Rapports sur les propriétés de boîte aux lettres Office 365

Un nombre croissant d'utilisateurs Office et d'autres employés souhaitant une option de bureau en ligne, un administrateur Exchange doit se tenir bien informé de tous les facteurs déterminants des boîtes aux lettres Office 365. Toutefois, cela s'avère plus complexe qu'en apparence. Considérant l'énorme volume de données, il s'avère difficile de suivre chaque boîte aux lettres. Il faut séparer de manière logique les boîtes aux lettres Exchange selon des propriétés. Exchange Reporter Plus, l'outil Web de suivi Exchange de ManageEngine, simplifie la tâche d'identifier et d'isoler des boîtes aux lettres Office 365.

Rapports sur les propriétés de boîte aux lettres Office 365

Utilisateurs à extension messagerie

Mailbox Enabled Users

Ce rapport affiche tous les utilisateurs à extension messagerie et indique le nom de la boîte aux lettres, l'adresse électronique et les détails du serveur. Il fournit essentiellement les informations de tous les utilisateurs qui possèdent un compte Office 365.

Boîtes aux lettres inactives

Office 365 Inactive Mailboxes

Ce rapport affiche tous les anciens comptes Office 365 dans le serveur Exchange. Il repose sur la dernière date de connexion de l'utilisateur. Exchange Reporter Plus considère comme inactive toute boîte aux lettres sans connexion depuis le nombre de jours indiqué. Ce rapport précise les noms des boîtes aux lettres inactives et les adresses électroniques correspondantes, ainsi que la date de connexion la plus récente.

Boîtes aux lettres cachées

Office 365 Hidden Mailboxes

Ce rapport affiche toutes les boîtes aux lettres Office 365 dont le statut de visibilité a pour valeur caché. Ces boîtes aux lettres sont difficiles à localiser, car elles ne figurent pas dans les listes d'adresses Exchange. Ce rapport fournit une table qui affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse électronique correspondante.

Boîtes aux lettres à délégués

Mailbox with Delegates

Ce rapport identifie toutes les boîtes aux lettres Office 365 qui ont des délégués attribués. Il affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse électronique du délégué attribué, ainsi que le nom de l'utilisateur correspondant qui a émis la délégation. Le rapport permet également de filtrer les données sur la base des objets et des groupes.

Boîtes aux lettres à transfert

Mailbox with Forward To

Ce rapport identifie tous les utilisateurs Office 365 qui ont un transfert de courrier activé. Il répertorie tous les noms des boîtes aux lettres Office 365 et leurs adresses électroniques, ainsi que les destinations du transfert correspondantes.

Dans Exchange Reporter Plus, les rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Office 365 facilitent pour l'administrateur la gestion de plusieurs boîtes aux lettres entre des serveurs Exchange. Ils procurent une information exploitable sur les boîtes aux lettres Office 365 comme la dernière date de connexion des utilisateurs, les délégués et d'autres détails, et assurent un fonctionnement fluide de l'environnement Exchange. Vous pouvez exporter les rapports aux formats CSV, XLS, PDF ou HTML. Les administrateurs comprennent et analysent maintenant facilement les détails des boîtes aux lettres Office 365, d'autant qu'ils n'ont plus à consacrer du temps et des efforts à exécuter des scripts de requête sans fin sous Windows PowerShell.

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