Rapports sur la taille des boîtes aux lettres Office 365

Avec l'évolution de Microsoft Office 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus a intégré les boîtes aux lettres Office 365 au serveur Exchange. Les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs boîtes aux lettres en mobilité. Toutefois, la fenêtre d'accès s'élargissant, il faut prêter attention à la gestion des activités afférentes. Au fil du temps, les administrateurs se sont adaptés à l'évolution technologique, en parvenant à trouver des moyens intelligents d'effectuer des tâches nouvelles. Gérer les boîtes aux lettres Office 365 n'est pas forcément une tâche fastidieuse. Cependant, cela demande un suivi régulier pour garantir une planification de capacité efficace. ManageEngine a élaboré cette solution Web de suivi qui fournit divers paramètres générés dans des rapports sur la taille des boîtes aux lettres Office 365, pour analyser les détails afférents.

Outre les gains de temps et d'efforts liés aux scripts de requête PowerShell ou à l'exécution d'outils AD natifs, Exchange Reporter Plus établit une synchronisation entre Active Directory et le serveur Windows Exchange. La solution permet de vérifier l'activité des boîtes aux lettres et affiche les rapports suivants en temps réel.

Taille des boîtes aux lettres Office 365

Office 365 Mailbox Size

Ce rapport contient la liste actuelle de toutes les boîtes aux lettres Office 365 d'une organisation Exchange, avec leurs tailles et nombres respectifs. La taille d'une boîte aux lettres est indiquée, par défaut, à l'heure actuelle.

Le rapport affiche également des données statistiques. Il trie les 10 principales boîtes aux lettres par taille et les affiche dans un graphique à barres. En outre, chacune des barres fournit des détails sur la boîte aux lettres, comme son nom et sa taille.

Boîtes aux lettres d'archivage Office 365

Office 365 Archive Mailboxes

Ce rapport affiche les noms de toutes les boîtes aux lettres Office 365 qui ont été archivées localement. Il affiche également des indicateurs comme la taille de l'archive, son quota affecté et l'avertissement basé sur la consommation de quota.

Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Office 365 permettent une planification de capacité efficace et une prise de décisions d'administration, ce qui garantit un fonctionnement fluide de l'environnement Exchange. Les rapports Office 365 sont pratiques pour les utilisateurs voulant des informations générales sur les boîtes aux lettres en ligne. Ils mettent en lumière des détails sur la taille des boîtes aux lettres et facilitent une gestion efficace, avec un nombre moindre d'indicateurs à surveiller. Vous pouvez exporter les rapports vers un dossier choisi au format CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML..

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