Comment surveiller les e-mails des employés dans Microsoft 365

Le courrier électronique est l'un des modes de communication les plus utilisés dans toute organisation. Il est essentiel de garder un œil attentif sur toutes les informations envoyées ou reçues par les employés de votre organisation afin d'assurer la sécurité des données. M365 Manager Plus vous aide à surveiller les e-mails entrants, arrivants, partants et sortants, grâce à ses rapports détaillés. Bien que l'outil natif Microsoft 365 vous aide à surveiller les e-mails dans la journalisation des e-mails, il présente ses propres inconvénients, tels que la nécessité de disposer d'un système d'archivage tiers ou local. M365 Manager Plus offre des rapports complets qui fournissent des informations exhaustives sur le trafic de messagerie par rapport à l'outil natif.

La génération de ces rapports peut être planifiée à des périodes personnalisées et envoyés par courrier dans votre boîte de réception. Vous pouvez également choisir d'exporter ces rapports dans différents formats, tels que CSV, XLSX, PDF et HTML. L'outil propose des widgets de tableau de bord de rapports pour vous donner un aperçu rapide des différentes facettes d'Exchange Online dans votre organisation.

Pour surveiller les e-mails avec M365 Manager Plus :

1. Accédez à l'onglet Rapports.
2. Accédez à la liste Exchange Online dans le volet gauche.
3. Sélectionnez Rapports sur le trafic de messagerie > Activité des e-mails par utilisateur ou tout autre rapport selon vos besoins.
4. Entrez Locataire, Domaine et Période de la recherche.
5. Cliquez sur Générer maintenant.

M365 Manager Plus vous propose les rapports suivants pour vous aider à surveiller les e-mails des employés :

• Résumé du trafic postal
• Activité e-mail par Utilisateur
• Expéditeur principal
• Premier destinataire
• Principaux destinataires de spam
• Principaux destinataires de logiciels malveillants
• Trafic de courrier détaillé
• Résumé du trafic de spam
• Résumé du trafic de spam
• Détection de logiciels malveillants
• Détections de spam
• Correspondances entre les stratégies du DLP
• Correspondances de règles de transport
• Récapitulatif Correspondance de stratégies Trafic de messagerie
• Activité e-mail par groupe
• Activité e-mail d’utilisateur à utilisateur
• Connecteurs
• Activité e-mail par connecteur
• Messages mis en quarantaine

Pour en savoir plus sur la création de rapports Exchange Online dans M365 Manager Plus, cliquez ici.