Surveillance des employés distants dans Microsoft 365

Récemment, les entreprises du monde entier ont motivé leurs employés à travailler à domicile, une option qui était autrefois rarement recherchée. Avec de nombreux employés travaillant à distance, M365 Manager Plus vous apporte des rapports complets qui vous aident à surveiller votre personnel distant en suivant les activités des utilisateurs Microsoft 365. Ces rapports peuvent être planifiés pour être générés périodiquement et vous pouvez également choisir d'exporter ces rapports dans différents formats, tels que CSV, XLSX, PDF et HTML.

M365 Manager Plus offre une vue abrégée des activités des utilisateurs dans Microsoft 365 avec son tableau de bord d'affichage de l'utilisation. Le tableau de bord peut être personnalisé pour afficher des représentations graphiques des rapports d'activité utilisateur requis sous la forme de widgets qui peuvent ensuite être intégrés dans des pages Web, des fichiers ou même exportés au format JPG pour une analyse plus approfondie.

Voici comment vous pouvez planifier des rapports sur les activités des utilisateurs :

1. Cliquez sur l'onglet Rapports.
2. Cliquez sur l'option Planifier un rapport dans le coin supérieur droit et choisissez Créer une planification.
3. Entrez un Nom et une Description de la planificattion que vous créez et choisissez votre Locataire Microsoft 365.
4. Choisissez le Service Microsoft 365 et sélectionnez les rapports requis dans la liste Rapports disponibles.
5. Planifiez une heure de génération des rapports et sélectionnez leur format d’exportation.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Voici une liste des rapports qui peuvent vous aider à surveiller les activités des utilisateurs distants dans les services Microsoft 365 :

• Résumé du trafic postal
• Activité e-mail par Utilisateur
• Expéditeur principal
• Activité e-mail par groupe
• Activité quotidienne de l’utilisateur dans Outlook
• Activité de courrier électronique de la boîte aux lettres partagée
• Liste de distribution Récapitulatif Messagerie
• Nombre de réservations pour la boîte aux lettres de salle
• Événements du journal Calendrier
• Nombre d’utilisateurs quotidiens actifs Microsoft 365
• Nombre d’activités de groupe Microsoft 365 par jour et par type
• Activité Contacts
• Nombre quotidien d’utilisateurs OneDrive par activité de fichier
• Nombre quotidien de fichiers actifs OneDrive
• Activités de l’utilisateur OneDrive
• Activités quotidiennes du site OneDrive
• Fichiers OneDrive consultés
• Activité quotidienne de l’utilisateur Skype
• Minutes quotidiennes organisées sur Skype consommées
• Nombre quotidien d’utilisateurs Skype par type de session
• Nombre quotidien de sessions organisées sur Skype par type
• Nombre d’activités quotidiennes de Yammer par type
• Activités quotidiennes de l’utilisateur Yammer
• Activités quotidiennes du groupe Yammer
• Nombre quotidien d’utilisateurs Yammer par utilisation de l’appareil
• Nombre quotidien d’utilisateurs des équipes selon l’utilisation de l’appareil
• Nombre d’activités quotidiennes des équipes par type
• Nombre quotidien d’utilisateurs des équipes par activité

Pour en savoir plus sur la façon de surveiller les activités des utilisateurs distants dans un environnement M365, cliquez ici.