Comment configurer une conservation pour litige dans Microsoft 365

La journalisation et l'archivage des e-mails sont nécessaires pour économiser de le stockage dans la base de données native, se conformer aux réglementations informatiques et aux obligations légales. Il est important de conserver une trace de toutes les conversations, événements et e-mails essentiels. Dans Microsoft 365, vous pouvez placer une boîte aux lettres en conservation pour litige ou en conservation inaltérable, à cette fin.  La conservation pour litige conserve un enregistrement de tous les éléments de la boîte aux lettres, y compris ceux supprimés et la version d'origine des éléments modifiés. Les entités placées en conservation pour litige seront maintenues et conservées jusqu'à la fin de la période de conservation configurée. La fonction eDiscovery permet à un administrateur Microsoft 365 ou à un gestionnaire de conformité, qui a accès à certaines boîtes aux lettres (y compris celles mises en attente pour litige), de découvrir et d'acquérir des données. Cette découverte de données peut permettre à votre organisation d'effectuer des analyses judiciaires à des fins d'audit et juridiques.

Conservation pour litige dans Microsoft 365

Pour activer la conservation pour litige dans Microsoft 365, suivez les étapes indiquées :

1. Ouvrez le Centre d'administration Exchange.
2. Accédez à Destinataire → Boîtes aux lettres → Modifier → Fonctions de boîte aux lettres → Conservation pour litige → Activer.
3. Entrez la Durée de conservation pour litige, pendant laquelle vous souhaitez conserver les éléments concernés.

La conservation pour litige peut également être activée dans Microsoft 365 avec PowerShell avec l’applet de commande Set-Mailbox <Mailbox Name> -LitigationHoldEnabled $true et les applets de commande associées.

Pourquoi M365 Manager Plus est une meilleure option

Dans Microsoft 365, vous devez effectuer la tâche fastidieuse d'activer la conservation pour litige et de configurer la période de conservation individuellement pour chaque boîte aux lettres. M365 Manager Plus vous permet de placer simultanément plusieurs boîtes aux lettres sous Conservation pour litige avec une importation de fichier CSV. Vous pouvez également sélectionner une ou des boîtes aux lettres d'autres locataires de l'organisation si nécessaire. En plus, vous pouvez définir un propriétaire d’une ou plusieurs boîtes aux lettres Conservation pour litige, afin d'avoir des autorisations d'accès à tous les fichiers et données stockés. Pour mettre une boîte aux lettres en Conservation pour litige avec M365 Manager Plus, procédez comme suit :

1. Se connecter à M365 Manager Plus.
2. Accédez à l'onglet Gestion → Exchange Online → Gestion des boîtes aux lettres dans le volet gauche.
3. Sous Configurations Exchange, choisissez Définir la conservation pour litige de boîte aux lettres.
4. Dans la page Définir la conservation pour litige de la boîte aux lettres qui s'affiche, cochez la case Configurer la conservation pour litige.
5. Activez la conservation pour litige et sélectionnez une boîte aux lettres Propriétaire de la conservation pour litige.
6. Spécifiez la Durée de conservation pendant laquelle les éléments de boîte aux lettres doivent être conservés.
7. Dans la section Rechercher une ou des boîtes aux lettres à modifier, choisissez le locataire et entrez les boîtes aux lettres que vous souhaitez configurer ou, si la liste des boîtes aux lettres est disponible dans un fichier CSV, vous pouvez importer ce fichier CSV afin de configurer simultanément la conservation pour litige de plusieurs boîtes aux lettres.
8. Cliquez sur Rechercher.
9. Choisissez les boîtes aux lettres et cliquez sur le bouton Appliquer qui apparaît dans le coin gauche.