Rapports sur les boîtes aux lettres Exchange Server

Un administrateur Exchange doit être bien informé sur chaque facteur qui régit les boîtes aux lettres Exchange. Toutefois, cela s'avère plus complexe qu'en apparence. Compte tenu de l'énorme volume de données, il est difficile de suivre la taille de toutes les boîtes aux lettres, celles inactives et plusieurs autres attributs.

ManageEngine Exchange Reporter Plus, avec ses rapports complets sur les propriétés des boîtes aux lettres, simplifie votre tâche. Grâce à plus de 15 rapports sur ces propriétés, gérer plusieurs boîtes aux lettres dans des serveurs Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016 devient bien plus simple pour l'administrateur.

Exchange Reporter Plus génère des rapports sur divers paramètres des boîtes aux lettres Exchange du serveur.

Liste des rapports Exchange :

Classification des rapports Rapports disponibles dans la catégorie

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres

  • Taille des boîtes aux lettres
  • Croissance de la taille des boîtes aux lettres
  • Taille actuelle des boîtes aux lettres par rapport au quota
  • Croissance des boîtes aux lettres par serveur
  • Croissance des boîtes aux lettres par banque
  • Restrictions de taille des boîtes aux lettres

Rapports sur l'état des boîtes aux lettres

  • Utilisateurs à extension messagerie
  • Boîtes aux lettres cachées
  • Boîtes aux lettres inactives par dernier message envoyé
  • Boîtes aux lettres inactives par dernière date de connexion
  • Boîtes aux lettres orphelines
  • Boîtes aux lettres de compte expiré
  • Boîtes aux lettres de compte qui arrive à expiration

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres d'archivage

  • Détails liés à la taille des boîtes aux lettres d'archivage

Paramètres généraux des boîtes aux lettres

  • Caractéristiques des boîtes aux lettres
  • Paramètres de livraison des boîtes aux lettres
  • Restrictions de message des boîtes aux lettres
  • Boîtes aux lettres à délégués
  • Boîtes aux lettres à transfert
  • Rapport sur les règles de boîte de réception à transfert

Rapports sur les boîtes aux lettres de salle

  • Détails des boîtes aux lettres de salle

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres :

La taille est un aspect crucial des boîtes aux lettres, car elle concerne directement la gestion des ressources sur le serveur. Exchange Reporter Plus vous permet de suivre à la fois la taille et la croissance des boîtes aux lettres. Vous pouvez vérifier la taille de la boîte aux lettres actuelle par rapport à celle allouée. Générez des rapports sur les boîtes aux lettres Outlook et la croissance des boîtes aux lettres Exchange pour les données relatives à la fois au serveur et à la banque. Ces rapports sur la taille des boîtes aux lettres assurent un suivi constant de la performance du serveur Exchange.

Rapports sur l'état des boîtes aux lettres :

Les boîtes aux lettres Exchange, comme toute autre ressource de l'entreprise, demandent un nettoyage régulier. Il est facile de supprimer les éléments inutiles, mais les isoler s'avère pénible. Exchange Reporter Plus facilite cette tâche.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les rapports sur l'état des boîtes aux lettres.

Les boîtes aux lettres inactives sont identifiables à la fois par dernier message envoyé et par dernière date de connexion. Le suivi des boîtes aux lettres inactives s'effectue au niveau de l'expéditeur et du destinataire. Des rapports permettent également d'isoler les boîtes aux lettres liées à des comptes expirés et celles orphelines. Le rapport sur les boîtes aux lettres qui arrivent à expiration fonctionne comme des alarmes permettant à l'administrateur de suivre les boîtes aux lettres qui vont bientôt devenir non valides. Ces rapports offrent un outil pratique pour optimiser la capacité et la taille des boîtes aux lettres.

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres d'archivage :

Dans l'environnement Exchange, la taille des boîtes aux lettres doit être limitée. Parfois, nous devons aussi accéder à du contenu ancien dans une boîte aux lettres. L'archivage des boîtes aux lettres permet de stocker et d'extraire des messages antérieurs. Pour une administration efficace des boîtes aux lettres d'archivage, il faut disposer rapidement de données pertinentes.

Le rapport sur la taille des boîtes aux lettres d'archivage s'avère alors utile. Ce rapport affiche le nom de l'archive et la taille relative à chaque boîte aux lettres. Il indique le quota affecté et la taille de seuil correspondante pour déclencher un avertissement de consommation de quota pour chaque boîte aux lettres. En outre, il affiche l'emplacement de l'archive (local/cloud) et l'état du processus d'archivage (en attente/terminé).

Paramètres généraux des boîtes aux lettres :

Il existe de nombreux autres rapports prêts à l'emploi qui aident un administrateur Exchange à améliorer le fonctionnement de son serveur Exchange.

Vous pouvez générer en une fois une liste de tous les utilisateurs à extension messagerie. Ce rapport donne un aperçu de tous les utilisateurs ayant des boîtes aux lettres dans l'environnement Active Directory. Vous pouvez suivre les boîtes aux lettres cachées et les ignorer pour accroître la taille disponible avec le rapport des boîtes aux lettres cachées. En outre, les rapports sur les caractéristiques des boîtes aux lettres, sur les paramètres de livraison des messages et les restrictions, sur les boîtes aux lettres à délégués, voire sur celles à transfert automatique des messages activé, permettent de contrôler la configuration des boîtes aux lettres. Déterminez les boîtes aux lettres ayant des règles de transfert ou de redirection activées, avec des détails sur les destinataires des messages transmis ou redirigés, grâce au rapport sur les règles de boîte de réception à transfert.

Les rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres d'Exchange Reporter Plus, associés aux rapports sur le contenu des boîtes aux lettres, procurent des renseignements utiles à l'administrateur et garantissent un bon fonctionnement de l'environnement Exchange. De plus, vous pouvez exporter ces rapports vers un dossier cible particulier ou les envoyer par e-mail dans divers formats, notamment PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel) ou HTML.