Rapports sur les dossiers publics Exchange Server
Les dossiers publics Exchange permettent d'économiser de l'espace serveur et de respecter les quotas en stockant les fichiers devant être accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation dans un emplacement centralisé. Cela réduit le nombre de fichiers récurrents dans la boîte aux lettres Exchange de chaque utilisateur. Chaque utilisateur du réseau a le droit d'accéder au dossier public, il est donc nécessaire de suivre les statistiques vitales qui régissent l'espace et les performances des serveurs qui hébergent ces dossiers publics.
Exchange Reporter Plus vous propose des rapports exhaustifs sur les dossiers publics, fournissant des informations précises sur des aspects essentiels tels que la hiérarchie des dossiers publics, les autorisations administratives, les autorisations client, et bien plus encore. Cet outil de reporting est compatible avec les plateformes Microsoft Exchange suivantes : Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Exchange Online.
Profitez d'un essai gratuit dès aujourd'hui pour explorer toutes les fonctionnalités d’Exchange Reporter Plus. Vous pouvez également assister à une démo en direct de la part de nos spécialistes techniques.
Exchange Reporter Plus analyse l'espace utilisé par les dossiers publics. La liste des rapports sur les dossiers publics d'Exchange Server et d'Exchange Online proposés par Exchange Reporter Plus est la suivante :z
Rapport sur la liste des dossiers publics
Ce rapport génère une liste exhaustive des dossiers publics disponibles dans l'environnement Exchange. Il indique non seulement les noms des dossiers publics sur les serveurs Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ou 2019, mais aussi leur chemin d'accès détaillé, le type de dossier et la date de la dernière modification apportée au dossier. Cela vous aide à garder un œil sur le nombre de dossiers publics et sur le moment de la modification la plus récente.
Rapport sur les dossiers publics à extension messagerie
Les données peuvent être stockées dans des dossiers publics à extension messagerie en envoyant un e-mail à un alias de messagerie spécifique. Ce rapport génère la liste des dossiers publics à extension messagerie. Vous pouvez recueillir des informations sur le nom du dossier, l'adresse e-mail du dossier public spécifique et le chemin d'accès complet du dossier public MDB d'origine. Ce rapport est utile pour répertorier les dossiers publics à extension messagerie dans l'environnement Exchange et leurs adresses e-mail, mais aussi pour optimiser l'allocation d'espace dans différents dossiers publics sur les serveurs Exchange et planifier leur capacité future.
Effectuez des audits et générez des rapports sur Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Rapport sur les répliques des dossiers publics
La réplication est un aspect important pour faciliter l'accès aux dossiers publics. Ce processus permet de créer des répliques de dossiers publics sur différents serveurs Exchange afin que les utilisateurs puissent facilement accéder à leurs dossiers publics à partir de l'un des serveurs, et contribue également à réduire le trafic excessif vers un seul serveur où tous les dossiers publics sont stockés. Ce rapport sur les répliques des dossiers publics fournit des informations complètes sur la réplication des dossiers publics en ce qui concerne le nom et le chemin/l'emplacement actuels du dossier public, le type de dossier, le nombre de serveurs sur lesquels il est répliqué et le(s) serveur(s) sur le(s)quel(s) les dossiers publics sont répliqués.
Rapport sur la taille des dossiers publics
Le rapport sur la taille des dossiers publics fournit des informations sur la taille de tous les dossiers publics Microsoft Exchange, le chemin d'accès aux dossiers publics, le nombre de messages et le type de dossier. Ce rapport est un excellent outil de gestion d'Exchange lorsqu'il s'agit d'optimiser l'espace. Par exemple, si l'un des dossiers présente une augmentation inhabituelle de sa taille, cela peut signifier qu'il contient une grande quantité de courrier indésirable ou de fichiers rich media, et vous pouvez alors prendre les mesures nécessaires pour libérer de l'espace pour les données utiles.
Rapport sur les autorisations administratives des dossiers publics
Il est essentiel de garder une trace des autorisations des dossiers publics pour assurer la sécurité et la conformité dans un environnement Exchange. Consultez la liste complète des autorisations administratives pour tous les dossiers publics, y compris les noms des dossiers publics, les administrateurs qui ont accès à chaque dossier, leurs droits d'accès et si ces droits ont été hérités. Cela signifie que vous pouvez suivre le niveau de contrôle de vos administrateurs sur tous les dossiers publics de vos serveurs Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019.
Rapport sur les autorisations client des dossiers publics
Affiche toutes les autorisations client des dossiers publics, y compris les noms des dossiers publics, leurs listes complètes d'autorisations, les utilisateurs qui ont accès à ces dossiers et leurs droits d'accès.
Trafic des dossiers publics - Nombre de messages
Génère une liste des dossiers publics, le nombre de messages reçus par chaque dossier et la taille des messages. En plus de faciliter le suivi du trafic des messages, ce rapport affiche également sous forme graphique les 10 principaux dossiers publics en fonction du nombre de messages reçus.
Rapport sur les utilisateurs des dossiers publics
Ce rapport affiche les utilisateurs qui ont envoyé le plus de messages aux dossiers publics de votre organisation, le nombre de messages envoyés et la taille de ces messages.
Trafic des dossiers publics - Objet
Ce rapport génère des informations sur les noms des dossiers publics, les adresses e-mail des expéditeurs qui ont envoyé des messages aux dossiers publics, l'objet de chacun de ces messages et les dates d'envoi des messages.
Rapports de contenu
Cet outil de reporting sur les dossiers publics vous donne un aperçu du contenu des boîtes aux lettres pour Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019. Grâce aux rapports disponibles dans cette catégorie, vous pouvez filtrer les messages des dossiers publics en fonction de mots-clés dans l'objet, le corps, le nom du fichier ou l'extension du fichier, ou simplement en fonction de la taille du fichier.
Les rapports sur les dossiers publics d'Exchange Reporter Plus sont vos références incontournables pour toutes les requêtes liées aux dossiers publics. Programmez ces rapports et recevez-les par e-mail à intervalles réguliers.