Gestion des appareils mobiles avec Microsoft 365

Qu'est-ce que la gestion des appareils mobiles pour Microsoft 365 ?

Les appareils mobiles ont joué un rôle énorme en aidant les employés à travailler de n'importe où, n'importe quand, en leur permettant d'accéder à des fichiers, des e-mails, des contacts, et autres. Permettre aux employés d'utiliser des appareils mobiles appartenant à l'entreprise à des fins professionnelles peut signifier leur permettre d'accéder à des ressources depuis des réseaux externes lorsqu'ils ne sont pas dans les bureaux. Il est donc difficile pour les équipes informatiques de maintenir la sécurité des données.

La fonction de gestion des appareils mobiles (MDM, mobile device management) de Microsoft 365 est une bonne solution qui permet de réduire cette complexité pour les appareils mobiles. La gestion des appareils Microsoft 365 permet aux administrateurs de surveiller, de protéger et de sécuriser les ressources et les données de leur organisation sur différents appareils.

La fonction MDM de Microsoft 365 vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Sécuriser les appareils mobiles de votre organisation en forçant le chiffrement pour activer et désactiver les captures d'écran et en obligeant les utilisateurs à utiliser un code pour les déverrouiller.
• Effacer toutes les données d'un appareil lorsque des mesures de sécurité l’imposent.

Simplification de la gestion des appareils mobiles avec M365 Manager Plus

Une fois que vous avez activé la gestion des appareils mobiles pour Microsoft 365, votre organisation peut souhaiter obtenir des rapports sur divers aspects de la gestion des appareils et effectuer certaines tâches. C'est là qu'intervient M365 Manager Plus. M365 Manager Plus fournit divers rapports et tâches de gestion liés à la gestion des appareils Microsoft 365.

Lorsqu'il s'agit d'Exchange Online, les utilisateurs peuvent utiliser différents appareils pour accéder aux boîtes aux lettres Exchange Online dans l'application mobile Outlook. Avec M365 Manager Plus, les administrateurs peuvent effacer les données d'un appareil mobile ou supprimer complètement un appareil utilisateur associé à Exchange Online.

Voici la liste des tâches proposées par M365 Manager Plus pour la gestion des appareils mobiles dans Microsoft 365 :

1. Effacer les données de l’appareil mobile
2. Supprimer un appareil mobile

Dans la tâche de gestion Effacer les données des appareils mobiles, vous pouvez choisir d'avertir les boîtes aux lettres associées aux appareils une fois que les données des appareils mobiles ont été effacées. Vous pouvez soit effacer les données d'un appareil individuel, soit sélectionner d’effacer les données de plusieurs appareils avant d'appliquer la tâche. Dans la tâche de gestion Retirer les appareils mobiles, vous pouvez retirer en bloc les appareils mobiles synchronisés avec les boîtes aux lettres des utilisateurs de votre organisation.

Rapports de M365 Manager Plus pour la gestion des appareils mobiles

M365 Manager Plus inclut également plusieurs rapports qui peuvent vous aider à mieux comprendre les différents aspects de la gestion des appareils Microsoft 365.

Fonctions de rapports de M365 Manager Plus

• Gérer depuis les rapports : Une fois que vous avez généré l'un de ces rapports, vous pouvez effectuer les tâches de gestion Effacer les données de l'appareil mobile et Retirer l'appareil mobile directement depuis la page du rapport. C'est un avantage important si vous souhaitez effectuer les tâches uniquement pour certains appareils. Les noms et les données des appareils peuvent également être filtrés avec l'un des rapports ci-dessus.
• Exportation de rapports : Vous pouvez exporter ces rapports dans différents formats tels que CSV, PDF, HTML et XML.
• Planifier des rapports : M365 Manager Plus vous permet également de planifier des rapports afin de les générer selon les périodicités de votre choix.
• Envoi des rapports : Envoyez ces rapports aux administrateurs, aux formats PDF, HTML, CSV ou XML. Vous pouvez même utiliser des modèles de notification lors de l'envoi de l’e-mail.
• Afficher les rapports : Utilisez la vue imprimable pour prévisualiser les rapports avant de les imprimer pour une utilisation ultérieure.
• Personnaliser les rapports : Vous pouvez ajouter ou retirer des colonnes dans le rapport selon vos besoins. Même après la génération d'un rapport, vous pouvez filtrer davantage les résultats avec l'option de filtre. Par exemple, dans le rapport Appareils mobiles, vous pouvez affiner les résultats en filtrant uniquement les appareils d'un type particulier.