Outil de suivi des boîtes aux lettres Exchange Server

Un administrateur Exchange doit bien s’informer sur chaque facteur qui régit les boîtes aux lettres Exchange. Toutefois, l'énorme volume de données rend difficile de suivre la taille des boîtes aux lettres, celles inactives et d’autres attributs.

Il s’avère souvent complexe et chronophage d’utiliser des outils natifs ou PowerShell pour obtenir ces statistiques. ManageEngine Exchange Reporter Plus, avec ses rapports complets sur les propriétés des boîtes aux lettres pour Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019, simplifie votre tâche.

Liste des rapports Exchange :

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres :

La taille est un aspect crucial des boîtes aux lettres, car elle concerne directement la gestion des ressources sur le serveur. Exchange Reporter Plus permet de :

• Vérifier la taille et la croissance des boîtes aux lettres.
• Comparer la taille actuelle des boîtes aux lettres au quota alloué.
• Afficher le taux de croissance des boîtes aux lettres pour tous les serveurs et les bases de données.
• Analyser les statistiques de boîte aux lettres de tous les utilisateurs.

Rapports sur l'état des boîtes aux lettres :

Les boîtes aux lettres Exchange, comme toute autre ressource de l'entreprise, demandent un nettoyage régulier. Il est facile de supprimer les éléments inutiles, mais les isoler s'avère pénible. Exchange Reporter Plus facilite cette tâche.

Exchange Reporter Plus fournit des détails précis sur l’état des comptes des boîtes aux lettres de l’organisation. Affichez une information détaillée sur les boîtes aux lettres inactives (selon la date de dernière connexion et les heures d’envoi ou de réception du dernier message), celles désactivées ou déconnectées, celles expirées, etc.

Analysez et vérifiez le service Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres d'archivage :

L’archivage est une bonne pratique, car il permet d’économiser l’espace et d’accéder à l’ancien contenu des boîtes aux lettres. Exchange Reporter Plus affiche le nom de l’archive, la taille des boîtes aux lettres, le quota affecté, le quota d’avertissement d’archivage, etc. On peut aussi vérifier l'emplacement de l'archive (sur site/cloud) et l'état du processus d'archivage (en attente/terminé).

Paramètres généraux des boîtes aux lettres :

Les rapports généraux d’Exchange Reporter Plus fournissent les détails de base nécessaires sur les serveurs Exchange. Ces rapports permettent de :

• Afficher tous les utilisateurs à extension boîte aux lettres.
• Afficher les boîtes aux lettres masquées des listes d'adresses Exchange.
• Vérifier les propriétés générales des boîtes aux lettres comme l’état des protocoles, les stratégies de rétention et la conservation pour litige.
• Consulter les paramètres de remise des messages des boîtes aux lettres.
• Trouver les boîtes aux lettres ayant les règles de boîte de réception Transférer à et Rediriger vers activées.

Exchange Reporter Plus fournit une information utile sur tous les aspects de l’environnement Exchange pour assurer son bon fonctionnement. De plus, on peut exporter ces rapports vers un dossier cible donné ou les envoyer par courriel dans divers formats comme PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel) ou HTML.