Rapports sur les boîtes aux lettres de salle
Chère équipe, réunion à 15 heures. Lieu : salle de conférence 'Réunion' 6ème étage.
Ce type de message s’avère courant dans le cadre d’une entreprise. On prépare la réunion, se dirige vers le 6ème étage et entre dans la salle à 14 h 55 pour découvrir qu’elle est déjà occupée par des inconnus. Cela arrive davantage dans les grandes entreprises. La croissance de l’activité implique davantage de réunions, d’où un besoin accru de salles de réunion. Toutefois, elles peuvent ne pas être disponibles ou les réunions peuvent s’éterniser. Il devient alors difficile de planifier et de tenir des réunions dans des lieux physiques.
Les rapports sur les boîtes aux lettres de salle Exchange affichent les détails des salles de réunion physique de l’entreprise. Il suffit à l’administrateur de créer une boîte aux lettres de salle pour chaque salle de réunion. On peut ensuite ajouter la boîte aux lettres de salle concernée à la demande de réunion. Cela facilite le blocage d’une salle de réunion. Les rapports sur les boîtes aux lettres de salle couvrent les points suivants :
Détails de boîte aux lettres de salle
Ce rapport figure sous Boîtes aux lettres et affiche les détails de boîte aux lettres de salle comme l’état de réservation, les utilisateurs délégués, la capacité, la plage de réservation disponible ou la durée des réunions.
Détails de boîte aux lettres d’équipement
Affichez les détails des équipements de l’entreprise comme :
- Nom de l’équipement
- Plage de réservation
- Délégués de l’équipement
- Durée maximale
Analysez et vérifiez le service Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Les trois rapports sur les boîtes aux lettres de salle suivants figurent sous Rapports personnalisés.
Utilisation de boîte aux lettres de salle
Affiche l’utilisation des salles et l’état des boîtes aux lettres de salle Exchange de l’entreprise. Indique le nombre de réunions tenues dans chaque salle. Affiche la durée de disponibilité et d’occupation. Permet de vérifier la durée des réunions et d’éviter les retards.
Nombre de réservations par utilisateur
Affiche le nombre de réservations de boîte aux lettres de salle par utilisateur de l’entreprise.
Rendez-vous
Affiche les détails de rendez-vous de la boîte aux lettres de salle choisie, outre la durée des réunions et les détails des participants.
Les rapports sur les boîtes aux lettres de salle indiquent instantanément la capacité, les heures de travail et le calendrier des salles Exchange. Il devient facile de connaître l’état de réservation, les noms et les délégués des boîtes aux lettres et des salles. Exchange Reporter Plus offre ces rapports pour les versions 2007, 2010, 2013 et 2016 d’Exchange. On peut exporter les rapports vers un dossier choisi au format CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML. L’affichage en temps réel des détails de boîte aux lettres aide à réserver et occuper les salles de réunion.