettres de compte arrivant à expiration
Outre les comptes expirés, on peut aussi suivre ceux arrivant bientôt à expiration. Ce rapport permet à un administrateur de connaître les comptes qui vont expirer dans les prochains jours.
Les rapports sur l’état des boîtes aux lettres Exchange fournissent des statistiques utiles qui aident à analyser leur fonctionnement dans l’organisation. On peut configurer ces rapports pour les exporter vers un dossier de destination ou se les envoyer par courrier à une heure fixée du jour au format PDF, CSV, XLS ou HTML.
Identifiez les boîtes aux lettres périmées de l’entreprise avec les rapports d’Exchange Reporter Plus.
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