Rapports sur le trafic des e-mails envoyés et reçus par les utilisateurs Exchange
En tant qu’administrateur Exchange Server, surveiller le trafic des e-mails est une tâche essentielle. Au-delà de l’analyse du trafic global de l’organisation, il est crucial de suivre le nombre d’e-mails envoyés et reçus par chaque utilisateur. Cela permet d’évaluer l’utilisation de leur boîte aux lettres, de comprendre leurs habitudes et de détecter d’éventuelles activités suspectes, comme le spam. Une augmentation soudaine et inhabituelle du volume d’e-mails envoyés ou reçus peut en effet signaler une activité de spamming.
Effectuez des audits et générez des rapports sur Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Analyse du trafic des e-mails avec Exchange Reporter Plus
Les consoles d’administration et de gestion de Microsoft Exchange ne permettent pas d’obtenir facilement des informations sur le nombre d’e-mails envoyés et reçus par un utilisateur. Il est possible d’utiliser PowerShell pour réaliser ces analyses, mais cela demande du temps et des compétences en scripting. Une alternative bien plus simple est Exchange Reporter Plus, qui propose des rapports prédéfinis permettant d’analyser rapidement le trafic des e-mails, d’auditer les modifications et de surveiller Exchange Server. Cet outil propose plusieurs rapports détaillés pour analyser le trafic des e-mails des utilisateurs.
Trafic des e-mails reçus par utilisateur
Ce rapport affiche tous les e-mails reçus par les utilisateurs de votre organisation Exchange sur une période donnée. Il permet également d’analyser le trafic entrant pour plusieurs utilisateurs. Vous pouvez consulter pour chaque utilisateur :
- Son adresse e-mail et la liste des e-mails reçus
- L’adresse e-mail de l’expéditeur
- La date de réception
- La taille du message
- L’objet de l’e-mail
Trafic des e-mails envoyés par utilisateur
Ce rapport affiche tous les e-mails envoyés par les utilisateurs de votre organisation Exchange sur une période donnée. Il permet aussi d’analyser le trafic sortant pour plusieurs utilisateurs. Vous pouvez consulter pour chaque utilisateur :
- Son adresse e-mail (expéditeur)
- L’adresse e-mail du destinataire
- La date d’envoi
- La taille du message
- L’objet de l’e-mail
Nombre de messages envoyés par utilisateur
Ce rapport répertorie le nombre total de messages envoyés par chaque utilisateur sur une période donnée. Il inclut également un graphique exportable présentant les 10 principaux expéditeurs en fonction du nombre de messages envoyés. Vous pouvez consulter :
- Le nombre total de messages envoyés
- La répartition entre messages internes et externes
- Le nombre exact de messages envoyés
Taille des messages envoyés
Ce rapport affiche la répartition du trafic des utilisateurs en fonction de la taille des messages envoyés. Il comprend également un graphique des 10 principaux expéditeurs, classés par taille totale de messages envoyés. Vous pouvez consulter :
- La taille totale des e-mails envoyés
- La répartition entre messages internes et externes
- Les adresses e-mail des expéditeurs
Nombre de messages envoyés par utilisateur en fonction du statut du destinataire
Ce rapport permet d’analyser le trafic des e-mails en fonction du statut du destinataire (To, Cc, Bcc). Vous pouvez consulter :
- Le nom d’affichage de la boîte aux lettres
- Le nombre d’e-mails envoyés sous chaque statut (To, Cc, Bcc)
Nombre de messages reçus par utilisateur
Ce rapport fournit des statistiques sur le trafic des e-mails reçus par chaque utilisateur sur une période donnée. Il comprend également un graphique des 10 principaux destinataires en fonction du nombre de messages reçus. Vous pouvez consulter :
- Le nombre total de messages reçus
- La répartition entre messages internes et externes
- Les adresses e-mail des destinataires
Taille des messages reçus
Ce rapport affiche la taille totale des messages reçus par les utilisateurs sur une période définie. Il comprend également un graphique des 10 principaux destinataires, classés par taille totale de messages reçus. Vous pouvez consulter :
- La taille totale des e-mails reçus
- La répartition entre messages internes et externes
- Les adresses e-mail des destinataires
Nombre total de messages envoyés et reçus
Ce rapport fournit une vue complète du trafic des e-mails envoyés et reçus par chaque boîte aux lettres sur une période donnée. Il comprend également deux graphiques, affichant les 10 principaux expéditeurs et 10 principaux destinataires. Vous pouvez consulter :
- Nombre total de messages envoyés et reçus
- Nombre de messages externes et internes envoyés et reçus
- Taille des messages externes et internes envoyés et reçus
- Taille totale de tous les messages envoyés et reçus
- Nombre total de messages envoyés
Les points forts des rapports Exchange Reporter Plus
Ces rapports intègrent des filtres et options de recherche pour affiner les résultats et consulter le trafic entrant ou sortant d’un utilisateur spécifique. Il est également possible de planifier l’envoi automatique des rapports par e-mail à des utilisateurs désignés, à des horaires définis.
En plus d'offrir des analyses détaillées sur le trafic des e-mails, Exchange Reporter Plus propose également des rapports récapitulatifs permettant d’obtenir des données synthétiques, telles que le nombre total d’e-mails envoyés et reçus par les utilisateurs et la taille totale des messages échangés.
Gardez un œil sur les e-mails envoyés et reçus dans votre environnement Exchange.
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