Rapports sur le contenu des dossiers publics

Les rapports sur le contenu des dossiers publics d'Exchange Reporter Plus procurent des informations sur le contenu des dossiers publics. L'administrateur Exchange dispose ainsi d'un outil de surveillance très précis et efficace pour isoler des messages dans les boîtes aux lettres des dossiers publics grâce à ces rapports. En outre, ils fournissent un outil de recherche de messages pour suivre divers niveaux d'informations, en commençant par l'objet du message. Les divers rapports disponibles sur le contenu des dossiers publics Exchange Server sont :

Comme leurs noms l'indiquent, les rapports sur le contenu des dossiers publics sont basés sur des mots-clés, ce qui garantit donc l'exactitude des données obtenues. Aucun message n'échappe au champ des rapports sur le contenu des dossiers publics d'Exchange Reporter Plus.

En savoir plus sur comment afficher le trafic des dossiers publics de votre entreprise selon l'objet.

Rapport des messages par mot-clé d'objet

Exchange Public Folder Messages by Subject Keyword
  • Recherche de l'occurence d'un mot-clé particulier dans la ligne d'objet des messages présents dans les dossiers publics de serveurs.
  • Outil pratique de détection du spam dans les dossiers publics du serveur Exchange.
  • Affichage de détails précis comme la taille du message, l'expéditeur et le destinataire.

Rapport des messages par mot-clé de corps

Public Folder Messages by Body Keyword
  • Recherche de l'occurrence d'un mot-clé particulier dans le corps du message.
  • Utile pour cibler des messages contenant des termes malveillants qui impliquent des liens vers des sites de phishing ou de partage en pair à pair afin de contenir le spam.
  • Affichage de détails comme la taille du message, l'expéditeur et le destinataire.

Rapport des pièces jointes par mot-clé de nom de fichier

Attachments by Filename Keyword Report
  • Analyse des dossiers publics pour localiser un fichier en pièce jointe portant un nom précis.
  • Utile pour isoler des fichiers similaires envoyés dans différents formats et pour prendre les mesures nécessaires afin de préserver l'espace du serveur en évitant d'accumuler des fichiers inutiles.
  • Comme ceux précédents, ce rapport fournit également à un administrateur des détails comme la taille du message, l'expéditeur et le destinataire.

Attachments by File Extension Keyword Report

Attachments by Public Folder File Extensions
  • Analyse des messages des dossiers publics selon l'extension de fichier des pièces jointes.
  • Utile pour isoler des fichiers multimédia et d'installation dans les dossiers publics afin de libérer de l'espace pour des données plus vitales.
  • Ce rapport fournit également des détails comme l'expéditeur, la taille du message, le nom de fichier, la date de réception et l'objet.

Pièces jointes par taille de fichier


Public Folder Attachments by File Size
  • Liste des messages dans les boîtes aux lettres des dossiers publics du serveur Exchange selon la taille de fichier indiquée.
  • Utile pour optimiser l'espace du serveur Exchange.
  • Ce rapport fournit également des détails comme l'expéditeur, le nom de fichier, la date de réception et l'objet.

Ces rapports procurent à un administrateur une analyse complète et très précise de l'environnement consistant en un nombre quelconque de serveurs Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010 ou 2013. Les rapports sur les dossiers publics qu'offre Exchange Reporter Plus permettent d'identifier de manière facile et fiable les signes d'une mauvaise utilisation ou d'un détournement de l'espace et du trafic pour ces dossiers.