Comment vérifier la taille de la boîte aux lettres dans Microsoft 365

La taille par défaut des boîtes aux lettres de Microsoft 365 varie en fonction du type de boîte aux lettres et de l'abonnement de l'utilisateur. La taille par défaut d'une boîte aux lettres utilisateur est de 50 Go ou 100 Go, et lorsque l'espace est épuisé, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer ni recevoir d'e-mails. Pour éviter cela, les administrateurs doivent contrôler la taille de la boîte aux lettres.

À cette fin, le Centre d'administration Microsoft 365 fournit un rapport sur l'utilisation de la boîte aux lettres. (Centre d'administration Microsoft 365 → Rapports → Utilisation → Sélectionner un rapport → Exchange → Utilisation de la boîte aux lettres)

Le rapport Utilisation de la boîte aux lettres fourni par le Centre d'administration affiche uniquement le stockage consommé par les boîtes aux lettres des utilisateurs. Pour afficher la taille réelle de la boîte aux lettres de l'utilisateur, la taille de la boîte aux lettres partagée, l'utilisation de la ressource boîte aux lettres et d'autres données relatives à la boîte aux lettres, vous devez accéder au Centre d'administration Exchange (CAE).

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres M365 Manager Plus

M365 Manager Plus dispose d'un ensemble de rapports dédiés pour obtenir des informations sur l'utilisation des boîtes aux lettres. Voici quelques-uns des rapports :

• Taille de boîte aux lettres
• Restriction de taille de boîte aux lettres
• Taille actuelle de la boîte aux lettres par rapport au quota
• Taille de la boîte aux lettres de l’archive
• Informations sur le stockage de la boîte aux lettres
• Taille de la boîte aux lettres partagée
• Utilisation de la boîte aux lettres de pièce

Outre les rapports précédents, l'outil inclut également des rapports qui fournissent des statistiques quotidiennes sur l'utilisation des boîtes aux lettres. Contrairement au Centre d’administration Microsoft 365, M365 Manager Plus génère des rapports sur tous les types de boîtes aux lettres depuis une seule fenêtre.

Procédure d'affichage du rapport sur la taille de la boîte aux lettres

1. Connectez-vous à M365 Manager Plus.
2. Allez dans l’onglet Rapports.
3. Accédez à Exchange Online > Rapports des boîtes aux lettres dans le volet gauche.
4. Dans la catégorie Rapports sur la taille, cliquez sur rapport Taille de la boîte aux lettres.

Remarque : Pour afficher les rapports Taille de la boîte aux lettres partagée et Utilisation de la boîte aux lettres de pièce, accédez à Exchange Online → Autres rapports Exchange dans le volet gauche.

M365 Manager Plus et le Centre d’administration Microsoft 365

• Rapports prédéfinis : M365 Manager Plus fournit plus de 100 rapports prédéfinis sur les boîtes aux lettres Exchange Online, tandis que le Centre d'administration fournit relativement peu de rapports.
• Données âgées de plus de 180 jours : Les rapports fournis par le Centre d'administration Microsoft 365 n'affichent pas les données âgées de plus de 180 jours. Dans M365 Manager Plus, toutes les données dès le jour de l'installation peuvent être consultées sans aucune restriction.
• Personnaliser les rapports : M365 Manager Plus vous permet de créer votre propre rapport selon les besoins de votre organisation. Cependant, le Centre d'administration ne dispose pas d'une telle flexibilité.
• Planifier des rapports : Tous les rapports de M365 Manager Plus peuvent être planifiés pour être générés à des intervalles spécifiés et être envoyés dans votre boîte de réception par e-mail.
• Exportation de rapports : M365 Manager Plus exporte les rapports aux formats CSV, XLSX, PDF ou HTML, tandis que le portail natif n'exporte qu'au format CSV.