Rapports sur les autorisations des boîtes aux lettres Exchange

La gestion des autorisations des boîtes aux lettres est cruciale au bon fonctionnement d'un environnement Exchange. Cela découle principalement des normes d'audit de conformité renforcées et du degré de sécurité accru qu'exige la protection des données confidentielles.

Exchange Reporter Plus offre trois rapports sur les autorisations des boîtes aux lettres.

Ces rapports prêts à l'emploi vous permettent de vérifier facilement les autorisations liées aux boîtes aux lettres ou aux utilisateurs.

Autorisations par boîte aux lettres

Permissions based on Mailboxes

Utilisez ce rapport pour contrôler l'accès aux boîtes aux lettres afin de garantir la sécurité des données.

  • Affichez les autorisations des boîtes aux lettres pour un utilisateur ou un groupe Active Directory.
  • Suivez l'origine de l'autorisation, héritée ou explicite.
  • Déterminez les utilisateurs qui possèdent des droits d'accès total ou d'envoi délégué sur la boîte aux lettres avec les options de filtrage.
  • Identifiez également les utilisateurs avec des autorisations de lecture et d'écriture..

Un délégué est affecté aux boîtes aux lettres importantes comme celles d'un haut dirigeant d'une entreprise de sorte à ce qu'il gère les messages et coordonne les tâches de cet individu. Attribuer des autorisations excessives à des délégués risque de s'avérer désastreux pour les données sensibles que contient la boîte aux lettres. Pour contrôler efficacement ces boîtes aux lettres, l'administrateur peut planifier et générer ce rapport.

Autorisations par utilisateur

Permissions based on users

Ce rapport met l'accent sur les aspects suivants.

  • Niveau de contrôle associé à des utilisateurs ou des groupes particuliers.
  • Niveau d'accès actuel et ajustement pour améliorer la gouvernance des données.

Concernant les ressources communes comme les boîtes aux lettres partagées, les droits d'accès varient entre les groupes. Le groupe A peut détenir des droits d'accès total sur la boîte aux lettres, le groupe B une autorisation d'envoi délégué et l'utilisateur A une autorisation de modifier le propriétaire. La croissance du nombre de ces ressources partagées entraîne celle des entrées de contrôle d'accès. Ce rapport affiche toutes les autorisations accordées à des boîtes aux lettres de non-propriétaires. Vous pouvez désormais obtenir ces informations sans avoir à créer manuellement un script PowerShell.

Autorisations de dossier

Folder permissions

Obtenez des informations détaillées sur les autorisations accordées sur un dossier d'une boîte aux lettres. Personnalisez le rapport pour afficher les autorisations accordées sur un dossier comme la boîte de réception, les messages envoyés, le calendrier, etc. Il répertorie les utilisateurs/groupes qui ont accès au dossier et les droits d'accès qu'ils possèdent.

Ces rapports sur les autorisations des boîtes aux lettres collectent des données provenant de tout l'environnement constitué de serveurs Exchange versions 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez personnaliser les rapports et les exporter au format CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) ou HTML.