Le Centre d'administration Exchange ou d'Exchange Online PowerShell vous permet d’appliquer et retirer des stratégies de boîte aux lettres Outlook sur le Web (OWA) pour contrôler les expériences utilisateur. Vous devez :
- Accéder à Destinataire > Boîtes aux lettres > Modifier.
- Sous Propriétés, cliquez sur Fonctions de la boîte aux lettres.
- Dans la section Connectivité de messagerie sous Outlook sur le Web : Activé, cliquez sur Afficher les détails.
- La fenêtre Stratégie de boîte aux lettres applicaiton Outlook Web s'ouvre, dans laquelle vous pouvez rechercher des stratégies.
- Appliquez ou retirez des polices selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.
M365 Manager Plus, un outil complet de création de rapports, de gestion, de surveillance, d'audit et d'alertes Microsoft 365, vous permet d'obtenir des rapports sur les modifications des stratégies OWA et de gérer certaines stratégies pour les utilisateurs, en bloc, facilement et efficacement.
Étapes d'extraction des rapports sur les stratégies OWA
Cet outil offre plusieurs rapports sur le carnet d'adresses Outlook et les stratégies de pièces jointes. Vous pouvez générer, planifier et exporter ces rapports facilement pour rester informé. Pour générer un rapport de stratégie OWA, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à M365 Manager Plus.
- Cliquez sur l'onglet Rapports.
- Accédez à Exchange Online > Rapports OWA et Mobile > Rapports OWA.
- Choisissez un rapport approprié.
- Sélectionnez le Locataire Microsoft 365 correspondant.
- Cliquez sur Générer maintenant.
Étapes de gestion des stratégies et des fonctions de boîte aux lettres Exchange
M365 Manager Plus offre un certain nombre d'options liées au mappage automatique Outlook, aux configurations de réponse automatique, à la conservation pour litige, aux stratégies de conservation, aux stratégies de carnet d'adresses et à d'autres fonctions de boîte aux lettres. Ces options de gestion pratiques vous permettent de facilement gérer votre environnement Exchange. Pour utiliser les fonctions de gestion des produit :
- Connectez-vous à M365 Manager Plus.
- Cliquez sur l'onglet Gestion.
- Accédez à Exchange Online > Gestion des boîtes aux lettres.
- Choisissez une catégorie et un rapport appropriés.
- Sélectionnez le Locataire Microsoft 365 correspondant.
- Sélectionnez les boîtes aux lettres et configurez d'autres paramètres si vous y êtes invité.
- Cliquez sur Appliquer.
Pourquoi choisir M365 Manager Plus pour votre organisation Microsoft 365 ?
- Rapports avec des fonctions avancées : Offre plus de 700 rapports préconfigurés avec des filtres basés sur les attributs et les conditions. Les rapports sont compatibles avec la géolocalisation.
- Données historiques et stockage : Génère des rapports, même pour des données âgées de plus de 180 jours. Les journaux d'audit peuvent être conservés pour une durée indéterminée.
- Tableau de bord personnalisable : Offre des tableaux de bord personnalisables pour vous aider à jeter un coup d'œil rapide aux données résumées. Ces tableaux de bord peuvent également être intégrés à vos pages Web pour permettre un suivi constant.
- Planificateur de rapports : Des rapports peuvent être planifiés pour être générés et envoyés par e-mail aux parties prenantes à intervalles réguliers. Ceci réduit le travail fastidieux de génération manuelle de rapports.
- Exportation de rapports : Les rapports peuvent être exportés aux formats PDF, XLSX, HTML ou CSV et enregistrés sur l'ordinateur local pour toute référence ultérieure.
- Modèles et automatisation : Ils aident à gérer en bloc les objets Microsoft 365 tels que les utilisateurs, les contacts et les groupes. Créez des modèles pour l'approvisionnement des utilisateurs et l'automatisation d'autres tâches Microsoft 365.
- Modèles personnalisables : Définissez des règles pour remplir automatiquement les champs et créez vos propres formats de nommage et stratégies de mot de passe personnalisés pour les modèles.
- Délégation sécurisée : Déléguez la tâche de génération de rapports aux techniciens et au personnel informatique sans leur accorder de droits et d'accès élevés sur les objets Microsoft 365. Créez vos propres rôles personnalisés avec des autorisations granulaires juste suffisantes.
- Locataires virtuels : Créez des locataires virtuels personnalisables et déléguez-les aux techniciens pour qu'ils effectuent des activités d'assistance.