Comment suivre la productivité des employés dans Microsoft 365

La plupart des employés du monde utilisent Microsoft 365 pour leurs besoins professionnels quotidiens. La surveillance des activités de Microsoft 365 peut aider les entreprises à suivre et à analyser la productivité des employés afin de prendre des décisions commerciales éclairées. Microsoft propose l'outil Workplace Analytics pour suivre la productivité des employés sur la base d'analyses comportementales, cependant, les critiques estiment que cet outil piloté par l'IA peut ne pas être bien accueilli par le personnel, car beaucoup le considèrent comme une intrusion dans leur vie privée.

Comment M365 Manager Plus peut vous aider ?

M365 Manager Plus vous offre une liste exhaustive de rapports élaborés qui vous aident à obtenir une mine d'informations sur la productivité des employés en analysant les activités des utilisateurs dans Microsoft 365 tout en préservant leur confidentialité.

Le tableau de bord de l'outil Vue d'utilisation vous apporte un aperçu rapide des activités des utilisateurs dans votre environnement Microsoft 365, en fournissant une représentation graphique concise de divers rapports sous la forme de widgets de tableau de bord. Vous pouvez choisir de personnaliser votre tableau de bord avec les rapports dont vous avez besoin et vous pouvez également intégrer les widgets dans les pages Web ou même exporter le graphique au format JPG pour une analyse plus approfondie.

Voici comment vous pouvez planifier les rapports d'activité des utilisateurs :

1. Cliquez sur l'onglet Rapports.
2. Cliquez sur l'option Planifier un rapport dans le coin supérieur droit et choisissez Créer une planification.
3. Entrez un Nom et une Description de la planificattion que vous créez et choisissez votre Locataire Microsoft 365.
4. Choisissez le Service Microsoft 365 et sélectionnez les rapports requis dans la liste Rapports disponibles.
5. Planifiez une heure de génération des rapports et sélectionnez leur format d’exportation.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Voyez ces rapports qui peuvent vous aider à surveiller la productivité des employés en suivant les activités des utilisateurs dans chacun des services de Microsoft 365 :

• Résumé du trafic postal
• Activité e-mail par Utilisateur
• Expéditeur principal
• Premier destinataire
• Activité e-mail par groupe
• Activité quotidienne de l’utilisateur dans Outlook
• Activité de courrier électronique de la boîte aux lettres partagée
• Liste de distribution Récapitulatif Messagerie
• Nombre de réservations pour la boîte aux lettres de salle
• Événements du journal Calendrier
• Nombre d’utilisateurs quotidiens actifs Microsoft 365
• Nombre d’activités de groupe Microsoft 365 par jour et par type
• Activité Contacts
• Nombre quotidien d’utilisateurs OneDrive par activité de fichier
• Nombre quotidien de fichiers actifs OneDrive
• Activités de l’utilisateur OneDrive
• Activités quotidiennes du site OneDrive
• Fichiers OneDrive consultés
• Activité quotidienne de l’utilisateur Skype
• Minutes quotidiennes organisées sur Skype consommées
• Nombre quotidien d’utilisateurs Skype par type de session
• Nombre quotidien de sessions organisées sur Skype par type
• Nombre d’activités quotidiennes de Yammer par type
• Activités quotidiennes de l’utilisateur Yammer
• Activités quotidiennes du groupe Yammer
• Nombre quotidien d’utilisateurs Yammer par utilisation de l’appareil
• Nombre quotidien d’utilisateurs des équipes selon l’utilisation de l’appareil
• Nombre d’activités quotidiennes des équipes par type
• Nombre quotidien d’utilisateurs des équipes par activité
• Activité quotidienne des utilisateurs de Teams

La génération périodique de ces rapports peut être planifiée, ils peuvent être envoyés par courrier dans votre boîte de réception. Vous pouvez également choisir d'exporter ces rapports dans différents formats, tels que CSV, XLSX, PDF et HTML.

Pour en savoir plus sur votre environnement Microsoft 365, cliquez ici.