Les dossiers publics sont un atout des serveurs Microsoft Exchange. Ils permettent d'économiser l'espace du serveur et de bien respecter la limite de quota en stockant des fichiers qui demandent un accès universel dans un emplacement accessible à tous. Cela réduit le nombre des fichiers semblables dans la boîte aux lettres Exchange de chaque utilisateur. Chaque utilisateur du réseau peut obtenir l'autorisation d'accéder au dossier public. Il faut donc contrôler en permanence les statistiques vitales qui régissent l'espace et la performance des serveurs où résident les dossiers publics.
ManageEngine Exchange Reporter Plus procure aux administrateurs Exchange des rapports complets sur les dossiers publics qui présentent des détails précis sur des aspects cruciaux de ces dossiers et de leur contenu.
Exchange Reporter Plus génère des rapports sur les divers paramètres des dossiers publics et ces rapports varient en niveau de profondeur. Les différents rapports sur les dossiers publics disponibles sont :
Ce rapport génère une liste exhaustive des dossiers publics disponibles dans l'environnement Exchange. Il indique les noms des dossiers publics sur les serveurs Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016, ainsi que leur chemin d'accès détaillé, le type de dossier et la date de la dernière modification apportée au dossier. L'administrateur peut ainsi suivre le nombre des dossiers publics et les modifications de chaque dossier.
Comme déjà mentionné, l'envoi d'un e-mail à un alias de messagerie particulier crée des données dans des dossiers publics à extension messagerie. Ce rapport génère la liste des dossiers publics à extension messagerie. Un administrateur peut obtenir des informations sur le nom du dossier public, son adresse électronique et le chemin d'accès complet de sa MDB de base. Ce rapport est utile pour connaître les dossiers publics à extension messagerie dans l'environnement Exchange et leurs adresses électroniques. Il permet d'optimiser l'allocation d'espace dans différents dossiers publics sur des serveurs Exchange et de planifier leur capacité future.
La réplication est un aspect important pour faciliter l'accès aux dossiers publics. Ce processus consiste à créer des copies (répliques) des dossiers publics sur différents serveurs Exchange de sorte que les utilisateurs puissent accéder facilement à leurs dossiers publics depuis l'un des serveurs. Il permet également de réduire l'excès de trafic vers un seul serveur qui héberge tous les dossiers publics. Ce rapport sur les répliques des dossiers publics fournit des informations complètes sur la réplication : nom actuel du dossier public et chemin d'accès/emplacement, type de dossier, nombre de serveurs hébergeant la réplique et serveurs où résident les dossiers publics. Ce rapport est utile à un administrateur pour gérer l'espace des serveurs et le trafic. Associé au rapport sur la taille des dossiers publics, il permet à l'administrateur d'optimiser la taille, le trafic et la performance des divers serveurs Exchange dans l'entreprise.
Comme son nom l'indique, ce rapport présente la taille cumulée de tous les dossiers publics Microsoft Exchange. Toutefois, il fournit aussi des détails comme le chemin d'accès du dossier public, le nombre de messages et le type de dossier. Ce rapport est un bon outil de gestion Exchange en termes d'optimisation de l'espace. Par exemple, si l'un des dossiers montre une augmentation de taille inhabituelle, il s'agit d'un signe que ce dossier contient une grande quantité de spam ou de fichiers multimédia. L'administrateur peut alors prendre les mesures nécessaires pour arrêter cette invasion et libérer de l'espace pour les données utiles. Associé à celui sur les répliques, ce rapport permet la gestion des dossiers publics Microsoft Exchange en termes de trafic, de taille et d'accessibilité. De plus, ce rapport se présente sous forme graphique pour faciliter la compréhension des données et la référence relative.
Suivre les autorisations des dossiers publics est vital pour la sécurité et la conformité d'un environnement Exchange. Affichez la liste complète des autorisations administratives pour tous les dossiers publics, avec leurs noms, les administrateurs qui ont accès à chaque dossier, leurs droits d'accès et si ces droits ont été hérités ou pas. Vous pouvez ainsi suivre le niveau de contrôle que possède votre administrateur sur tous les dossiers publics de vos serveurs Exchange 2007 et 2010.
Affichez toutes les autorisations client des dossiers publics, avec leurs noms, la liste complète des autorisations, les utilisateurs qui ont accès à ces dossiers et leurs droits d'accès.
Indique la liste des dossiers publics, le nombre de messages reçus de chaque dossier et la taille des messages. Ce rapport facilite le suivi du trafic de messagerie et affiche sous forme graphique les 10 principaux dossiers publics par le nombre de messages.
Indique les principaux utilisateurs des dossiers publics dans votre entreprise en volume. Ce rapport affiche les utilisateurs qui ont envoyé des messages aux dossiers publics, le nombre de messages envoyés et la taille des messages.
Affiche des informations complètes sur les dossiers publics de votre entreprise avec l'objet des messages. Ce rapport indique le nom des dossiers publics, les adresses électroniques des expéditeurs qui ont envoyé des messages aux dossiers publics, l'objet de chacun de ces messages et les dates de leur envoi.ders who sent messages to public folders, the subject of each of these messages, and the dates the messages were sent.
Les rapports sur les dossiers publics d'Exchange Reporter Plus facilitent grandement la tâche d'un administrateur Exchange. Ces rapports reposent sur une analyse complète de tout l'environnement Exchange et présentent les résultats à l'administrateur à la demande. Ils sont totalement exploitables et exacts, procurant un outil pratique aux administrateurs pour suivre l'espace, le trafic et la performance. Ils veillent ainsi à un accès équilibré aux dossiers publics, au bon fonctionnement et à la sécurité.
