Comment rechercher du contenu dans Microsoft 365

La fonction de recherche de contenu Microsoft 365 vous aide à garder un œil sur les e-mails envoyés et reçus par votre organisation. Bien que le Centre de sécurité et de conformité Microsoft 365 dispose de cette fonction, il est insuffisant dans certains domaines.

Par exemple, il n'est pas possible d'effectuer des recherches basées sur des modèles pour identifier les numéros de carte bancaire, les numéros de sécurité sociale et d'autres informations personnellement identifiables (PII) qui suivent un modèle régulier (modèle REGEX). De plus, les recherches de contenu ne peuvent pas être planifiées pour s'exécuter automatiquement.

La recherche de contenu de boîte aux lettres de M365 Manager Plus vous permet de :

• Rechercher dans plusieurs boîtes aux lettres : Recherchez dans toutes les boîtes aux lettres ou dans certaines d'entre elles dans votre configuration Microsoft 365 en un seul clic.
• Effectuer des recherches basées sur les conditions : Définissez plusieurs conditions pour filtrer les e-mails que vous n'avez pas besoin de consulter. Par exemple : Les e-mails dont l'objet contient l’expression « Téléchargement gratuit » et qui ont des pièces jointes.
• Filtres basés sur des règles : Créez des règles pour identifier des e-mails spécifiques. Par exemple : Par exemple : E-mails lus par les utilisateurs avec le terme « Téléchargement gratuit » dans l'objet et avec des pièces jointes.



• Effectuer des recherches basées sur des modèles : Utilisez des expressions RegEx et des expressions couramment utilisées pour identifier les e-mails contenant des informations personnelles.
• Automatiser les recherches : Créez des profils de recherche pour consulter automatiquement les boîtes aux lettres à des intervalles spécifiés.
• Créer des alertes : Configurez des alertes détaillées par e-mail sur les résultats de recherche automatisés.

Étapes de l’exécution d’une opération de recherche

1. Accédez à l'onglet Recherche de contenu.
2. Dans le champ Sélectionner une boîte aux lettres, utilisez + pour sélectionner les boîtes aux lettres à soumettre à une recherche.
3. Définissez les Critères de recherche. L'option + vous permet de définir plusieurs conditions. Par exemple : Sujet - Contient - Téléchargement gratuit
4. Cliquez sur Rechercher.

Étapes de la création d'un profil de recherche

Si vous souhaitez que l'outil effectue la recherche à intervalles réguliers et partage les résultats de la recherche par e-mail, vous devez créer un profil de recherche.

1. Aller dans l'onglet Paramètres.
2. Accédez aux profils Configuration → Configuration de recherche → Recherche de contenu dans le volet gauche.
3. Cliquez sur Options avancées, si vous souhaitez configurer la notification par e-mail.
4. Cochez la case Alertes par e-mail correspondant à ce profil.
5. Sélectionnez le Modèle de notification avec l'option +.
6. Dans la liste déroulante Notifier le, sélectionnez le moment où l'administrateur doit être averti.
   • Nouveaux e-mails - Lorsqu'un nouvel e-mail correspondant aux critères de recherche est trouvé.
   • E-mails déplacés : lorsqu'un e-mail existant correspondant aux critères de recherche est déplacé d'un dossier parent vers un autre.
   • E-mails supprimés : lorsqu'un e-mail correspondant aux critères de recherche est supprimé.
7. Choisissez l'option Inclure les données de l'événement, si les données du résultat doivent également être incluses dans le courriel.
8. Cliquez sur Ajouter.